公司人力資源管理信息系統模塊設計與實(shí)施論文

　　摘要：大數據時(shí)代，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求。ZSJ要實(shí)實(shí)現其戰略使命，需要有效的將人力資源與信息技術(shù)融合。本文從ZSJ公司進(jìn)行人力資源管理信息化建設的必要性出發(fā)，對ZSJ公司人力資源管理信息系統的功能模塊進(jìn)行設計，并提出了其實(shí)施策略。

　　關(guān)鍵詞：大數據；人力資源；人力資源管理信息系統

　　一、引言

　　在云計算、物聯(lián)網(wǎng)等一系列新興技術(shù)的背景下，人類(lèi)社會(huì )正在進(jìn)入“大數據”時(shí)代。大數據改變了企業(yè)的內外環(huán)境，滲透現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。ZSJ公司是我國大型國有企業(yè)，擁有6家成員單位，1家上市公司，資產(chǎn)規模近200億，一直致力于打造具有世界先進(jìn)水平的制造公司。ZSJ公司為了進(jìn)一步實(shí)現其戰略使命，落實(shí)發(fā)展規劃，迫切需要提高人力資源管理工作的質(zhì)量與效率，并為公司戰略決策提供可靠而有力的數據支持和輔助參考。在大數據背景下，如何有效地將人力資源管理與信息技術(shù)融合，進(jìn)行人力資源管理信息系統的開(kāi)發(fā)與建設對直升機公司來(lái)說(shuō)是個(gè)迫在眉睫的任務(wù)。

　　人力資源管理信息系統是一種基于軟硬件基礎上的新型人力資源管理模式，是信息技術(shù)與人力資源管理技術(shù)的有效融合，它能夠改變傳統人力資源管理方式，促進(jìn)人力資源管理工作進(jìn)一步規范化和科學(xué)化，能夠有效從海量數據中發(fā)掘出對企業(yè)有用的信息，建立基于新興數據的決策支持系統。

　　二、ZSJ公司人力資源管理信息系統建設的必要性

　　ZSJ公司擁有一批素質(zhì)較高、經(jīng)驗豐富的員工隊伍，但是公司人力資源管理還存在一定的問(wèn)題： 例如公司人力資源管理工作效率較低，重復性勞動(dòng)大，員工滿(mǎn)意度與幸福指數較低，人力資源管理信息化水平達不到公司發(fā)展要求等等。在這種情況下，ZSJ公司有必要進(jìn)行人力資源管理信息系統建設。

　　1.是提升公司競爭力，實(shí)現公司戰略目標的要求。

　　目前ZSJ公司采用二級管理架構，擁有員工1. 5萬(wàn)余人，借助信息系統有助于其戰略目標的實(shí)現。為了進(jìn)一步落實(shí)公司的戰略使命，需要不斷提升公司人力資源管理體系能力，以實(shí)現人力資源管理職能從傳統人事管理向現代戰略性人力資源管理模式的順利轉型，為公司戰略決策提供有力支撐，并真正實(shí)現人力資源開(kāi)發(fā)與管理的角色定位。人力資源管理信息系統能夠有實(shí)現進(jìn)人力資源管理業(yè)務(wù)流程規范化，工作流轉自動(dòng)化和管理工作系統化的目標，有助于高層領(lǐng)導在面臨重大問(wèn)題時(shí)快速做出正確決策，提升了組織競爭力，推進(jìn)了組織戰略目標的實(shí)現。

　　2.是配合與推動(dòng)人力資源管理戰略轉型，為公司人力資源管理與開(kāi)發(fā)提供技術(shù)保障的有力手段。

　　戰略性人力資源的目標是改善員工個(gè)人、團隊和組織的績(jì)效，從而支撐業(yè)務(wù)戰略的實(shí)現，其重點(diǎn)關(guān)注的是人力資源的配置、開(kāi)發(fā)、評價(jià)和激勵，這需要信息系統的支持，進(jìn)而為人力資源不同管理模塊的業(yè)務(wù)提供先進(jìn)的管理手段和豐富的數據、信息支持管理決策。同時(shí)，需要通過(guò)信息系統的應用，實(shí)現人力資源人員將工作重心從低層次、重復性體力勞動(dòng)，轉移至長(cháng)期目標方面。要實(shí)現ZSJ公司的人力資源管理水平國際化、管理團隊專(zhuān)業(yè)化、日常管理高效化和成本管理透明化，公司人力資源管理系統建設勢在必行。

