在加強黨的執政能力建設中，必須不斷提升秘書(shū)工作的水平。工作水平來(lái)源于工作能力，為此必須不斷提高秘書(shū)工作者的各種能力。秘書(shū)工作因其工作的特殊性，其能力建設尤為重要，筆者認為秘書(shū)工作者應具備和加強以下七種能力：

    一是政治鑒別能力。

    政治鑒別能力就是辨別方向，把握大局的能力。秘書(shū)工作雖然是領(lǐng)導的輔助工作，但同樣要有較強的政治鑒別能力。秘書(shū)工作者的政治鑒別能力由以下三方面要素構成：一是基本政治知識和政治理論的理解能力。二是現實(shí)形勢的政治判別能力，秘書(shū)工作者要善于從政治上判斷形勢、觀(guān)察思考和處理問(wèn)題。三是抵御腐朽思想侵蝕的能力。當前，秘書(shū)已經(jīng)成為腐敗的高發(fā)人群，秘書(shū)工作者必須具有正確的世界觀(guān)、人生面、價(jià)值觀(guān)和是非觀(guān)，自覺(jué)抵制各種腐朽思想的侵蝕。

    二是學(xué)習能力。

    秘書(shū)的學(xué)習能力，是指通過(guò)各種手段，獲取新知，并具備實(shí)踐新的行動(dòng)的能力。當前形勢的瞬息萬(wàn)變，秘書(shū)工作者只有不斷學(xué)習，才能適應形勢發(fā)展的需要。秘書(shū)工作者的學(xué)習能力主要有以下三方面要素構成：一是學(xué)的能力，主要是通過(guò)觀(guān)察、發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題、對話(huà)以及行動(dòng)等方式，攫取信息，從而建構或重構知識的過(guò)程。二是“習”的能力，主要是根據習得的知識，主動(dòng)行動(dòng)、反復練習，應用知識，從而提高行動(dòng)能力的過(guò)程。三是其他構成要素：包括學(xué)習的動(dòng)機、態(tài)度、方法；特定學(xué)習環(huán)境；環(huán)境中的信息與知識等。

    三是創(chuàng )新能力。

    秘書(shū)的創(chuàng )新能力，是秘書(shū)工作者根據一定的目的，運用已有的知識，通過(guò)思維活動(dòng)，產(chǎn)生新認識，創(chuàng )造新事物的能力。當前，新世紀新階段新任務(wù)給各級秘書(shū)工作者提出了新要求，秘書(shū)必須不斷創(chuàng )新工作方法與工作思路，才能更好地發(fā)揮作用。秘書(shū)工作者的創(chuàng )新能力主要有以下四個(gè)方面要素構成：一是洞察能力。是透過(guò)事物表面觀(guān)察事物本質(zhì)的能力。二是想像能力。指在過(guò)去經(jīng)驗和知識的基礎上通過(guò)思維產(chǎn)生新的形象或新的設想的能力。三是創(chuàng )新膽識。要敢創(chuàng )敢闖，又善于總結經(jīng)驗。四是超前意識和務(wù)實(shí)態(tài)度。即具有把前瞻性與現實(shí)性、必要性與可能性有機結合起來(lái)的能力。

    四是溝通能力。

    秘書(shū)工作者的溝通能力，是通過(guò)一定的，將信息發(fā)送給接受者，并尋求反饋以達到相互理解的能力。秘書(shū)工作本身就是橋梁和紐帶，起到聯(lián)系領(lǐng)導和基層工作的重要作用。秘書(shū)工作者要善于和領(lǐng)導溝通，領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖，又要善于和基層的干部群眾溝通，準確傳達黨和政府的政策、措施以及領(lǐng)導的意見(jiàn)，及時(shí)將基層的信息傳達到上級和領(lǐng)導那里，進(jìn)行有效地溝通。秘書(shū)工作者的溝通能力主要有以下三個(gè)要素構成：一是信息表達能力。能過(guò)會(huì )話(huà)、文字等方式向信息接受者表達的能力。二是理解他人的能力。在溝通過(guò)程中，認同、理解他人的一種能力。三是交往能力。善于營(yíng)造良好的氛圍，掌握交往所需的規范的語(yǔ)文行為和儀表舉止，形成與他人和諧、平等、互助關(guān)系的能力。

    五是決斷能力。

    秘書(shū)工作者的決斷能力，是指按照最優(yōu)化的要求，從若干準備實(shí)施的方案中選擇行動(dòng)對策，能過(guò)實(shí)施以達到一定目標的能力。從一定程度上講，領(lǐng)導就是決策。秘書(shū)在其工作中，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)，本身也涉及大量的決策問(wèn)題。