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企業(yè)培訓之新員工指導人制度

發(fā)布時(shí)間:2017-03-11編輯:weian

  新員工同化制度的良好實(shí)施既能影響新員工,也能促進(jìn)老員工的發(fā)展,是新老員工的良性互動(dòng)。有效的新員工同化制度往往要體現如何挖掘現有人力資源,即充分利用老員工。新員工對企業(yè)價(jià)值的認同,往往是從與其工作環(huán)境的老員工的接觸開(kāi)始形成。企業(yè)的心態(tài)往往是:“離開(kāi)誰(shuí)地球都照樣轉”。但一個(gè)起初被認為“黔驢技窮”的老同事,不僅熟悉企業(yè)資源、具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)理論知識,而且還諳熟經(jīng)濟實(shí)務(wù)和各種工作技能,更是企業(yè)哲學(xué)的認同及實(shí)操者。處理得好的新老員工關(guān)系,可以說(shuō)是企業(yè)內部人力資源的又一次提升。但這里的基礎是企業(yè)員工的晉升空間相關(guān)通道的良好架設,以及職業(yè)生涯規劃的實(shí)施,如果優(yōu)秀老員工堵死了路,上也上不去,新員工也難以用心;或者老員工缺乏競爭機制,其更不可能用心指導培養新員工,因此我們說(shuō)企業(yè)文化的不斷深入建設也能夠促進(jìn)人力資源機制的不斷適應發(fā)展。

  基于此,指導人制度就是要體現企業(yè)對于人才的培育與發(fā)展一向不遺余力,并且指導人制度必須同該指導人的績(jì)效考核密切掛鉤,將人才培養(下屬培養)作為主管人員的考核評估要項之一,以加重中層干部在這一方面的責任,使其在日常管理工作主動(dòng)承擔指導下屬、培養能力的工作。在我們推行此項制度的客戶(hù)企業(yè)中,一開(kāi)始很多中層干部不理解,認為人才培養就是人力資源部去培訓,企業(yè)文化就是老板的事。這是非常錯誤的管理觀(guān)點(diǎn)。事實(shí)上,作為日常工作中,與基層員工發(fā)生最為密切聯(lián)系的是部門(mén)經(jīng)理,人力資源及企業(yè)文化的最強有力的執行者必須是部門(mén)經(jīng)理,這在非常重視企業(yè)文化的跨國公司體現得非常明顯。

  在確保晉升通道暢通的基礎上導入新員工指導人制度,可以說(shuō)是培養企業(yè)主管人員為企業(yè)培養人才的能力,也是企業(yè)主管人員對于企業(yè)哲學(xué)的自我再教育。而當新員工晉升為企業(yè)主管之后,其也能遵從當其入職初期所接受的一套企業(yè)文化宣貫指導制度,更多的情況下其還能進(jìn)行創(chuàng )新,這樣才能形成企業(yè)文化的優(yōu)秀機制,以確保青出于藍會(huì )勝于藍,不會(huì )一代不如一代。由于這樣的連接,每個(gè)部門(mén)經(jīng)理都習慣性地運用其長(cháng)期在企業(yè)內部習得的方法去指導新員工、指導下屬。

  例如寶潔公司就是通過(guò)主管對部屬的持續指導(coaching),并以類(lèi)似師徒制的運作方式,要求主管將自己的一身功夫與經(jīng)驗傳授給部屬,并不斷地從旁提點(diǎn)與扶持,是P&G得以持續傳承強勢文化與經(jīng)營(yíng)知識(know—how)的主要關(guān)鍵之一。在P&G里,每個(gè)人都是這樣被帶大的,持續指導(coaching )也就變成代代相傳的習慣,使每個(gè)P&G人自然而然地去做,不會(huì )質(zhì)疑為什么要花那么多心力這樣做,干嘛要栽培部屬來(lái)威脅自己的地位,以及這樣做對自己有什么好處等的問(wèn)題。在指導的過(guò)程中,主管必須要以身作則,扮演好角色典范(role model)角色。因為身教重于言教,身為主管,言行不一將致使部屬感到混淆而無(wú)所適從,不僅指導效果大打折扣,部屬的學(xué)習效果也會(huì )因而大受影響,文化的傳承與知識(know—how)的指導也無(wú)法順利進(jìn)行。因此,P&G不僅會(huì )讓主管人員清楚地了解到,指導是身為主管應盡的義務(wù),也會(huì )讓主管明白,唯有扮演好角色典范才是有效的指導。

  東軟公司這一制度又稱(chēng)為內部導師輔導制度。他們將內部導師輔導制度是一個(gè)面對新員工的關(guān)懷、溝通、學(xué)習的制度。對于新進(jìn)公司的員工,由所在公司委派一名導師,與之建立積極的工作關(guān)系。導師將就企業(yè)的文化、企業(yè)目標與經(jīng)營(yíng)策略為員工提供信息和見(jiàn)識;指導員工如何在企業(yè)企業(yè)內發(fā)揮作用;幫助新員工規劃企業(yè)內職業(yè)發(fā)展道路,從而使新員工從中體驗員工之間共同發(fā)展的團隊氛圍和文化。

  企業(yè)新員工指導人制度

  一、為使新員工盡快了解公司,認同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強對新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導人制度。

  二、新員工指導人制度的執行部門(mén)是用人部門(mén)。具體操作人是新人的指導員。

  三、新員工報到后,由部門(mén)負責人為其安排指導人,指導人原則上為員工的科長(cháng),也可以為司齡2年以上的其他員工。

  四、指導人職責:

  1、對新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導;

  2、對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;

  3、對新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對之進(jìn)行公司入司培訓及公司企業(yè)文化方面的宣導;

  4、對新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;

  5、對新員工的情況向部門(mén)經(jīng)理及人力資源部門(mén)進(jìn)行定期及不定期的反饋;

  6、對新員工是否達到轉正條件提出決定性意見(jiàn)。

  五、由部門(mén)負責人對新員工指導人指導效果進(jìn)行考核。

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