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實(shí)施培訓積分管理要主要三大要素

發(fā)布時(shí)間:2017-08-30 編輯:lqy

  企業(yè)培訓積分管理是適應組織學(xué)習需要而產(chǎn)生的一種新型培訓管理方法,也就是說(shuō)用量化管理的方式將整個(gè)組織學(xué)習培訓體系的管理變得整齊劃一,簡(jiǎn)明扼要。

  培訓積分管理是把部門(mén)學(xué)習培訓工作的組織和效果、員工參加學(xué)習培訓情況及其專(zhuān)業(yè)知識、工作技能的掌握情況,都以積分的形式加以體現。具體而言,包括積分計算方法、衡量標準、積分的統計和管理、享受待遇等方面內容。

  比如說(shuō)以培訓辦班為例,是部門(mén)員工內部培訓還是自主授課,不同的培訓形式應有不同的權衡系數,不同的培訓效果也要有不同的評價(jià)系數。測評方法公平合理,量化結果得到大家的認可,才能鼓勵各部門(mén)組織切合實(shí)際、針對性強的培訓,鼓勵員工通過(guò)各種形式的學(xué)習培訓,提高專(zhuān)業(yè)知識和工作技能。

  那么針對實(shí)施培訓積分管理中,要注意哪些要素呢?

  首先,按照分級管理、各負其責的要求,組織內部各層次、各部門(mén)要有專(zhuān)人負責培訓積分管理的具體組織、監督、考核等方面的工作,以確保培訓積分管理的順利實(shí)施。

  其次,要保證培訓積分管理的專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化運作,必須確立科學(xué)規范的工作程序,并對每個(gè)程序提出明確、規范的管理要求,才能使整個(gè)組織的學(xué)習和培訓活動(dòng)按照既定的學(xué)習目標,保持有序管理。

  第三,要讓組織成員支持和參與積分管理,必須建立有效的激勵機制。

  根據不同部門(mén)不同人員的工作性質(zhì),將培訓積分與優(yōu)模評選、晉職、升級等獎勵相結合,給培訓效果顯著(zhù)、業(yè)績(jì)突出的部門(mén)和成員以額外的獎勵。通過(guò)長(cháng)期、有分量的獎勵措施,激發(fā)員工的學(xué)習積極性,培養組織和成員的學(xué)習習慣。

  培訓積分管理對員工學(xué)習、培訓、考核工作的動(dòng)作模式、技術(shù)規程和質(zhì)量標準進(jìn)行了嚴格的規范,培訓積分每一分的獲得都有嚴格的測算標準和明確的執行程序,從而保證了培訓積分的質(zhì)量和學(xué)習培訓的效果。部門(mén)和員工的培訓、考核工作有據可依,便于培訓業(yè)務(wù)部門(mén)跟蹤、檢查和指導學(xué)習培訓情況,提高了組織學(xué)習的效率和效果。

  一方面,培訓積分管理不同于傳統的單向管理,部門(mén)和員工可以自主選擇積分獲得的方式、方法,自主選擇所要學(xué)習的內容和形式,這種雙向、互動(dòng)的管理模式,有利于提高學(xué)習效果,激發(fā)和培育員工創(chuàng )新能力,進(jìn)而增強組織整體創(chuàng )新能力。

  另一方面,培訓積分管理通過(guò)積分獎勵等方式鼓勵部門(mén)和員工進(jìn)行知識傳授。培訓者為了提高培訓質(zhì)量,在搜集資料、準備授課的過(guò)程中不斷進(jìn)行自我提高,吸引員工參加培訓;參加者則有機會(huì )吸取和借鑒他人的寶貴經(jīng)驗,通過(guò)不斷循環(huán)提高,激發(fā)了組織和成員對知識的運用、創(chuàng )新能力。

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