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企業(yè)文化如何嵌入?

發(fā)布時(shí)間:2017-12-23編輯:1035

  企業(yè)文化怎么嵌入

  如何詮釋員工守則與企業(yè)文化之關(guān)聯(lián)?有人如是類(lèi)比:如果說(shuō)員工守則是骨骼,那么企業(yè)文化和核心價(jià)值觀(guān)就是靈魂。前者歸于制度層面,卻難以脫離企業(yè)文化的精神引領(lǐng),既有管理制度的剛性要求,又有企業(yè)文化的柔性融合。一份員工守則骨骼再清奇,沒(méi)有企業(yè)文化和精神做內核,即使勉強屹立,也將難守其“則”。當下企業(yè),要將文化之柔與守則之剛相融,至少要兼具四點(diǎn)。

  精神引領(lǐng)大于制度約束

  企業(yè)實(shí)踐中,員工守則常不受待見(jiàn)、執行困難。一位企業(yè)家曾花費月余時(shí)間,專(zhuān)門(mén)研究解決員工上班和開(kāi)會(huì )遲到這樣的“小問(wèn)題”,盡管該企業(yè)絕大多數員工是高素質(zhì)的研發(fā)人員?梢(jiàn),如何讓員工主動(dòng)適應并受縛于一種體制,不是單靠剛性規定就能解決的,唯有企業(yè)文化的浸潤,才能化癥結于無(wú)形。如果說(shuō)員工守則是為規范員工行為而存在,那么,企業(yè)文化則如春風(fēng)化雨般轉化了員工守則之剛。

  企業(yè)文化與員工守則完美融合的典范,當屬《德勝員工守則》。德勝(蘇州)洋樓有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“德勝”)是一家行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。其之所以成功,蓋因其觸動(dòng)了企業(yè)管理的三個(gè)層面,即員工層面、領(lǐng)導層面和系統層面。而在員工層面,最基礎的就是德勝公司員工能夠自覺(jué)遵守制度、甘愿接受管理。僅從德勝員工守則文本表面看,其語(yǔ)言生動(dòng),文字淺顯,句句通俗易懂便于操作。比如第20條:“員工不得接受客戶(hù)的禮品和宴請。”具體規定為:“不得接受20支以上的香煙、100克酒以上的禮品,20元以上的工作餐。”第24條規定:“員工必須講究衛生。勤洗澡(爭取每天一次)、刷牙(每天至少一次)、理發(fā)(每月至少一次)。”用具體指標告訴員工何謂“整潔”,要整潔到何種程度。除了在員工生活上做出具體規定,其工作規定更加細致:塑料螺絲和金屬螺絲的不同擰法、不同墻面的油漆使用標準、小區綠化時(shí)不同害蟲(chóng)的不同用藥等,細枝末節遍布員工守則各個(gè)角落。2013年,德勝員工守則從21條增至32條,但其風(fēng)格一如繼往:惜字如金,無(wú)空話(huà)、套話(huà),能量化的量化,細化到人人皆懂。

  張良點(diǎn)評:柳傳志提出,管理就是對一把手的制約,已經(jīng)認識到了管理不僅僅是對付員工的工具;德勝更把管理覆蓋到系統層面:系統也需要管理,系統也需要考評.

  除去員工守則本身要“接地氣”,企業(yè)文化對員工思想、言行和工作產(chǎn)生的積極影響更是不容忽視。德勝倡導“誠實(shí)、勤勞、有愛(ài)心、不走捷徑”的企業(yè)文化,看似平常,但卻準確概括了做人、做事、做企業(yè)的底線(xiàn)倫理。其以員工成長(cháng)為內涵,以引導員工進(jìn)步為落腳點(diǎn),從細節上潛移默化地影響和改變員工,使其愿意遵行公司“家規”,達到守則與文化的相互吸引和融合,德勝即成功于此。

  企業(yè)價(jià)值觀(guān)的差異,體現在員工守則上也有所不同,對具體事件的處理方式也不同。國內某航空公司曾聘請新加坡航空公司專(zhuān)家為空姐們講授禮儀課。專(zhuān)家問(wèn):“如果有乘客對你性騷擾怎么辦?”空姐回答:“躲開(kāi)他。”專(zhuān)家卻說(shuō):“正確的答案是給他一記響亮的耳光,因為你們代表的是航空公司,個(gè)人若失去尊嚴,公司的形象和尊嚴何在?”兩種回答無(wú)關(guān)對錯,但卻顯現出兩家航空公司不同的企業(yè)文化。積極正向的企業(yè)文化可以引領(lǐng)人性化的企業(yè)員工守則,并在員工守則中表現為最大限度地保護普通員工的合法權益,這一點(diǎn)毋庸置疑。

  制度還需文化支撐

  企業(yè)制度、規則是“鐵律”,而文化與價(jià)值觀(guān)則是“精氣神”和“導航儀”,二者絲絲相扣,共同規范和指導員工行為。制度再好,必得有相應的文化為支撐,天長(cháng)日久方能轉化成一個(gè)企業(yè)共同的認知和習慣。

  寶潔公司共有11萬(wàn)員工,他們生活和工作在80個(gè)不同國家和地區,擁有不同文化背景。該公司的品牌信譽(yù)和號召力令人嘆為觀(guān)止,其強大能量來(lái)自何處?或許可以從其企業(yè)文化角度得到答案。

