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如何打造完美企業(yè)績(jì)效管理體系

發(fā)布時(shí)間:2017-08-06編輯:唐露

  切實(shí)把績(jì)效管理落到實(shí)處,應成為企業(yè)開(kāi)展績(jì)效管理工作的基點(diǎn)。以下是小編為大家推薦的如何打造完美企業(yè)績(jì)效管理體系相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

如何打造完美企業(yè)績(jì)效管理體系

  隨著(zhù)現代人力資源的發(fā)展,績(jì)效考核已經(jīng)演變成績(jì)效管理,內涵更豐富,方法更科學(xué),目的更明確,理念更加人性化,是現代企業(yè)廣泛運用的一種科學(xué)管理模式,是將組織目標與個(gè)人目標聯(lián)系或整合以獲得組織效率的一種過(guò)程。通過(guò)對員工工作績(jì)效良莠的評價(jià),激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng )新精神,實(shí)現管理者和被管理者的共同成長(cháng),最終促成員工個(gè)人自我實(shí)現和企業(yè)基業(yè)常青、達成雙贏(yíng)。打造企業(yè)績(jì)效管理體系,正確運用績(jì)效管理,是我們公司目前亟待解決的問(wèn)題。

  一、公司績(jì)效管理現狀

  公司內部層次繁多、業(yè)務(wù)復雜,雖然建立起了部門(mén)、員工績(jì)效考核制度和年度目標責任制,但在日常工作中,經(jīng)常會(huì )出現下列問(wèn)題,如工作沒(méi)有計劃,想起什么做什么;領(lǐng)導布置下任務(wù)后,對任務(wù)完成的進(jìn)度難以掌握;員工日常工作的情況難以掌握;工作效率低;工作計劃的完成情況難以掌握……從而導致考核執行不力、考評結果不能作為企業(yè)重要的人事決策依據、績(jì)效管理起不到其應有的激勵作用。

  二、績(jì)效管理的過(guò)程

  上至總經(jīng)理,下至普通員工,都需要約束與激勵機制同時(shí)作用,只是所承擔的責任大小不等,所扮演的角色不同,特別是中級管理人員很可能既是管理者同時(shí)又是被管理者。對從事不同職業(yè)性質(zhì)的員工,可以設置不同周期的“績(jì)效管理”:對普通員工,一般使用月度工作的績(jì)效管理;對科研人員和中級管理人員,一般使用季度工作的績(jì)效管理;對營(yíng)銷(xiāo)人員和高層管理者,一般使用半年或年度工作的績(jì)效管理。單位績(jì)效管理的流程實(shí)際上是一個(gè)績(jì)效管理循環(huán),無(wú)論哪一類(lèi)員工績(jì)效管理的具體步驟都是一樣的,包括績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施、績(jì)效考核、績(jì)效反饋四個(gè)環(huán)節,F就普通員工的月度績(jì)效管理過(guò)程在信息化平臺中的實(shí)現具體陳述如下。

  1.工作任務(wù)確定階段

  工作任務(wù)的確定是部門(mén)領(lǐng)導對其所屬員工進(jìn)行績(jì)效管理的前提和重點(diǎn)。在工作任務(wù)分配時(shí),首先由部門(mén)領(lǐng)導根據部門(mén)季度業(yè)績(jì)合同內容進(jìn)行分工,再由個(gè)人根據本月度的工作計劃及各自崗位職責計劃各自月度工作目標。工作任務(wù)的內容分為兩大類(lèi):一類(lèi)是基于崗位職責的常規性的、重復性的、例行的任務(wù)項,一般情況下每個(gè)月的月度工作任務(wù)考核表都包括這類(lèi)任務(wù);另一類(lèi)屬于非常規的、非例行的、工作內容確定性不強的任務(wù)項,一般需要根據工作計劃來(lái)靈活確定,因此這類(lèi)工作任務(wù)項每月不同。

