企業(yè)員工管理崗位核心素養之“七龍珠”

發(fā)布時(shí)間:2017-12-31 編輯:曉玲

　　對于企業(yè)的HR來(lái)說(shuō)，“員工管理工作”入門(mén)相對容易，具有一定行政文員的基本知識就可以從事簡(jiǎn)單的基礎人事工作。但如果想真正掌握員工管理工作的內涵，在企業(yè)內部建立和諧、穩定的員工關(guān)系，則需要HR持續進(jìn)行知識、素養方面的自我學(xué)習和修煉，不斷提升自己，爭取成為人力資源某一方面的專(zhuān)家，下面是小編整理的員工管理崗位核心素養的七個(gè)技巧，與大家分享。

　　法律意識

　　很多新入行的職場(chǎng)菜鳥(niǎo)們在面對經(jīng)濟補償、工傷待遇、合同續簽、辭退方式、試用期管理等問(wèn)題時(shí)，第一反應是網(wǎng)上搜索答案或尋求幫助。

　　殊不知這些問(wèn)題的根源都在于企業(yè)的行為是否符合國家和地方的法律、行政法規。若企業(yè)違規處理，必然面臨稽查、仲裁、訴訟等風(fēng)險，對企業(yè)形象造成嚴重損害。

　　因此員工管理崗位要拿到的第一個(gè)龍珠就是“具有法律意識”。作為員工管理崗位的HR，最低要求是做到對這些法律條款的了解，當遇到員工關(guān)系棘手問(wèn)題時(shí)，第一反應應是尋找該事項對應的法律依據，做到一切管理行為必須合法、合規，不為企業(yè)埋下任何法律風(fēng)險。

　　操作流程

　　員工管理工作中有大量的行政事務(wù)性工作，包括為員工提供社保、公積金、檔案等的相關(guān)服務(wù)、為員工辦理入離職手續、統計考勤計算薪資等等。這些工作內容直接和員工利益直接掛鉤，如果在處理時(shí)出現或小或大的差錯，容易引發(fā)員工的不滿(mǎn)情緒，質(zhì)疑HR的專(zhuān)業(yè)能力，甚至會(huì )認為企業(yè)不尊重員工個(gè)體。

　　所以，員工管理崗位的第二顆龍珠就是“精通操作流程”。對于這些操作性較強的工作，HR一定要精通具體操作步驟。涉及企業(yè)外部聯(lián)系工作，如社保、公積金、檔案等工作，要認真領(lǐng)會(huì )當地部門(mén)的制度規定;涉及企業(yè)內部的管理工作，如入離職手續等，則應從員工角度出發(fā)，盡量?jì)?yōu)化、簡(jiǎn)化員工配合要求，及時(shí)反饋工作進(jìn)度，處處體現“以人為本”的理念。

　　規章制度

　　缺少制度、標準、流程，不保留管理過(guò)程的證據，會(huì )給企業(yè)埋下大量的管理隱患。員工不理解企業(yè)的管理行為，企業(yè)每推進(jìn)一項工作都要進(jìn)行費力的解釋?zhuān)忉尯屯七M(jìn)不當，也會(huì )使員工與企業(yè)間的關(guān)系緊張，因處理員工而引發(fā)勞動(dòng)爭議也就在所難免。

　　員工管理崗位的第三顆龍珠——“健全規章制度”。建立、健全規章制度的目的在于實(shí)現人力資源管理工作的標準化、規范化和流程化，避免工作的盲目性、隨意性。通過(guò)規章制度傳承企業(yè)文化，保障企業(yè)各項工作的持續、穩定地開(kāi)展。

　　交流提升

　　在人才流動(dòng)速度加快、信息交流便捷的今天，企業(yè)如果不了解人才市場(chǎng)格局、不了解競爭對手人才管理機制，會(huì )使得人力資源管理工作遲滯和被動(dòng)。例如某些福利措施已經(jīng)被行業(yè)內多數企業(yè)采納，企業(yè)不積極跟進(jìn)，就會(huì )失去吸納優(yōu)秀人才的機會(huì )。

