辦公室管理規定 為規范辦公室日常管理，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，規范辦公秩序，有利于各項工作的開(kāi)展下文就是小編是就得辦公室人員管理規定資訊，歡迎大家閱讀!

　　辦公室人員管理規定篇1：

　　第一章 管理大綱

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

　　第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。

　　第二條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

　　第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

　　第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反各項管理制度的行為，都要予以追究。

　　第二章 員工守則

　　一、 遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

　　二、 維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。

　　三、 服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。

　　四、 愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

　　五、 不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、 積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。

　　第三章 行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　文印管理規定

　　一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

　　二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據情節輕重給予10-50元罰款處理。

　　三、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規定

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)

　　三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯，發(fā)現一次按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　六、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價(jià)賠償。

　　辦公用品領(lǐng)用規定

　　一、公司各部門(mén)所需的辦公用老派品，由指定采購人員統一購置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

　　二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由行政部統一訂制。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按物料申報規定報總經(jīng)理批準后始得購置。

　　辦公室人員管理規定篇2：

　　一 、 公司員工應按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工，及時(shí)打錄指模。

　　二、公司員工日常著(zhù)裝應端莊大方整潔得體，上班嚴禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛另類(lèi)的裝扮。三、公司員工應儀容整潔，頭發(fā)梳理整齊,女員工不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物;男員工發(fā)長(cháng)應適當，做到前不覆額、側不掩耳、后不遮領(lǐng),不留胡須。

　　四 、上班期間 行為舉止要文明， 說(shuō)話(huà)要和氣謙遜，使用文明用語(yǔ)，以營(yíng)造團結、友善的辦公氛圍。 五、辦公室嚴禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無(wú)故閑聊、吃零食，以營(yíng)造清新愉快的工作環(huán)境。六 、 接待來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)電話(huà)應注意舉止規范和文明用語(yǔ);辦公電話(huà)不得私用或閑聊 ， 確有要事時(shí)，通話(huà)應簡(jiǎn)短扼要。 公共辦公區接打電話(huà)需注意語(yǔ)氣和音量，應控制在對方能聽(tīng)到而不影響其他人為宜。

　　七 、 上班期間應保持辦公桌面的清潔有序，下班時(shí)要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開(kāi);公共衛生區實(shí)行責任制和輪值制相結合的方式。

　　八 、 愛(ài)護辦公設備、儀器。 辦公室傳真機、復印機等公用設備由專(zhuān)人負責， 嚴格按操作規范使用辦公設備; 出現問(wèn)題及時(shí)通知辦公室視情安排專(zhuān)業(yè)人員維修。

　　九 、 外勤或臨時(shí)有事外出都須向部門(mén)主管領(lǐng)導請假，經(jīng)批準后方可離開(kāi)，并在前臺做好登記。

　　十、 公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施， 個(gè)人不得無(wú)故修改系統設置及軟件安裝 。上班時(shí)間不得有 炒股票、打牌、聊天、聽(tīng)歌、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為。

　　十一 、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽(tīng)、不看、不問(wèn)、不傳， 不得擅自復印、抄錄、轉借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。

　　十二 、 倡導節約風(fēng)尚 ，做到人走燈滅，窗關(guān)，電斷，門(mén)鎖，堅持誰(shuí)后走誰(shuí)負責的原則 。

　　員工行為規范

　　為幫助員工在工作中規避和減少一些細節性的、易出現的行為過(guò)失，使員工快速適應公司行為規范要求，并對其不當行為給予正確的指引和幫助，修正員工日常行為，以此達到提高個(gè)人素質(zhì)，樹(shù)立企業(yè)形象，特制定本規范：

　　1 、遵守國家法律法規和公司規章制度，服從領(lǐng)導，聽(tīng)從指揮，團結同事，保質(zhì)保量完成上級賦予的各項任務(wù)。

　　2 、按公司規定作息時(shí)間(8 ：30—12 ：00 ，13 ：30—17 ：30 )上下班，做好指�？记�;特殊情況無(wú)法正常打錄指模的，應及時(shí)填寫(xiě)《異常出勤單》，以保證考勤的連續性。

　　3、公司員工 應按照通知準時(shí)參加各類(lèi)會(huì )議及培訓，并遵守會(huì )場(chǎng)紀律，不得隨便出入會(huì )場(chǎng)，手機應調至振動(dòng)狀態(tài)，無(wú)特殊緊要事情不得接聽(tīng)電話(huà)。

　　4、 公司員工應講究禮節，多使用文明用語(yǔ)，如：先生 / 小姐，您好!;請問(wèn)您找哪位?;請問(wèn)您貴姓?;您是否有預約過(guò)?;好的，請您稍等;謝謝，再見(jiàn)等等，安排客戶(hù)坐下后，應及時(shí)倒水，并通報相關(guān)人員接待。

　　5、 聽(tīng)電話(huà)應在響鈴三聲之內接聽(tīng)，并使用規范用語(yǔ)：您好!這里是浩海公司，請問(wèn)您找哪位? 請問(wèn)您貴姓? 如果對方要找人員不在，應征詢(xún)來(lái)電緣由并做好登記，以便及時(shí)回電。