培訓計劃制定的七大原則
年底臨近，許多企業(yè)的培訓主管都開(kāi)始按照常規在忙著(zhù)制定年度培訓計劃。盡管他們盡心盡力將培訓計劃做了幾十張，但有些卻難逃被老板“槍斃”的命運。為什么會(huì )這樣呢?大都是因為沒(méi)有真正落實(shí)“有效”二字。
通常，一個(gè)有效的培訓計劃首先要體現四個(gè)方面的內容：
計劃給誰(shuí)看。任何工作都是一個(gè)說(shuō)服的過(guò)程，培訓計劃首先要能說(shuō)服高層得到認可。
計劃給誰(shuí)用。培訓目的是為了提高經(jīng)營(yíng)效益，受訓者能夠真正獲益才是最終目的。
計劃有無(wú)資金支持。對很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，培訓費都是一筆不小的開(kāi)支。即使計劃再好，企業(yè)現有能力不足也是白費。
計劃可利用的資源�；ㄥX(qián)要有“效率”，就要善用一切現有資源。善于開(kāi)發(fā)組合，便可節省開(kāi)支。
計劃要結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要
培訓計劃一定要跟公司的經(jīng)營(yíng)結合起來(lái)，假如單方面滿(mǎn)足群眾的“喜好”，就成了“無(wú)本之木”。因而，做好培訓計劃首先要了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要。
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)希望培訓首先是“長(cháng)期戰略”，能夠滿(mǎn)足企業(yè)長(cháng)期經(jīng)營(yíng)對人力資源的需要。對一個(gè)想要發(fā)展或正在發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，“長(cháng)期戰略”至關(guān)重要，有時(shí)甚至能決定企業(yè)的生死存亡。
其次是“中期戰略”，主要是為了滿(mǎn)足企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)對人力資源的需要而采取的培訓活動(dòng)。因而，幾乎所有練習的最終目的都是提高員工工作效率、改善組織績(jì)效，以達成企業(yè)戰略目標。在公司內部，對公司未來(lái)愿景、經(jīng)營(yíng)方向及下一年工作目標最了解的可能就是治理高層。通過(guò)與治理高層的溝通，不僅可以了解他們對培訓成效的期望值，對培訓計劃所持的態(tài)度，還很有可能得到他們對培訓計劃的承諾和鼎力支持，這也對下一步工作的開(kāi)展極為有利。
再次是職位目的，這是為了滿(mǎn)足員工高水平完成本職工作的需要，提高職位所需知識、技能、態(tài)度、經(jīng)驗而對員工采取的培訓活動(dòng)。
最后是個(gè)人目的，為了滿(mǎn)足員工達成其職業(yè)生涯規劃目標需要而由企業(yè)提供的培訓。這對員工個(gè)人的良性發(fā)展起到了重要的作用。
內容要貼近“群眾”
計劃雖然要滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要，但最終參與培訓的卻是“廣大群眾”，因而閉門(mén)造車(chē)不可取。
制定正確的培訓計劃，首先就要檢核去年培訓計劃實(shí)施情況，然后進(jìn)行廣泛調查。 進(jìn)行需求調查的最好方式就是擬定問(wèn)卷。問(wèn)卷的設計一定要簡(jiǎn)單易答，能激發(fā)被調查者的愛(ài)好。前面也談到，計劃最終要經(jīng)過(guò)高層的批準才能真正實(shí)施。在征求高層意見(jiàn)的同時(shí)，也意味著(zhù)了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要。
對于職位技能的培訓，除了使用調查問(wèn)卷外，還可結合訪(fǎng)談的形式進(jìn)一步了解企業(yè)需求。具體過(guò)程就是向各級治理者和他的下級進(jìn)行調查，以分析績(jì)效評估表、技能項目需求調查表、重點(diǎn)人群的抽樣面談的方式，確定員工崗位技能差距和重點(diǎn)的技能培訓項目。
對于個(gè)人職業(yè)生涯需求的培訓項目，需向員工及其治理者調查，以分析職業(yè)生涯規劃表、治理者與下級面談結果的方式，確定培訓項目。訪(fǎng)談一方面是為了了解需求，另一方面也是讓被調查者參與進(jìn)來(lái)，多一個(gè)同盟軍。
最后要注重分析。對于通過(guò)調查所得來(lái)的數據必須進(jìn)行系統的分析，找出通過(guò)培訓可以解決的方法。不可否認，員工培訓確實(shí)可以提高員工素質(zhì)和團隊凝聚力，但是培訓的效果一旦被夸大，成為包除百病的藥方后問(wèn)題就會(huì )出現。對培訓期望過(guò)高，會(huì )導致有些企業(yè)在培訓后感覺(jué)效果不佳。
爭取資金支持
對有固定培訓預算的企業(yè)，大多根據員工數量或全年銷(xiāo)售額確定一個(gè)合適比例。常見(jiàn)的比例為總銷(xiāo)售額的2%到3%，以5%為上限。對新公司、新部門(mén)，或新進(jìn)人員較多的公司，預算會(huì )相對高一些;而平穩且有經(jīng)驗的公司，可相對低一點(diǎn)。但對多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，培訓還是一個(gè)“奢侈”的消費，原因就是“經(jīng)費”永遠是短缺的。作為培訓主管不能一廂情愿地“制定”計劃，一定要摸清底細，采取“要事第一”的原則，并善于將培訓模塊組合。下面介紹一套“零基預算法” (Zero-Base Budgeting， ZBB)以供參考。