  在分配工作任務(wù)的過(guò)程中,有兩大要點(diǎn):一是被考核者的工作任務(wù)一般不超過(guò)6項;二是工作任務(wù)和相應的權重要匹配,即權重要反映各項工作任務(wù)的重要程度。部門(mén)領(lǐng)導將工作任務(wù)確定后,需要就每項工作任務(wù)的具體內容、關(guān)鍵成果、完成該項工作任務(wù)的關(guān)鍵時(shí)間節點(diǎn)要求、質(zhì)量要求、過(guò)程中需要注意的問(wèn)題、各項工作任務(wù)在考核中的權重等與下屬進(jìn)行溝通,雙方需要就以上內容達成一致。實(shí)際上通過(guò)給員工分配月度工作任務(wù),就完成了對員工進(jìn)行績(jì)效管理的績(jì)效計劃階段。

  這個(gè)階段在信息化平臺上分三步:一是部門(mén)績(jì)效管理員通過(guò)被分配權限,將部門(mén)季度業(yè)績(jì)合同按照部門(mén)領(lǐng)導分工分解給部門(mén)被考核員工;二是個(gè)人通過(guò)自助平臺在分解后的考核目標卡基礎上對本月目標卡進(jìn)行完善,比如填寫(xiě)除部門(mén)工作任務(wù)之外的其他臨時(shí)工作任務(wù)等內容;三是部門(mén)領(lǐng)導對所屬員工上報的目標卡進(jìn)行審核,領(lǐng)導在審核界面可以對部門(mén)員工的目標卡中的內容進(jìn)行新增、刪除、修改,也可以直接點(diǎn)“退回”,退回后發(fā)起人登錄系統在我的任務(wù)收到通知,然后進(jìn)行調整后再次上報,如果領(lǐng)導審核目標卡后同意執行,則直接點(diǎn)擊“辦理”按鈕,目標卡審核完畢。

  2.工作任務(wù)實(shí)施階段

  該階段即員工的績(jì)效實(shí)施階段。在每月下屬完成部門(mén)領(lǐng)導安排的工作任務(wù)過(guò)程中,部門(mén)領(lǐng)導需要隨時(shí)跟進(jìn)其完成情況,即對進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監控、必要的實(shí)時(shí)溝通,對可能出現的問(wèn)題和風(fēng)險進(jìn)行隨時(shí)提醒,必要時(shí)提供相關(guān)支持或者解決建議。

  這一階段需要員工通過(guò)信息化系統進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,也可以待任務(wù)完成時(shí)再錄入,因為本階段是過(guò)程管理,信息化平臺操作相對簡(jiǎn)單。

  3.對工作任務(wù)完成情況打分

  對工作任務(wù)完成情況打分,即對員工進(jìn)行月度工作的績(jì)效考核。需要注意兩點(diǎn):第一,需要依據公司的績(jì)效考核制度中的相關(guān)規定,對員工的本月工作任務(wù)完成情況進(jìn)行客觀(guān)打分;第二,打分結果需要和下屬進(jìn)行溝通,肯定員工本月完成任務(wù)的成績(jì),指出不足和改進(jìn)建議。

  這一階段先由個(gè)人通過(guò)自助平臺進(jìn)行工作計劃完成任務(wù)情況的填寫(xiě),工作完成情況填寫(xiě)完成后進(jìn)行自評分加評分說(shuō)明,但不參與計分;最后由部門(mén)領(lǐng)導登陸系統進(jìn)行打分,領(lǐng)導打分時(shí)可以參考自評分和評價(jià)說(shuō)明。

  4.就工作任務(wù)完成情況進(jìn)行反饋

  部門(mén)領(lǐng)導對員工本月工作任務(wù)完成情況打完分后,需要給員工做出反饋。反饋的主要形式是面談。面談?dòng)兴膫(gè)目的:上下級對工作任務(wù)的完成情況(結果)達成一致看法;使員工認識到自己的成績(jì)和優(yōu)點(diǎn);指出員工有待改進(jìn)的方面和改進(jìn)建議;就下月的工作任務(wù)與員工進(jìn)行溝通。

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