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教你如何做一名績(jì)效考核的終結者

發(fā)布時(shí)間:2017-08-10編輯:唐露

  2013年底,微軟撤除了“分級評等制度”(stack ranking)——這個(gè)系統把員工分為20-70-10三個(gè)檔次。頂層的20%的員工被認為是百里挑一的精華,70%馬馬虎虎,而底層的10%則被認為是表現不佳,隨時(shí)可能被開(kāi)除。以下是小編為大家整理的人力資源相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

教你如何做一名績(jì)效考核的終結者

  績(jì)效考核制度有一個(gè)謔稱(chēng)——“Rank and Yank”。

  數年前,休斯頓的一家報紙首創(chuàng )了這個(gè)詞匯“Rank and Yank”——“評級與封殺”,顯然帶著(zhù)貶義。

  老道的商界精英們對績(jì)考制度的態(tài)度還是比較中肯——它曾在很長(cháng)的歷史中促進(jìn)了工業(yè)時(shí)代的組織效能,只是它可能不再適用于這個(gè)時(shí)代,或未來(lái)。

  關(guān)于績(jì)效考核制度(Performance Reviews)的歷史,一種說(shuō)法是:它起源于19世紀中葉的英國文官考察制度(另一個(gè)有趣的觀(guān)點(diǎn)是:英國文官考察制實(shí)際上是中國科舉制度流傳到英國的結果;法國人學(xué)得更像,科舉制深受18世紀法國啟蒙思想家的推崇)。起初是為了避免文官晉級主要憑資歷,造成工作不分優(yōu)劣,所有人一起晉級加薪的局面。在工業(yè)時(shí)代,績(jì)效評級這種差異化管理方式也經(jīng)歷了數次建設性的發(fā)展,從早期的強調“效率”,到后期的強調“公平”。

  然而,一個(gè)時(shí)代的終結,往往意味著(zhù)內核精神的變化;或者說(shuō),不同時(shí)代的“公平”和“效率”有著(zhù)不同的含義。

  在VUCA環(huán)境下(以波動(dòng)、不確定、模糊、復雜為四大特征)的今天,公式化的績(jì)考制度開(kāi)始顯現出種種負面效應,比如企業(yè)政治化、隱形等級階梯、高壓挫折等副產(chǎn)品——團隊合作與友好不再存在,企業(yè)的透明度、民主化發(fā)展和創(chuàng )造力遭到破壞。

  埃森哲、信諾、GAP、德勤、Twitter和微軟率先廢除了每月、雙周,甚至年度的強制排名系統。根據David Rock和Beth Jones2015年9月8日在《哈佛商業(yè)評論》的報道:50多家全球大型企業(yè)正在進(jìn)行績(jì)效管理制度改革,從過(guò)去繁瑣的年度評級轉向可持續的、“對話(huà)式”的績(jì)效測評,70%的企業(yè)正在考慮改變過(guò)去的績(jì)效管理策略。

  2013年底,微軟撤除了“分級評等制度”(stack ranking)——這個(gè)系統把員工分為20-70-10三個(gè)檔次。頂層的20%的員工被認為是百里挑一的精華,70%馬馬虎虎,而底層的10%則被認為是表現不佳,隨時(shí)可能被開(kāi)除(這個(gè)20-70-10系統被前通用電氣公司的CEO杰克·韋爾奇在上世紀80年代發(fā)揚光大,隨后摩托羅拉、IBM、福特等公司也分別效仿)。微軟前CEO史蒂夫鮑爾是此系統的忠實(shí)擁護者。

  不管你是否一如既往地支持傳統的績(jì)效考核制度,但如果你開(kāi)始考慮這種轉變,CCL的建議是——開(kāi)啟“反饋”(Feedback)和“人才對話(huà)”(Talent Conversation)機制。

  從目的上來(lái)說(shuō),反饋機制與績(jì)效審查制度存在著(zhù)一致性,表現在:

  都是為了激勵高效能的行為方式;

  都是為了停止低效能的行為方式;

  都是為了鼓勵員工開(kāi)始改變行為方式,提高效能;

  都是為了激發(fā)員工對工作和組織的承諾。

  但提供反饋往往更有效。

  反饋具備高靈活性,高適應性和可持續性,可以實(shí)時(shí)地嵌入到當下日常的管理中,循序漸進(jìn)地催化組織行為改變(應對我們所處的波動(dòng)的、易變的、模糊的、復雜的環(huán)境);另一方面,如果日常反饋收到出色的效用,反饋雙方在此過(guò)程中建立起來(lái)的信任是彌足珍貴的(激發(fā)團隊承諾,實(shí)現協(xié)同)。作為管理者一方的角色,建立的信任感越強,與團隊的關(guān)系越融洽,在未來(lái)的反饋中收到的成效越高,為組織和團隊創(chuàng )建學(xué)習和成長(cháng)的格局也越開(kāi)闊。

  反饋的“三步模型”

  3-Step Model for Feedback

  在CCL的理念中,反饋是一項重要的領(lǐng)導力技能。反饋技能在應用之初,可能會(huì )有一定的突;蜻^(guò)于正式的感覺(jué),但經(jīng)過(guò)一定的訓練,管理者會(huì )發(fā)現反饋所帶來(lái)的難以置信的幫助。CCL的“反饋三步模型”:情境——行為——影響(SBI),被廣泛證明能夠降低反饋雙方的焦慮感,減少接受反饋的抵制情緒。

  人才對話(huà)

  Talent Conversation

  管理者也需要學(xué)習如何開(kāi)啟人才對話(huà)——這是人才發(fā)展最簡(jiǎn)單有效的途徑之一。當團隊開(kāi)始適應、并開(kāi)始持續提供持續的、誠懇的反饋時(shí),這些對話(huà)將帶來(lái)很多驚喜。一段人才對話(huà)能夠影響他人朝著(zhù)更高性能、更積極的成果發(fā)展。人才對話(huà)可以發(fā)生在任何時(shí)間,也可以是新績(jì)效計劃的一部分。

  依據不同的員工表現,管理者需要準備4種類(lèi)型的人才對話(huà)——頂尖人才、可靠的執行者、潛力型人才,表現欠佳者。

  雖然每一次的對話(huà)細節不同,但有6個(gè)步驟是需要管理者們遵循的:

  第一步:明確目標

  談話(huà)的目的是什么?

  雙方的需求究竟是什么?

  第二步:探索問(wèn)題

  評估優(yōu)勢、弱項、發(fā)展需求和效能,

  確定動(dòng)機和職業(yè)理想。

  第三步:確定選擇

  產(chǎn)生學(xué)習和發(fā)展的想法以及機遇。

  第四步:設定期望

  什么是我們下一步要做的?

  有哪些障礙?

  第五步:激勵

  需要什么樣的支持?

  確定所設定的目標是有意義的。

  第六步:確定計劃

  如何確定開(kāi)始這些計劃?

  如何跟進(jìn)這些計劃并評估效果?

  管理者所面對的優(yōu)先級和挑戰目標頻繁轉換著(zhù),他們所承受的壓力是無(wú)情的,面對的要求也是苛刻的;但當管理者開(kāi)始嵌入日常反饋,持續開(kāi)啟人才對話(huà)時(shí),他們將發(fā)現團隊發(fā)展功能變得難以置信的強大,且這種變化將深遠地影響未來(lái)組織發(fā)展的方式和效能。

  公式化的績(jì)效考核制度,終將隨著(zhù)上一個(gè)時(shí)代遠去。


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