醫院人事檔案管理問(wèn)題及對策研究論文

　　一、人事檔案對醫院的重大作用

　　醫院人事檔案是醫院管理的一部分，加強醫院人事檔案管理，積極發(fā)揮檔案的價(jià)值，對于提高和整治醫院管理體制有促進(jìn)作用；加強醫院人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，能更好的為醫院選拔出優(yōu)秀人才提供更加真實(shí)的材料；加強醫院人事檔案管理，人事檔案記錄明確，提高醫療工作的效率，更加節省人力、財力和物力，能使醫療工作者更好的服務(wù)于醫療，醫研等各項工作。所以，人事檔案對醫院管理體制有著(zhù)非常重要的作用。

　　二、醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬├吓f傳統的人事檔案管理方式不能適應于現代醫院的需求。

　　隨著(zhù)科技的發(fā)展，醫院的逐漸擴大，醫院在選拔和使用醫療衛生事業(yè)人才方面的程序越來(lái)越簡(jiǎn)化，但是醫院的人事檔案管理并沒(méi)有及時(shí)的完善，沒(méi)有順應醫院的快速發(fā)展及時(shí)更新。同時(shí)，以往的醫療管理體制比較刻板，信息傳遞不通暢，無(wú)法及時(shí)讓人力資源管理部門(mén)及時(shí)瀏覽資料，給醫院引進(jìn)人才造成很大的阻礙。

　�。ǘ�）醫院人事檔案存放管理方式存在老化。

　　醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作。然而醫院的檔案管理設備陳舊，管理技術(shù)落后，制約了檔案的及時(shí)更新。大部分醫院還停留在手工搜集，檢索，信息量少，不利于檔案的開(kāi)發(fā)、利用和檢索。一些醫院還存在著(zhù)紙質(zhì)資料的保管，可是隨著(zhù)時(shí)間流逝，大部分資料以為蟲(chóng)蛀、潮濕，發(fā)霉等問(wèn)題得不到預防而損害嚴重。

　�。ㄈ�）管理人員的專(zhuān)業(yè)知識不夠。

　　目前醫院人事檔案管理人員極少是檔案管理專(zhuān)業(yè)的，大多數都是低學(xué)歷的非專(zhuān)業(yè)人員，大部分是從醫療各個(gè)部門(mén)調任的技術(shù)人員，造成管理檔案人員參差不齊，同時(shí)，在管理機制中缺乏管理的嚴肅性，檔案涉及個(gè)人隱私，所以管理人員必須要有基本的職業(yè)操守，要體現管理機制的嚴肅性，秘密性，遵守制度，保守秘密。管理人員在工作中還要有一定的責任心，才能減少工作中的失誤，才能認真整理相關(guān)資料并辨別真偽，將資料整理成冊，方便瀏覽。

　�。ㄋ模┽t院人事檔案管理觀(guān)念意識淡薄。

　　現在大部分醫院都是以“救死扶傷”為信條，都注重醫療設施的提升，先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，而忽視了人事檔案管理的重要性，認為只要對病人盡心盡力治療即可。因此，相關(guān)管理人員對人事檔案管理的態(tài)度便也處于消極狀態(tài)，沒(méi)有盡心盡責的整理相關(guān)人員的資料。這也導致了醫院在醫護人員業(yè)績(jì)評定、晉升等方面缺乏了參考資料，導致了人才發(fā)現的一大難題。

　�。ㄎ澹┤耸虏牧鲜占�難。

　　不僅僅是醫院對醫院人事檔案管理沒(méi)有足夠的重視，同時(shí)大部分的職工也不積極配合相關(guān)醫院的調查工作，在上交資料過(guò)程中拖拖拉拉，填寫(xiě)的資料也不盡符合實(shí)情，給醫院管理人員工作造成了嚴重的阻礙。

　�。�六）人事材料內容單一。

　　不僅僅是人事材料收集困難，醫療人員所填寫(xiě)的資料內容單一，大部分是填寫(xiě)關(guān)于入黨與否，家庭基本資料及工作情況的，極少缺乏醫療人員工作業(yè)績(jì)和工作情況，社會(huì )資歷及擅長(cháng)的相關(guān)技術(shù)。給醫院選拔人才減少了參考依據。

　　三、對于醫院人事檔案管理問(wèn)題提出的對策

　�。ㄒ唬┏浞掷�用科學(xué)技術(shù)進(jìn)步來(lái)進(jìn)行人事檔案管理。

　　醫院應該引進(jìn)現代化科技技術(shù)，利用計算機軟件進(jìn)行醫院人事管理資料的收集，建立人事檔案資料數據庫，同時(shí)對檔案管理人員進(jìn)行一定程度的培訓，盡可能的招聘從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，及時(shí)更新人事檔案數據庫。這樣能更加方便于醫院瀏覽員工資料，發(fā)現優(yōu)秀醫療人員并給予相應的提升，促進(jìn)醫院醫護人員水平的發(fā)展。

　�。ǘ�）加強醫院人事檔案的管理意識。

　　對于醫院人事檔案管理，作為一個(gè)醫院的管理者和領(lǐng)導者必須起到帶頭作用，強調人事檔案管理的重要性，給員工施加一定的壓力，明確人事檔案是醫院人事管理中相當重要的一部分，對醫院各項工作的開(kāi)展有重要的推動(dòng)作用，積極開(kāi)展研討會(huì )對加強醫院人事檔案管理意識的宣傳工作，使工作人員能引起足夠的重視，積極配合人事檔案管理人員的工作，填寫(xiě)符合實(shí)情且比較完整的個(gè)人資料。主動(dòng)為醫院人事管理工作貢獻自己的力量。

　�。ㄈ�）完善人事檔案管理體制。

　　醫院不僅要加強管理人員的專(zhuān)業(yè)性，還要制定一定的規范制度來(lái)整治醫院人事檔案管理體制。通過(guò)制定條例明確相關(guān)管理人員的相關(guān)職責，提高管理人員的責任心，能保守醫院人事管理資料隱私。同時(shí)，對借閱查看人事管理資料要出示相關(guān)證明文件，保證資料不外泄，保證整個(gè)人事檔案的私密性。如有損害，外泄等行為的發(fā)生將按照條例處罰。

　　四、結語(yǔ)

　　人事檔案是考察、了解和合理使用人才的重要依據。對于一個(gè)醫院的各項工作的促進(jìn)作用相當巨大，所以各個(gè)醫院要對醫院人事檔案管理問(wèn)題引起足夠的重視，要意識到新形勢下醫院的發(fā)展也必須依靠不斷提高人事檔案的利用價(jià)值，不斷發(fā)掘人才，為醫院做出貢獻，也為醫療病人創(chuàng )造更好的人才條件。

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