高校人力資源管理信息化建設途徑分析論文

　　0引言

　　人才是高校的第一資源，在高校生存和發(fā)展中，人才起著(zhù)舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開(kāi)發(fā)、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識經(jīng)濟時(shí)代，在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，高校要想更好的發(fā)展，應該在人力資源管理模式上加強創(chuàng )新研究，信息化與人力資源管理工作的融合無(wú)疑是當前高校人力資源管理創(chuàng )新的有效路徑。

　　1高校人力資源信息化管理的重要性

　　人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術(shù)，運用信息處理手段進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理結構，以實(shí)現管理目標。信息化的人力資源管理方式集中體現在人力資源管理制度制定、業(yè)務(wù)流程設計、員工溝通、人力資源報告分析等方面。信息技術(shù)在資源整合、信息存儲、數據分析方面具有顯著(zhù)優(yōu)勢，將信息技術(shù)如信息管理系統、管理平臺引入到人力資源管理中去，可以有效整合現有的管理資源，為人力資源管理提供完善、準確的數據。具體到高校人力資源管理中，人力資源信息化管理可以為學(xué)校領(lǐng)導、管理層提供數據支持、決策依據，進(jìn)而提高高校管理決策的科學(xué)性。再則，高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學(xué)校內部溝通渠道，還為員工跨部門(mén)、跨級別交流和溝通提供了條件，這也將會(huì )進(jìn)一步拉近員工的距離，縮短員工的反饋時(shí)間，提高部門(mén)和組織的靈敏度。如高校在人員培訓、崗位分析、招聘和資料錄用方面，運用計算機和網(wǎng)絡(luò )來(lái)處理相關(guān)事物，不僅能降低成本，實(shí)現無(wú)紙化辦公，還能提高人力資源管理效率。因此，在網(wǎng)絡(luò )信息科技在各行各業(yè)大規模普及的大數據時(shí)代，信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢。

　　2高校人力資源管理信息化建設存在的問(wèn)題

　　當今社會(huì )，大多數高校對人力資源信息化管理的作用和重要意義都有比較深刻的認識，并且在人力資源信息化管理上做出了積極的努力和大膽的嘗試，但是，仍有許多高校的管理者對信息化管理手段在人力資源管理中的重要作用仍缺乏認識，客觀(guān)上阻礙了人力資源信息化的前進(jìn)步伐，并且造成高校的信息化基礎薄弱，人力資源信息化管理環(huán)境不成熟。有的高校對人力資源信息化管理還存在認知錯誤，認為信息化管理不過(guò)是借助計算機體系對人力資源進(jìn)行的管理。為此，他們在人力資源信息化管理方面，始終將注意力集中在信息化操作層面，但是由于缺少專(zhuān)業(yè)的后期支持團隊，學(xué)校人力資源管理信息的集成度又不高，管理系統升級、更新速度較慢，人力資源信息化管理模式的重要作用并未得到充分發(fā)揮。另外，有的高校在實(shí)施信息化人力資源管理工作時(shí)，視野狹隘，目光短淺，沒(méi)有站在全局高度去進(jìn)行人力資源管理信息系統設計和建設，導致資源浪費嚴重，信息共享不充分，導致人力資源信息化管理模式偏離了大數據時(shí)代高校的管理需求。

　　3高校人力資源管理信息化建設途徑

　　3.1提高認識，積極參與到信息化管理中去

　　發(fā)展大計，思想先行。高校管理層對于人力資源信息化建設的認識，決定了該校人力資源管理信息化發(fā)展前景和發(fā)展水平。在信息時(shí)代，高校管理層、學(xué)校領(lǐng)導要提高認識，借助信息系統了解學(xué)校人力資源管理現狀以及管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，根據大數據時(shí)代高校人力資源管理需求加大信息化建設投入，將一定量的資金投放到人力資源管理信息化中，完善信息化基礎設施，搭建人力資源信息化管理平臺，規范人力資源信息化管理日常事務(wù)，重點(diǎn)解決人力資源管理過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，借助信息技術(shù)優(yōu)化人力資源管理流程，確保人力資源管理工作的實(shí)效性、科學(xué)性。然后，成立人力資源信息化管理部門(mén)，由其負責人力資源信息化管理工作，要求其制定中長(cháng)期人力資源信息化管理計劃，完善管理制度，以確保人力資源管理信息化建設工作順利開(kāi)展、有序進(jìn)行。在此基礎上，明確各部門(mén)在人力資源信息化管理、管理信息化建設中的職責和任務(wù)，分步實(shí)施人力資源管理信息化建設工程。

