研究表明,在企業(yè)文化中對教練技術(shù)高度支持的組織,其人才管理評級的結果比那些不支持教練技術(shù)的組織要高出75%。
許多組織發(fā)現,創(chuàng )建有效的教練項目是培養組織優(yōu)秀人才的秘密武器。教練項目不僅能夠吸引關(guān)鍵人才的加入,還能帶來(lái)組織績(jì)效的提升。德勤近期的一份調查報告顯示,那些在企業(yè)文化中對教練技術(shù)高度支持的組織,其人才管理評級的結果比那些不支持教練技術(shù)的組織要高出75%。同時(shí)在組織產(chǎn)出上高出13%,員工績(jì)效更是高出39%。對教練技術(shù)的支持越多,組織越能收獲豐厚的成果。
組織正努力尋求更有效、更便捷的培訓計劃。而未來(lái)10年內,教練技術(shù)將成為吸引和留住員工的重要戰略。下面是組織成功實(shí)施教練項目所要遵循的十個(gè)“必須”。
設定明確的目標
沒(méi)有明確的目標,員工就不知道自己將去往何處,或能否到達。設定明確的目標,同時(shí)區分好優(yōu)先級,能幫助員工指明前進(jìn)的方向。
要想制定出教練項目的合理目標,就必須與項目的利益相關(guān)方共同商討。想一想你需要獲得誰(shuí)的支持才能使此項目獲得成功?在項目早期的規劃階段,就應該邀請主要利益相關(guān)方參與制定計劃。這樣一來(lái),他們會(huì )堅定地支持教練項目的開(kāi)展和實(shí)施,因為項目的成功也能給他們帶來(lái)利益。
培養中層管理者
教練之于組織,就像鹽之于珍饈,只在頂層撒上一點(diǎn)即可。然而,為了能使更多人受益于教練技術(shù),讓項目在組織內產(chǎn)生最大的效能,應選擇培養組織的中層管理者。他們對員工的敬業(yè)度和工作效率能產(chǎn)生最大的影響,同時(shí)他們也更有可能進(jìn)入組織高層,領(lǐng)導組織在未來(lái)獲得成功。
進(jìn)行有說(shuō)服力的溝通
為確保教練項目的有效性,培訓部門(mén)要選拔最優(yōu)秀的人才參與并開(kāi)展“高調”的推廣活動(dòng)。即使推廣活動(dòng)是自上而下的,也必須確保目標受眾理解教練項目,并了解自己為何要參與其中。要通過(guò)多種渠道進(jìn)行推廣和傳播,如利用員工會(huì )議,通過(guò)電子郵件分享成功故事等,這能確保他們對教練項目的積極投入。
讓員工參與教練選拔過(guò)程
有效的教練活動(dòng)取決于教練和員工之間的尊重和信任。為了建立這種尊重和信任,我們建議讓員工適度地參加教練的選拔過(guò)程。如果可能的話(huà),讓員工對于教練人選做出選擇和最終決定。因為積極的教練關(guān)系是創(chuàng )造持久學(xué)習的關(guān)鍵。
改進(jìn)發(fā)展目標
教練項目成功的關(guān)鍵在于明確目標、學(xué)習活動(dòng)和行動(dòng)計劃。為促成有效的教練活動(dòng),教練和員工應不斷改進(jìn)發(fā)展目標。雖然領(lǐng)導力涉及影響力等諸多技能,最終還是需要員工和教練共同確定哪些技能是最有效且必需的。目標的改進(jìn)對于制定發(fā)展規劃和實(shí)施應對措施來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
有效管理、跟蹤和衡量進(jìn)展
大范圍開(kāi)展的教練項目需要設立常規的行政監督,以確保項目進(jìn)程的有效管理。了解教練和員工之間是否已經(jīng)建立了聯(lián)系,是否積極參與教練活動(dòng)并不斷取得新的進(jìn)展。這是關(guān)鍵的一步,能幫助你及時(shí)做出調整,確保整個(gè)項目最終取得成功。
教練項目管理軟件的嵌入式報告功能可以追蹤教練任務(wù),并且提供參與指標,在線(xiàn)調查工具則可以確保管理者及時(shí)獲得員工反饋和教練成果。
定期獲取反饋
不要等到整個(gè)教練項目都結束了才發(fā)現問(wèn)題所在,要定期從利益相關(guān)方、參與者和教練處獲得反饋意見(jiàn),這有助于發(fā)現問(wèn)題、誤解或任何微小的細節錯誤。
保持順暢的溝通
在實(shí)施教練項目的過(guò)程中,確保定期、順暢的溝通。同時(shí),與教練、利益相關(guān)方以及整個(gè)組織,就人才發(fā)展的重要投資進(jìn)行溝通和交流。這樣的定期溝通看起來(lái)繁冗復雜,令人望而生畏,但在線(xiàn)管理工具可以提供有價(jià)值的進(jìn)步指標,并輕松實(shí)現溝通,使整個(gè)項目透明化,實(shí)時(shí)追蹤項目進(jìn)展。
評估項目影響
項目進(jìn)展到這里,你肯定已經(jīng)掌握了很多數據,如參與教練的員工數量,他們所占目標人群的比重,參與教練活動(dòng)的次數,以及教練活動(dòng)參與度的評估結果。但你是否知曉教練活動(dòng)到底對部門(mén)績(jì)效和組織目標產(chǎn)生了多大的影響?
想要真正了解教練項目的影響,你需要從教練項目參與者以外的其他渠道獲得額外的信息。比如,員工的直接上級如何評價(jià),管理者怎么說(shuō),使用在線(xiàn)調查工具能幫助你輕松收集和分類(lèi)這些信息。此外,你還可以從其他部門(mén)的指標,如銷(xiāo)售增長(cháng)、成本降低、生產(chǎn)率提升等數據來(lái)評估教練項目的影響。
分享成功故事
無(wú)論你是想擴大教練項目的覆蓋范圍、獲取領(lǐng)導的支持,還是增強人力資源部學(xué)習與開(kāi)發(fā)的能力,分享成功的故事是最有效的途徑之一。教練項目的參與者是此類(lèi)故事的最好來(lái)源,并且是讓這些故事走出項目本身,在整個(gè)組織流傳的最佳方式。你可以將參與者的經(jīng)歷制作成視頻資料,放在組織的網(wǎng)站或博客中,或是將他們的成功故事張貼到員工餐廳的墻上。充分發(fā)揮創(chuàng )造力,宣傳這些成功的故事,便是對教練文化最好的推廣和傳播。
(本文編譯自Training)