控制活動(dòng)是指管理者為了保證管理指令能夠得以有效實(shí)施從而制定并執行的各種控制政策和程序。以下是yjbys小編為您搜集整理的企業(yè)文化的內部控制作用,歡迎閱讀借鑒。

1、企業(yè)文化的約束力可以保障控制活動(dòng)的執行效力
控制活動(dòng)是指管理者為了保證管理指令能夠得以有效實(shí)施從而制定并執行的各種控制政策和程序?刂苹顒(dòng)大都屬于硬性制度,具有剛性約束力,如果將其與企業(yè)文化相結合,就可以使硬性約束與軟約束力相輔相成,增強控制效果。員工在提高內部控制活動(dòng)的執行效力方面起到關(guān)鍵性的作用,員工既是控制活動(dòng)的執行者,也是踐行者。企業(yè)文化主要是通過(guò)影響人的意識,指導和約束人的行為來(lái)發(fā)揮作用的,員工要在企業(yè)文化的指引下,全面提高自身素質(zhì),用企業(yè)的價(jià)值理念引領(lǐng)員工的日常工作行為,自覺(jué)遵守各項控制活動(dòng)。
民主型的企業(yè)文化給予員工足夠的重視和尊重,極大地調動(dòng)了員工的主動(dòng)性和參與性,提升了員工的責任感和使命感,促使他們從被動(dòng)約束遵守各項控制活動(dòng)轉變?yōu)橹鲃?dòng)遵守和自覺(jué)遵守控制活動(dòng),可以在企業(yè)內營(yíng)造和諧的文化氛圍,使員工互相指導、互相監督、互相學(xué)習,共同按照企業(yè)文化所倡導的價(jià)值觀(guān)和道德觀(guān)來(lái)規范自身行為。更可以將企業(yè)文化運用到激勵考核機制中,必將從根本上有力促進(jìn)和改善員工的工作積極性與主動(dòng)性,提升員工工作效率。將企業(yè)文化與控制活動(dòng)中的獎懲機制相結合,使企業(yè)文化引領(lǐng)著(zhù)員工的有利于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值觀(guān),在實(shí)踐中使員工明白不可以與企業(yè)文化背道而馳。所以,有必要建立民主型以人為本的企業(yè)文化,實(shí)現企業(yè)文化軟約束與內部控制制度硬約束兩者的融合,達到有效的控制效果。
2、健康的文化氛圍可以加強企業(yè)內部監督
內部監督活動(dòng)和企業(yè)文化的宗旨都是幫助企業(yè)實(shí)現戰略目標,在企業(yè)文化的影響下,內部監督領(lǐng)域拓寬,并且貫穿業(yè)務(wù)執行的始終,而且內部控制手段和方法也在不斷創(chuàng )新,可以使內部監督起到事半功倍的作用。優(yōu)秀先進(jìn)的企業(yè)文化可以引領(lǐng)員工在企業(yè)內部創(chuàng )造積極健康的監督環(huán)境,在優(yōu)秀的企業(yè)文化引導和激勵下,內部監督人員可以有效地保障自身的獨立性和客觀(guān)性,客觀(guān)地評價(jià)企業(yè)各項管理活動(dòng)是否得到有效的執行。
要借助文化將人與制度這兩個(gè)因素結合起來(lái),重視企業(yè)內部控制中的自我評估是提高控制效率的重要措施,而制度的標準化建設與監督評估活動(dòng)的正常執行,也利于企業(yè)內優(yōu)秀文化的產(chǎn)生與形成。所以要將內部監督上升為一種文化而不單單是措施及手段,要讓員工產(chǎn)生內部監督的意識,從根本上進(jìn)行自我約束,激發(fā)員工發(fā)現內部控制中的缺陷和薄弱環(huán)節,并主動(dòng)向管理者報告或提出優(yōu)化建議,使內部控制能不斷升級與完善。
3、要將企業(yè)文化與內部控制制度緊密結合
企業(yè)文化貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節,最終目的是為了實(shí)現企業(yè)的目標,在創(chuàng )立和發(fā)展過(guò)程中由企業(yè)的管理者制定和實(shí)施,并得到全體員工認可和擁護的價(jià)值觀(guān)念、行為準則、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)使命等一切意識形態(tài)的總和。這些都深刻的影響著(zhù)企業(yè)的內部控制環(huán)境,所以?xún)炔靠刂骗h(huán)境與企業(yè)文化在目標上具有一致性,而企業(yè)文化與內部控制環(huán)境都在根本上影響著(zhù)內部控制制度,共同的宗旨都是服務(wù)于企業(yè)。
企業(yè)文化與控制制度結合不緊密,沒(méi)有發(fā)揮文化和制度的協(xié)同效應。許多企業(yè)將企業(yè)文化與內部控制制度割離開(kāi)來(lái),僅依靠控制制度規范員工的行為,完全忽視了企業(yè)文化這一軟約束力,沒(méi)有在實(shí)際工作中潛移默化的影響員工思想?刂浦贫仁鞘侄,而文化卻是靈魂,若離開(kāi)了靈魂的支持,空有手段措施這種剛性約束會(huì )收效甚微。文化為企業(yè)注入了靈魂,這直接影響了企業(yè)的核心競爭力,需要將兩者結合起來(lái)才能相得益彰地發(fā)揮真正的內部控制效力。