　　3.2建立健全信息化管理體系

　　許多高校的人力資源管理信息化建設水平之所以非常低，很大程度上是因為人力資源信息化管理體系不健全，制度不完善。鑒于此，高校要加強信息技術(shù)設備管理制度建設，明確學(xué)校人力資源信息化管理標準，理清人力資源信息化管理頭緒和思路，要求有關(guān)部門(mén)合理使用、妥善管理信息技術(shù)設備，將各類(lèi)設備分類(lèi)登記，并建立設備技術(shù)檔案。與此同時(shí)，建立學(xué)校人力資源設備安全保障制度，為人力資源建設提供資金、人力和技術(shù)保障，要求相關(guān)人員在人力資源數據處理中，做好學(xué)校人力資源信息傳輸、交流、發(fā)布與管理工作，發(fā)揮自身在學(xué)校人力資源信息技術(shù)設備、計算機系統硬軟件維護和管理、數據的備份與恢復中的積極作用。然后，建立人力資源管理隊伍信息化應用能力培訓與教育制度，要求有關(guān)部門(mén)針對人力資源管理隊伍，開(kāi)展信息化技術(shù)培訓，以提高管理隊伍的信息素養和信息化管理能力。最后，完善人力資源信息化管理應急機制，針對人力資源信息化管理中出現的的問(wèn)題，制定應急預案，提高信息化管理效率。

　　3.3運用信息技術(shù)優(yōu)化管理流程

　　長(cháng)期以來(lái)，我國高校人力資源管理都以人力資源考勤、休假、薪酬管理、數據管理為主要內容，人力資源管理事務(wù)雖然不太復雜，但是事務(wù)繁瑣，傳統的手工管理方法落后，效率較低。因此，在處理一些繁瑣的工作如考勤、休假等問(wèn)題時(shí)，處理結果經(jīng)常是時(shí)間滯后、錯誤百出。信息技術(shù)為高校人力資源管理提供了創(chuàng )新動(dòng)力，高�？梢孕畔⒒�管理為目標，選擇合適的信息化管理路徑，建立人事檔案數據庫，開(kāi)發(fā)或者選用先進(jìn)的人事管理軟件，將人力資源管理過(guò)程中產(chǎn)生的數據、信息、材料等都存儲到計算機中，并利用計算機進(jìn)行數據統計、匯總和分析，進(jìn)而為學(xué)校人力資源開(kāi)發(fā)與管理提供參考依據。與此同時(shí)，高校還要立足于學(xué)校網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器、統一的信息化平臺建設，實(shí)現人力資源管理數據全面共享，減少基礎數據維護錯誤率，提高人事管理效率。

　　3.4提高工作隊伍的技能和素質(zhì)

　　不管技術(shù)如何發(fā)展，高校人力資源信息化管理的主體始終是人。高校人力資源管理信息化建設是一個(gè)長(cháng)期而艱巨的過(guò)程，如果沒(méi)有技術(shù)過(guò)硬的信息化工作人員，高校人力資源管理信息化建設和人力資源信息化管理目標根本不能實(shí)現。所以，在基礎設施建設和管理制度相對完善的基礎上，高校還要重視信息化工作隊伍建設，引進(jìn)一批專(zhuān)業(yè)的人力資源信息化管理人員，充實(shí)到信息化工作隊伍中去。與此同時(shí)，千方百計籌集資金，加大投資力度，完善學(xué)校培訓體系，針對信息化工作人員開(kāi)展一系列的技術(shù)和職業(yè)培訓，要求他們掌握相關(guān)技術(shù)，提高專(zhuān)業(yè)素養，更新人力資源管理理念，熟練運用信息化技術(shù)和設備去開(kāi)展人力資源管理工作，高效高質(zhì)地完成人力資源信息化管理任務(wù)。綜上所述，人力資源管理信息化是高校人力資源管理發(fā)展的必然趨勢，是時(shí)代發(fā)展的要求。因此高校要認識到信息化、信息技術(shù)的重要作用，正視高校人力資源管理信息化建設存在的問(wèn)題，并對問(wèn)題進(jìn)行深度剖析，然后提出解決問(wèn)題的對策，以提高人力資源管理效率，促使高等教育事業(yè)得到更好的發(fā)展。

　　參考文獻：

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