一、現代人才測評常用工具
現代人才測評技術(shù)的發(fā)展和逐步成熟為能力管理的實(shí)現提供了可操作性的手段。人才測評是針對人的比較穩定的能力和個(gè)性特征進(jìn)行系統、客觀(guān)的評估過(guò)程,它經(jīng)常綜合運用結構化面試、心理測驗和情景模擬等工具。
結構化面試。和傳統的自由式面試不同,結構化面試要求事先確定面試題目,針對同一職位采用同樣的題目,并事先確定通過(guò)面試要評價(jià)的維度(通常稱(chēng)做“要素”)。
結構化面試題目的設計過(guò)程比較復雜,要求先從崗位分析開(kāi)始,了解崗位對人的能力要求,然后確定重點(diǎn)評價(jià)哪些維度,再根據評價(jià)維度和崗位分析獲得的信息編制題目。
在提問(wèn)過(guò)程中,嚴格遵從題目順序,一般不允許追問(wèn)和加問(wèn)。結構化面試還要求對面試考官進(jìn)行嚴格培訓,掌握面試程序和判斷方法及評分標準。
結構化面試的評價(jià)維度一般有5—6項維度,不能指望通過(guò)面試得到所有的信息。在企業(yè)中應用結構化面試時(shí),如果基本熟悉了結構化面試的操作流程,還可以稍微靈活一點(diǎn),在提問(wèn)順序上可以根據當時(shí)的回答內容進(jìn)行調整,也可以進(jìn)行適當的追問(wèn)和加問(wèn)。
心理測驗。一個(gè)成熟的心理測驗需要多年的理論和實(shí)證研究才能編制出來(lái),它和我們平時(shí)在報刊雜志上見(jiàn)到的心理小測驗是完全不同的。目前,心理學(xué)專(zhuān)家對人的邏輯推理能力、數字能力等認知能力的測量已經(jīng)非常準確,在企業(yè)選人實(shí)踐中大可放心使用。
但是,目前對人的個(gè)性方面的特征的測量還不盡人意,尤其是在選拔性測驗中,候選人可能會(huì )不真實(shí)做答,對于這種情況,盡管從技術(shù)上進(jìn)行了一定的控制,但還是沒(méi)有很好地解決。常見(jiàn)的心理測驗有3種類(lèi)型:個(gè)性類(lèi)、認知能力類(lèi)、操作技能類(lèi)。測試形式可以是紙筆或計算機。
情景模擬。情景模擬,顧名思義,是模擬實(shí)際工作中的行為并編制成題目,通過(guò)評價(jià)候選人在這些模擬題上的表現來(lái)預測其未來(lái)的能力表現。常見(jiàn)的情景模擬測驗有文件筐和小組活動(dòng)兩種。
文件筐主要考察候選人的決策、授權、協(xié)調關(guān)系、時(shí)間管理、分清輕重緩急的綜合能力。小組活動(dòng)要求4—8名候選人組成一個(gè)團隊共同解決一個(gè)難題,從中觀(guān)察被測人的合作能力、影響力、策略性、決策力等綜合能力。
評價(jià)中心。在實(shí)踐中,不能單獨使用一種測評工具,要綜合運用以上3種方式,如果特別突出情景模擬的作用,則稱(chēng)作評價(jià)中心技術(shù)。
二、人才測評對企業(yè)人力資源能力建設的價(jià)值能力盤(pán)點(diǎn)
某醫療裝備公司對108名中高層及后備干部進(jìn)行了能力測評。我們?yōu)樵摴咎峁┝藗(gè)人素質(zhì)和整體素質(zhì)兩份分析報告。
該報告為公司高層了解其人力資源能力狀況,選拔和培養人才,以及制訂人力資源規劃和人力資源改革步驟都提供了客觀(guān)依據。之所以稱(chēng)之為能力盤(pán)點(diǎn),是因為人才測評關(guān)注的是領(lǐng)導力、創(chuàng )新力、應變力、合作精神、責任感等素質(zhì),而不簡(jiǎn)單地就學(xué)歷、年齡、職稱(chēng)等硬件進(jìn)行統計分析。
競聘上崗。2000夏天,為提高效率決定進(jìn)行人員優(yōu)化重組。北京紅星股份公司領(lǐng)導決定采用競爭上崗的手段把最合適的人才留下,而不是很多企業(yè)采取的一刀切的做法。公司用了近兩個(gè)月的時(shí)間,運用人才測評技術(shù),協(xié)助其順利實(shí)現了人員重組工作。通過(guò)競爭上崗,一批優(yōu)秀的年輕人才脫穎而出,用人機制也從“要我干”轉向了“我要干”。
職業(yè)發(fā)展。中國運載火箭技術(shù)研究院某所,為了讓其中高層領(lǐng)導對自身的管理和領(lǐng)導能力有一個(gè)客觀(guān)的認識,并在此基礎上請第三方進(jìn)行發(fā)展指導,委托某公司對其中高層干部進(jìn)行了測評,并對被測人的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行一一輔導。很多人反映:“從來(lái)沒(méi)有人對我進(jìn)行全面的分析,也沒(méi)有人這么客觀(guān)地幫助我進(jìn)行職業(yè)定向”。
人才招聘。在從市場(chǎng)上配置人力資源時(shí),由于以前沒(méi)有掌握候選人的任何信息,因此很需要對候選人進(jìn)行全面、客觀(guān)的了解。在候選人眾多的情況下,由于時(shí)間有限,很需要有簡(jiǎn)便有效的測評手段。
聯(lián)想集團研究院2001年在招聘人才時(shí),就采用了人才測評的方法,協(xié)助集團就候選人的學(xué)習能力、創(chuàng )新能力和自我驅動(dòng)性、合作能力等特征進(jìn)行了重點(diǎn)評價(jià),提高了其選人的準確性。從眼前看起來(lái),應用人才測評既費時(shí)又費錢(qián),但其長(cháng)期效益是非常大的,—個(gè)不合適的人被聘用,隨后的辭退、另招成本也很大,關(guān)鍵人才的離職和不勝任還會(huì )影響公司把握商機。
三、人才測評需要注意的幾個(gè)誤區
“選準人就能用好人”