4、建立企業(yè)文化有利于加強員工道德自律
企業(yè)的持續發(fā)展離不開(kāi)內部員工的共同努力,員工的行為是企業(yè)文化的體現,企業(yè)文化在影響員工的思想時(shí),也影響了員工在工作時(shí)是主動(dòng)還是被動(dòng)。國家的社會(huì )控制與企業(yè)的內部控制都只是促進(jìn)自我控制發(fā)揮作用的外部推動(dòng)力,將控制意識和控制文化滲透于內部,尤其是管理者的自律意識才是控制的最根本目標和最高境界,這是制度性的他律向基于價(jià)值觀(guān)下的自律的轉變。
企業(yè)文化的約束力可以加強控制措施的運行效果,從“別人強制要求我這么做”變?yōu)?ldquo;自己認為應該這么做”,正是這種文化的滲透讓人的觀(guān)念發(fā)生了變化。在企業(yè)選拔人才環(huán)節,要發(fā)揮企業(yè)文化的導向作用,指導員工如何做正確的事和正確地做事,激發(fā)員工的積極性和自我控制意識,將員工的目標凝聚成企業(yè)的目標。
同時(shí)要看重員工個(gè)人的道德觀(guān)與價(jià)值觀(guān),考察是否德才兼備。這樣一來(lái),才可以從根本上控制員工道德風(fēng)險的發(fā)生,充分體現了企業(yè)文化對選用人才的指導意義。在對員工的培養中,更要依靠思想與信念來(lái)規范個(gè)人行為,要培養誠信務(wù)實(shí)的基本品質(zhì),尤其是對于管理者與財務(wù)人員來(lái)說(shuō),受到良好企業(yè)文化的影響,十分有利于降低企業(yè)的風(fēng)險,從而促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)上長(cháng)足的發(fā)展。
5、構建企業(yè)風(fēng)險管理文化有利于完善風(fēng)險管理機制
風(fēng)險管理是針對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行的,是對企業(yè)全體員工行為總和的管理,企業(yè)文化包含了制度、行為、理念和人員等多方面的內容,所以企業(yè)文化不僅是風(fēng)險管理的方法同時(shí)也影響著(zhù)企業(yè)風(fēng)險管理的成果。強調風(fēng)險管理的企業(yè)文化可以對企業(yè)風(fēng)險管理起到事半功倍的效果,不良的風(fēng)險管理文化也會(huì )給企業(yè)風(fēng)險管理帶來(lái)消極的影響。由此可見(jiàn),風(fēng)險管理文化是風(fēng)險管理體系的精神支柱,如果沒(méi)有積極的風(fēng)險管理文化,所有的風(fēng)險管理的控制手段都只是流于形式。
目前許多企業(yè)仍然缺乏有效的風(fēng)險管理機制,風(fēng)險管理意識也十分淡薄,日常工作中缺乏監督,事后又沒(méi)有及時(shí)的反饋和總結,很容易將管理者的個(gè)人意志強加于風(fēng)險管理之上。企業(yè)文化會(huì )決定風(fēng)險管理的指向,直接作用于管理者對風(fēng)險管理的態(tài)度。風(fēng)險文化從上至下隱含于企業(yè)每個(gè)環(huán)節,影響著(zhù)溝通和責任機制,一個(gè)企業(yè)關(guān)注風(fēng)險的程度直接影響風(fēng)險管理控制的結果,而良好的管理理念、價(jià)值觀(guān)念有利于企業(yè)規避高風(fēng)險。
風(fēng)險管理文化是實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標的重要保障,企業(yè)要想提高自身的競爭力,就需要建立企業(yè)風(fēng)險管理文化,樹(shù)立全面風(fēng)險管理理念。這種文化可以提高企業(yè)對風(fēng)險的防范并加強風(fēng)險應對能力,在風(fēng)險管理文化的指引下,全體員工在日常的工作和行為中形成自覺(jué)的風(fēng)險管理習慣和意識,可以積極主動(dòng)落實(shí)各項控制活動(dòng),從而實(shí)現企業(yè)風(fēng)險管理目標。
總的來(lái)說(shuō),要充分發(fā)揮企業(yè)文化對控制活動(dòng)的影響效力,需要將風(fēng)險管理文化貫穿到企業(yè)制度、行為與精神各個(gè)層面,要將風(fēng)險管理文化置于核心地位,建立風(fēng)險預警預評估機制,以最快的速度去應對、規避、降低并分擔風(fēng)險,全面提升風(fēng)險管理能力,有效地實(shí)行內部控制。