只有揪出根底,分析原因,對癥下藥,才能做好企業(yè)培訓。以下是小編為大家推薦的制定年度培訓計劃應注意的幾個(gè)問(wèn)題相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

年末將至,又到了企業(yè)制定明年目標和年度計劃的時(shí)侯,作為人力資源計劃重要組成部分——培訓計劃自然成為人力資源部的工作重點(diǎn)之一。
為配合年度計劃的實(shí)施,人力資源部需要做出合理的人員配置計劃、人員招聘計劃、績(jì)效考核計劃、職業(yè)發(fā)展計劃,而培訓計劃是這些計劃得以有效實(shí)施的保障,因此,人力資源部需要對年度培訓進(jìn)行統籌安排,組織擬定年度培訓計劃。
制定年度培訓計劃應注意的問(wèn)題
通常,各個(gè)企業(yè)都在做年度培訓計劃,但是由于企業(yè)管理水平、人力資源干部素質(zhì)以及企業(yè)對培訓的看法的不同,導致各個(gè)企業(yè)的年度培訓計劃存在較大的差異。
比較常見(jiàn)的做法是由人力資源部設計培訓需求調查表,下發(fā)給各部門(mén),然后由人力資源部匯總成年度培訓計劃,由總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)。這個(gè)程序基本上沒(méi)有太大的差異,絕大多數企業(yè)都是如此。
其中,區別在于需求調查表的內容和結構。有的企業(yè)做得比較簡(jiǎn)單,在需求調查表上列了一些比較流行的課程,讓部門(mén)根據需要去選擇,而課程的介紹往往也只是一個(gè)名稱(chēng)。至于課程的培訓對象、培訓目標、課時(shí)、課程大綱、提供商等內容則無(wú)法準確獲知,所以,當需求調查表下發(fā)到部門(mén)的時(shí)候,部門(mén)負責所做的工作也只是按照人力資源部“限選3-5項”的要求在課程名稱(chēng)后面打勾,對于自己到底需要什么樣的培訓,對什么人進(jìn)行培訓,以及人力資源部能提供什么培訓等根本不關(guān)心,在他們看來(lái),這又是例行公事,只要把人力資源部下發(fā)的表格填寫(xiě)完成,就是完成了年度培訓計劃的任務(wù)。
做得更好一點(diǎn)的企業(yè),除了列出一些課程名稱(chēng)之外,還會(huì )設計一些開(kāi)放式問(wèn)題,如:“需要什么培訓”、“為什么需要這些培訓”,“希望通過(guò)什么方式進(jìn)行培訓等”,但是忙于業(yè)務(wù)的部門(mén)負責人哪有心思和時(shí)間關(guān)心這些在他們看來(lái)摸不著(zhù)頭腦的問(wèn)題,于是,他們依然是在課程后面打勾。
因此,制定年度培訓計劃時(shí)需要注意以下三個(gè)問(wèn)題:
第一,掌握真實(shí)需求并能描述需求的來(lái)源。所謂掌握真實(shí)需求,是指要了解各個(gè)部門(mén)當前的工作最需要的培訓需求,而不是時(shí)下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。很多企業(yè)容易犯一個(gè)錯誤,就是在進(jìn)行培訓需求調查的時(shí)候并不是從公司的業(yè)務(wù)出發(fā),而是從培訓提供商出發(fā),不是考慮員工的工作需要什么培訓,而是從一些培訓機構來(lái)信來(lái)函的介紹中所列舉的課程出發(fā),把這些課程重新編排,作為需求調查的內容。
這樣的做法很容易誤導對培訓并不熟悉和擅長(cháng)的部門(mén)負責人,以為培訓就是聽(tīng)口碑好的老師的課,不管老師講什么內容,只要是名師,只要是知名的培訓機構,就是最好的選擇,因此,他們把知名的老師和知名的機構作為培訓需求的源頭,制定本部門(mén)的培訓計劃。
其實(shí),培訓的需求來(lái)自績(jì)效。這是培訓的唯一來(lái)源。一切培訓活動(dòng)都是為了幫助員工提升績(jì)效,幫助員工與企業(yè)步調一致,目標統一。
所以,只有從員工績(jì)效出發(fā)的培訓需求才是最真實(shí)的需求,也是企業(yè)最需要的。從這個(gè)觀(guān)點(diǎn)出發(fā),人力資源部在設計培訓需求調查表的時(shí)候,就要從員工的績(jì)效出發(fā),設計結構化的培訓需求調查表。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題后面還要詳述。
第二,年度培訓的目標要清晰。所謂培訓目標,其實(shí)很簡(jiǎn)單,也很明確,就是幫助員工改善績(jì)效。在這個(gè)大目標的基礎上,可以根據員工的工作職責以及上一績(jì)效周期的績(jì)效考核,確定針對性的培訓目標。例如,上一績(jì)效周期內,員工在工作計劃方面存在薄弱環(huán)節,工作缺乏計劃性,或計劃不合理,可以設計一個(gè)《如何做好計劃管理的課程》,培訓目標是:掌握計劃管理的理論、學(xué)會(huì )編制計劃、學(xué)會(huì )檢查計劃。
第三,編寫(xiě)一份高質(zhì)量的年度培訓計劃書(shū)。為使年度培訓計劃的制定更加有效,人力資源部應該編寫(xiě)一份高質(zhì)量的年度培訓計劃書(shū),年度培訓計劃書(shū)主要考慮以下幾個(gè)方面的內容:
1、 培訓需求調查
2、 年度培訓計劃的制訂
3、 年度培訓計劃的組織
4、 培訓總結
5、培訓效果評估
找準需求
培訓計劃的制定是從需求開(kāi)始的。培訓需求包括兩個(gè)層面,一是年度工作計劃對員工的要求,一是員工為完成工作目標需要做出的提升,通過(guò)兩個(gè)層面的分析,得出公司年度的培訓需求。
實(shí)際上,培訓需求是和員工的績(jì)效緊密結合在一起的,因此在設計員工培訓結構化表格的時(shí)候,要結合員工的績(jì)效來(lái)做。具體來(lái)講,可以設計這樣幾個(gè)維度:知識、技能、態(tài)度,在過(guò)去一個(gè)績(jì)效周期內,員工在知識、技能、態(tài)度方面和公司的要求存在哪些差異,把這些差異點(diǎn)找出來(lái),作為員工改進(jìn)計劃,列入培訓需求計劃。