  寶潔公司一直以“改善天下消費者的生活,現在的和將要到來(lái)的”、“尊重,利益合一,聚焦戰略;創(chuàng )新,專(zhuān)注外界,認可所長(cháng),追求最好,相互依靠”作為自己的文化價(jià)值觀(guān),一百多年來(lái)一以貫之?梢哉f(shuō),企業(yè)文化、核心價(jià)值觀(guān)是寶潔公司不可觸動(dòng)的“天條”。為了在流程上避免個(gè)人利益與公司利益發(fā)生矛盾,公司為媒體采購、市場(chǎng)策劃、戰略執行、策略支持、線(xiàn)下購買(mǎi)等體系設計了一系列“規則”。其不容侵犯之權威性,有事例為證:

  有一位聰明精干的女員工,入職一年就被評為“最佳天分員工”,獲得公司六十萬(wàn)元貸款資助購房。但由于她在公司年會(huì )抽獎環(huán)節上弄虛作假,被認定為缺乏誠信,因此被公司開(kāi)除。為了維護企業(yè)價(jià)值觀(guān),寶潔公司不惜舍棄一位業(yè)績(jì)出色的員工,舍棄曾投資在她身上數額不菲的培訓費用。寶潔公司冗長(cháng)繁瑣的管理制度和用人機制看似降低了運營(yíng)效率,但卻杜絕了有悖企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)事件的發(fā)生。

  寶潔公司的所有崗位都有明確的工作要求和標準,員工都須嚴格按此執行。追根溯源,這些要求與標準皆來(lái)自于企業(yè)最高價(jià)值觀(guān)。在這種強大的企業(yè)文化影響下,員工或許不清楚各項制度、規則背后的原理、用意和依據,但這并不妨礙他們朝著(zhù)公司的價(jià)值觀(guān)和使命愿景前行。

  可以調整,但不妥協(xié)

  對于企業(yè)來(lái)說(shuō),建立健全完備的制度體系是強化企業(yè)正規管理的關(guān)鍵。近年來(lái),隨著(zhù)90后員工大批涌入職場(chǎng),加之移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,員工更崇尚自由、平等、開(kāi)放,人們對企業(yè)管理細節的要求也有了本質(zhì)的提升,傳統的管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現實(shí)需求。為此,許多企業(yè)都在積極尋求創(chuàng )新和突破。在這種大環(huán)境下,員工守則也不能再墨守成規、一成不變。

  2010年,富士康發(fā)生14起員工自殺事件,造成11死3傷的悲劇,其中最大的24歲,最小的17歲,平均入職時(shí)間不足6個(gè)月。有管理專(zhuān)家指出,富士康“連環(huán)跳”的實(shí)質(zhì),是這些90后員工不惜以生命為代價(jià),對軍事化管理和精密控制說(shuō)“NO”。富士康追求成本控制和生產(chǎn)效率的管理模式固然有其合理性,但卻忽略了用工主體的轉變。對于90后員工而言,他們需要的是對話(huà)而不是被控制,因此企業(yè)必須調整經(jīng)營(yíng)理念和工作方式。

  張良點(diǎn)評:對于90后員工而言,他們需要的是對話(huà)而不是被控制. 他們需要的不是說(shuō)教和管束,而是理解和支持.說(shuō)到點(diǎn)子上,就是90后懂得更多,但是能做的卻更少.他們需要企業(yè)戰略更有效, 管理更人性 ,同時(shí)對工作思路、工作方法、工作技巧的培訓更到位.

  健全完備的員工守則能夠讓員工清晰地知曉個(gè)人的職責權限、責任邊沿,但如何針對90后員工特點(diǎn)制定出適合的制度規范,這既是一道難題,又是企業(yè)無(wú)法回避的基礎工作。一家企業(yè)人力資源專(zhuān)員張先生認為,員工守則是剛性的,不論員工處于何種年齡段,都應該嚴格遵守,不能因為代際差異而區別對待。包括員工守則在內的各項“家規”應該與時(shí)俱進(jìn)地做出調整,但這種調整絕不意味著(zhù)妥協(xié)。他建議,可以對90后員工多進(jìn)行培訓,讓他們在認同企業(yè)文化的前提下去接納企業(yè)的規章制度,更快地與企業(yè)融合。

  某制造業(yè)企業(yè)人力資源總監李先生則認為,企業(yè)應創(chuàng )造適合新生代員工需求和個(gè)性的人文環(huán)境,倡導包容的企業(yè)文化,最大限度地實(shí)現對90后員工的有效吸引,在員工守則上多采用他們能夠接受的語(yǔ)言和方式,避免傳統說(shuō)教,以期實(shí)現員工守則的最佳效果。

  90后喜歡伙伴式的溝通方式,他們主張的“我喜歡”,是“我要做”,而不是“讓我做”。因此,90后所能適應的企業(yè)文化,正在沖擊著(zhù)管理者的傳統思維,企業(yè)應該探索新的有效途徑。如美國微軟公司就實(shí)行彈性工作制:不要求員工朝九晚五,只要完成上級交辦的研發(fā)項目即可。寬松的風(fēng)格、人性化的員工守則更貼近90后員工,能達到事半功倍的效果。

  東方哲學(xué)講求“陰陽(yáng)和合”,“陽(yáng)”凸顯剛性,“陰”重視調和共鳴,恰如員工守則與企業(yè)文化,二者互為表里,相互交融,由此推動(dòng)企業(yè)沿著(zhù)健康軌道不斷前行。

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