　　員工管理崗位的第四顆龍珠——“共享交流提升”。企業(yè)人力資源工作尤其要避免閉門(mén)造車(chē)，要主動(dòng)走出去隨時(shí)掌握行業(yè)的人力資源管理動(dòng)態(tài)。共享交流提升的方法包括參加人力資源圈分享會(huì )、人力資源服務(wù)商展會(huì )、管理專(zhuān)題培訓，在論壇、沙龍、QQ群、微信群等交流平臺分享管理心得、探討管理難點(diǎn)，向業(yè)內大咖學(xué)習、向標桿企業(yè)看齊，用跨界思考、它山之石不斷優(yōu)化本企業(yè)的管理手段。

　　時(shí)間管理

　　員工管理工作中，HR最頭痛的事情就是每天要面對大量瑣碎的工作。每件事對當事員工都非常重要，都希望企業(yè)能夠迅速解決，而HR則要在不引起員工誤解的前提下按照輕重緩急高效地進(jìn)行處理。

　　員工管理崗位的第五顆龍珠——“做好時(shí)間管理”。做好時(shí)間管理的方法很多，例如先記錄下所有的員工管理工作內容，然后將工作內容進(jìn)行分類(lèi)，最后為某些事項設定固定的辦理時(shí)間。例如向員工公布各類(lèi)人力資源工作的辦理時(shí)間，每周固定時(shí)間辦理入職、離職手續，每月指定時(shí)間辦理社保、住房公積金相關(guān)事宜，每季度指定時(shí)間辦理醫療手工報銷(xiāo)，每年指定時(shí)間段安排員工體檢等等。通過(guò)有效的時(shí)間管理，可以將各項工作安排得井井有條。

　　情緒管理

　　員工管理工作本身壓力大、強度高，遇到員工問(wèn)題和投訴時(shí)，員工的負面情緒也很容易感染到HR。HR如果不能通過(guò)情緒管理保護好自己，將陷入焦慮、緊張、煩躁等不良情緒中難以自拔，影響工作和生活的順利進(jìn)行，對身心帶來(lái)傷害。

　　員工管理崗位的第六顆龍珠——“加強情緒管理”。人力資源應有意識地調適、緩解、激發(fā)情緒，以保持積極的情緒體驗與行為反應，避免或緩解不當情緒與行為反應的活動(dòng)，做一個(gè)善調節、高情商的人力資源。自我情緒管理包括認知調適、合理宣泄、積極防御、理智控制、及時(shí)求助等，HR可以借一些心理學(xué)入門(mén)書(shū)籍了解相關(guān)技能。

　　職場(chǎng)保護

　　企業(yè)的絕大多數管理問(wèn)題與人力資源工作緊密聯(lián)系，經(jīng)常有這種情況：用人部門(mén)內部出現問(wèn)題，人力資源部門(mén)卻成為用人部門(mén)發(fā)泄不滿(mǎn)的撒氣筒甚至替罪羊：招到牛人不好用、培訓費時(shí)沒(méi)效果、考核激勵效果差、關(guān)鍵人才留不住、勞動(dòng)爭議擺不平等等。

　　員工管理崗位的第七顆龍珠——“進(jìn)行職場(chǎng)保護”。員工管理崗位必須明確自身在企業(yè)的定位：?jiǎn)T工服務(wù)的提供者、突發(fā)問(wèn)題的消滅者、企業(yè)文化的操作者。人力資源做好職場(chǎng)的自我保護就必須做到：及時(shí)與各級溝通匯報工作進(jìn)展、避免替代用人部門(mén)進(jìn)行決策、存留過(guò)程性書(shū)面證據等。從根源上，人力資源應推動(dòng)高層、用人部門(mén)、人力資源部門(mén)在人力資源管理工作中的角色與職責的明確劃分。

　　綜上，員工管理崗位進(jìn)行職場(chǎng)修煉可以概況為十六字口訣：持續學(xué)習、開(kāi)闊視野、樂(lè )觀(guān)心態(tài)、自我保護。人力資源通過(guò)不斷地自我提升，將從職場(chǎng)小白快速成長(cháng)為某一領(lǐng)域的專(zhuān)家。