　　3.是增強員工歸屬感，促使個(gè)人與組織共同發(fā)展的必要工具。

　　人力資源管理信息系統使企業(yè)人力資源運作的重點(diǎn)從行政事務(wù)管理向企業(yè)戰略和員工專(zhuān)業(yè)服務(wù)指導方向發(fā)展。員工個(gè)人信息的更新與維護、年度考核登記表的提交、審批與確認、績(jì)效考核結果的確認與反饋等都由傳統的方式轉化為電子方式。通過(guò)人力資源管理信息系統，能夠實(shí)現員工和管理者之間的充分互動(dòng)，能夠提升員工的組織認同感。此外，在系統建設過(guò)程中，員工既是設計實(shí)施者，又是內容提供者，更是系統的使用和收益者，強化了員工與組織的關(guān)系，彼此受益，共同發(fā)展。

　　4.其他應用系統分步上線(xiàn)，對e - HR系統需求迫切

　　目前公司設有審計系統、質(zhì)量系統、外事服務(wù)系統、財務(wù)系統、OA辦公系統等多套信息化系統。經(jīng)常會(huì )發(fā)現在各個(gè)系統中的人員數據不一致、崗位信息不統一、人員變動(dòng)不及時(shí)等問(wèn)題，甚至有的人員已經(jīng)進(jìn)行調轉很長(cháng)時(shí)間，卻在其中某個(gè)系統中一直沒(méi)有進(jìn)行調整。人力資源管理系統能夠實(shí)現人力資源信息的有效聚集和實(shí)施更新，可以為其他應用系統提供最權威、最及時(shí)的人員數據。

　　大數據時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，數據資源日益成為重要的戰略資源和生產(chǎn)要素，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國家整體實(shí)力的重要標志�；�于此，為了提升ZSJ公司的人力資源管理體系能力，與集團公司國際化形象相一致，迫切需要建設人力資源管理系統。

　　三、ZSJ公司人力資源管理信息系統模塊設計

　　通過(guò)對ZSJ公司總部及相關(guān)部門(mén)的調研，系統梳理公司人力資源管理信息化的系統需求，確定了公司人力資源管理信息系統的功能模塊。

　　ZSJ公司人力資源管理信息系統涵蓋所有人力資源基本業(yè)務(wù)和人力資源特殊業(yè)務(wù)，如引智管理、涉密管理等。具體模塊如圖1所示：

　　公司人力資源管理系統功能采用分步實(shí)施方式，依次實(shí)現基礎應用和擴展應用�；�礎應用完成組織管理、人員信息管理、自助管理、薪酬管理、招聘管理、引智管理、涉密人員管理等模塊建設，并實(shí)現對領(lǐng)導干部、后備干部、專(zhuān)業(yè)人才、型號隊伍的管理； 擴展應用實(shí)現培訓管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績(jì)效管理等模塊建設。并實(shí)現對領(lǐng)導干部、后備干部、專(zhuān)業(yè)人才、型號隊伍的管理； 擴展應用實(shí)現培訓管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績(jì)效管理等模塊建設。并實(shí)現對領(lǐng)導干部、后備干部、專(zhuān)業(yè)人才、型號隊伍的管理； 擴展應用實(shí)現培訓管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績(jì)效管理等模塊建設。

　　四、ZSJ公司人力資源管理信息系統的實(shí)施

　　公司在實(shí)施人力資源管理信息系統建設項目前，首先要統一建設目標，在此基礎上明確建設方案并建立規范的標準體系。公司應該采用統一規劃、統一建設、統一推廣的建設策略，項目建設與實(shí)施范圍要覆蓋公司二級架構和人力資源全業(yè)務(wù)流程。

　　項目實(shí)施策略為試點(diǎn)驗證，集中推廣。所謂試點(diǎn)驗證是指通過(guò)試點(diǎn)單位的實(shí)施，完成統一流程與標準的可行性驗證，二級管理體系的信息貫通的驗證，人力資源與其他業(yè)務(wù)系統的集成驗證，異構e - HR系統的集成驗證，決策分析模型的建立與優(yōu)化驗證，不同類(lèi)型企業(yè)的適應性驗證。集中推廣過(guò)程中可以采用以下措施：集中培訓： 管理規范、流程與標準，實(shí)施方法； 最佳實(shí)踐交流： 參觀(guān)、學(xué)習典型應用，標桿企業(yè)； 并行實(shí)施： 在公司統一領(lǐng)導下，成員單位并行實(shí)施； 過(guò)程咨詢(xún)輔導： 公司專(zhuān)家團隊提供過(guò)程咨詢(xún)和輔導； 符合性驗證： 實(shí)施過(guò)程及項目結束前，由公司組織對項目是否符合統一要求進(jìn)行驗證。

　　在技術(shù)方面，國內大型公司企業(yè)在設計人力資源管理信息系統的部署時(shí)，一般會(huì )根據管理現狀、網(wǎng)絡(luò )現狀與系統業(yè)務(wù)功能需求等多個(gè)方面綜合考慮，分別采用大集中部署和分布式部署兩種模式。ZSJ公司結合自身特點(diǎn)與人力資源管理要求，也應采用這種綜合部署模式。

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