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培訓工作的5個(gè)要點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2017-04-07 編輯:唐萍

  將培訓工作中能夠通過(guò)標準化文檔模板進(jìn)行管理的部分盡量模板化,能夠使培訓管理的效率事半功倍。下面是yjbys小編為您搜集整理的培訓工作的5個(gè)要點(diǎn),歡迎閱讀,供大家參考和借鑒。

培訓工作的5個(gè)要點(diǎn)

  1.問(wèn)題管理

  在培訓管理工作中,會(huì )遇到各類(lèi)的問(wèn)題。這些問(wèn)題,不論是培訓管理者在自身工作中所面對的,還是學(xué)員在培訓中所提及的或是其在訓后實(shí)踐中所遇到的,都可以統一分為兩大類(lèi)。

  一類(lèi)是具有代表性的共性問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題不但典型,而且還可能經(jīng)常性地出現,將這類(lèi)問(wèn)題歸納匯總,并整理出問(wèn)題解決的最佳實(shí)踐(如果問(wèn)題發(fā)起者是學(xué)員,應將解決方案反饋給他們),可以避免組織在同一環(huán)節被同樣的問(wèn)題所困擾。

  另一類(lèi)問(wèn)題更多的具有個(gè)性化的特色,不需要一一記錄,但針對此類(lèi)問(wèn)題的解決可以在培訓管理團隊內部進(jìn)行交流和分享,以供他人借鑒。

  2.內部案例整理歸檔

  為了是培訓工作與企業(yè)實(shí)踐更好地結合,培訓管理者應該有意識地搜集和整理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的典型案例。這種搜集和整理工作可以依托每一個(gè)具體培訓項目的實(shí)施來(lái)進(jìn)行,比如在某一主題培訓的前期,要求有關(guān)人員按照標準化的格式提供出相關(guān)的工作場(chǎng)景(背景)或問(wèn)題,作為企業(yè)案例供講師用于教學(xué)。也可以是由學(xué)員提供案例的信息,而由培訓管理者按照標準化的格式重新編寫(xiě)。

  這些案例累積下來(lái),并分門(mén)別類(lèi)地加以整理和歸檔,就能逐步形成企業(yè)工作實(shí)踐所涉及各個(gè)方面的真實(shí)資料了。這些案例的運用,不僅僅能夠使培訓更接近于企業(yè)實(shí)踐本身,而且還可以作為企業(yè)管理者的參考資料,可以使培訓工作為管理帶來(lái)增值。

  3.培訓工作的流程管理

  任何企業(yè)的培訓工作大致都會(huì )遵循一定的流程來(lái)進(jìn)行。這一流程有其普遍性一面,即所有的培訓基本都包括培訓項目立項(或發(fā)起)、需求調查、供應商聯(lián)系、培訓方案溝通與確認、合同談判、培訓執行、培訓評估。

  另一方面,由于企業(yè)受到各自?xún)炔凯h(huán)境的影響,培訓工作流程的細節不盡相同。有的企業(yè)客戶(hù)可能更為簡(jiǎn)潔,而另一些企業(yè)可能更為細致。不論是簡(jiǎn)潔的流程,還是細致的流程,其好壞的評價(jià)標準只能是它是否適合本企業(yè)的實(shí)際狀況,并使培訓管理行之有效。

  同時(shí),任何培訓工作流程都有持續優(yōu)化的空間。這就需要培訓管理者在培訓實(shí)踐中,不斷地總結經(jīng)驗教訓,并將所能改進(jìn)之處,體現于流程設計中。

  建立一個(gè)企業(yè)的培訓工作的流程圖,通過(guò)培訓工作流程的可視化管理,能夠幫助培訓管理者直觀(guān)地發(fā)現問(wèn)題所在,有利于整合資源和優(yōu)化流程設計。

  4.培訓文檔模板管理

  在培訓管理中,各種標準化的文檔模板不可或缺。標準化文檔模板的運用,不但可以提升工作效率,便于對相同性質(zhì)的信息進(jìn)行比較與分析,更有利于建立企業(yè)培訓管理的規范化操作行為。

  培訓文檔模板種類(lèi)繁多,包括企業(yè)培訓制度、需求調查表、需求確認書(shū)、供應商記錄表、講師記錄表、培訓協(xié)議、培訓通知、培訓評估表、培訓結案報告、年度培訓規劃表、年度培訓執行跟蹤表,問(wèn)題管理清單、企業(yè)案例匯編,等等。

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