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績(jì)效管理,從運營(yíng)入手

發(fā)布時(shí)間:2017-06-08編輯:玉君

  導語(yǔ):將企業(yè)的運營(yíng)管理納入到績(jì)效管理流程中,使績(jì)效管理以運營(yíng)為導向,對業(yè)務(wù)起到實(shí)質(zhì)上的推動(dòng)作用。具體來(lái)說(shuō),就是要把績(jì)效管理與經(jīng)營(yíng)目標與規劃、業(yè)務(wù)實(shí)施計劃、預算管理緊密結合起來(lái)。下面跟著(zhù)小編一起來(lái)看一下!

績(jì)效管理,從運營(yíng)入手

  經(jīng)營(yíng)目標與計劃、預算管理、績(jì)效管理三者對落實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標都起著(zhù)非常重要的作用,它們是公司運營(yíng)管理的“鐵三角”。企業(yè)不僅需要把這三方面工作做細、做實(shí),而且還要使三方形成合力,促進(jìn)業(yè)務(wù)目標的實(shí)現。號稱(chēng)“每眨一下眼睛,全世界就賣(mài)出4部手機”的諾基亞公司,在今年4月黯然“入贅”微軟,曾經(jīng)的手機帝國轟然倒塌,令人感嘆萬(wàn)分,諾基亞的管理體系是健全和完善的,但任何不能與企業(yè)日常運營(yíng)相結合的管理體系注定不會(huì )產(chǎn)生好結果,績(jì)效管理也不例外。由于績(jì)效管理過(guò)程游離于運營(yíng)目標與業(yè)務(wù)管理之外,因此,形式主義和“走過(guò)場(chǎng)”的現象也就在所難免,績(jì)效管理也就形同虛設,失去了績(jì)效管理的目的及真正意義。

  基于運營(yíng)的績(jì)效體系四個(gè)步驟

  經(jīng)營(yíng)目標與規劃

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的的為了實(shí)現盈利,實(shí)現盈利的關(guān)鍵是如何達成經(jīng)營(yíng)目標,所以績(jì)效管理必須以經(jīng)營(yíng)目標為導向。在制定經(jīng)營(yíng)目標時(shí),首先要過(guò)對業(yè)務(wù)短板(見(jiàn)圖表)進(jìn)行分析,從前端的供應鏈、設計研發(fā),到后端的銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù),從整個(gè)價(jià)值鏈梳理出影響目標實(shí)現的關(guān)鍵業(yè)務(wù)短板,并制定相應的應對措施以支撐經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。其次,制定各項業(yè)務(wù)策略,使每個(gè)部門(mén)對于如何完成經(jīng)營(yíng)目標都有相應的策略和方向,避免目標模糊或不可分解,從源頭確保經(jīng)營(yíng)目標的可行性,做到事先“有策略,有預案,有方法”,最終這些內容分解輸入到業(yè)務(wù)實(shí)施計劃中。其實(shí),績(jì)效管理的最終目的不是考核,而是通過(guò)績(jì)效管理的手段確保經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。另一方面,通過(guò)對經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現的業(yè)務(wù)短板及策略分析,為領(lǐng)導決策提供事實(shí)依據,避免企業(yè)領(lǐng)導“拍腦袋”定經(jīng)營(yíng)目標。

  業(yè)務(wù)實(shí)施計劃

  為了避免于績(jì)效管理沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標結合起來(lái),產(chǎn)生“兩張皮”的現象,在制定業(yè)務(wù)實(shí)施計劃時(shí),首先要將年度經(jīng)營(yíng)目標及業(yè)務(wù)短板的應對措施、業(yè)務(wù)策略轉換成具體可行的計劃分解落實(shí)到業(yè)務(wù)實(shí)施計劃中,在分解成過(guò)程中,可采用WBS工作結構分解方法對目標計劃進(jìn)行分解和細分,并要組織跨部門(mén)的計劃評審,對計劃中的交叉節點(diǎn)、關(guān)鍵節點(diǎn)、計劃的輸入及輸出成果進(jìn)行綜合評審,最終使實(shí)施計劃橫向到邊,縱向到崗,結果可查。其次要對現有資源進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確定可用資源、無(wú)效資源、需補充的資源,并對資源進(jìn)行統籌和優(yōu)化配置。因為在實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標的過(guò)程中,資源是有限的,只有在事先對資源進(jìn)行統籌規劃,才能使資源的價(jià)值最大化。最后根據經(jīng)營(yíng)目標和具體業(yè)務(wù)實(shí)施計劃形成KPI考核指標,使KPI指標與經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)務(wù)短板的應對措施、實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標的業(yè)務(wù)策略、具體實(shí)施計劃緊密的結合在一起。

  預算管理

  業(yè)內專(zhuān)家常說(shuō)“預算是計劃的貨幣表現形式”,預算對于計劃的重要性和關(guān)聯(lián)性可想而知。預算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要組成部分,要實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標必須有資金做保障,也就是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行分解和細化。預算管理具體包括經(jīng)營(yíng)性預算、財務(wù)預算和專(zhuān)項預算。通過(guò)編制全面預算,有計劃、有步驟地將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標、短期經(jīng)營(yíng)策略和發(fā)展方向予以具體化并有機結合,明確部門(mén)的責任及努力方向,促使員工的行為符合公司經(jīng)營(yíng)目標及預算的要求。

  在編制預算時(shí),對企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運作的具體安排,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標, 以現金流為核心進(jìn)行編制。由于全面預算涉及銷(xiāo)售、生產(chǎn)、投資、財務(wù)、人力資源等諸多部門(mén),其包含的各子預算之間相互聯(lián)系。因此,預算管理工作不是某個(gè)部門(mén)能夠單獨完成的,需要各部門(mén)(包括企業(yè)管理層)密切配合,全員參與。預算確定后,及時(shí)監控經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)施進(jìn)度,控制費用支出。例如,對于各項發(fā)生的成本、費用性支出超出預算金額的,必須執行預算調整追加流程,超預算金額10%以?xún)鹊挠韶攧?wù)總監審批;超預算金額10%以上的,一律經(jīng)總裁審批;超預算20%以上的,需經(jīng)董事長(cháng)批準,確保預算在可控范圍內。

  績(jì)效評估

  最后,根據年初制定的經(jīng)營(yíng)目標及具體的實(shí)施計劃,從經(jīng)營(yíng)目標、工作結果、權重、完成時(shí)間、評判標準、影響績(jì)效計劃完成因素等幾個(gè)方面進(jìn)行績(jì)效評估,最終通過(guò)績(jì)效評估對績(jì)效管理形成閉環(huán)管理?(jì)效評估采用全體員工述職的形式進(jìn)行現場(chǎng)評估,員工對年度的目標計劃,對完成的時(shí)間、數理、質(zhì)量,未完成的差異分析進(jìn)行述職,并在正式述職前將績(jì)效的自評結果遞交給上級領(lǐng)導,讓上級領(lǐng)導在進(jìn)行評估時(shí)有參考的依據,避免憑感覺(jué)和印象打分,也讓其它員工對述職人員目標計劃的完成情況產(chǎn)生監督作用。

  績(jì)效評估結果統計匯總后,采用“20-70-10原則”進(jìn)行排名。通用電氣(GE)前CEO杰克•韋爾奇的“20-70-10原則”認為,一個(gè)公司里面,有20%的人是最好的,70%的人是中間狀態(tài)的,10%的人是最差的。領(lǐng)導者必須隨時(shí)掌握那20%和10%,以便實(shí)施準確的獎懲措施,進(jìn)而帶動(dòng)中間狀態(tài)的70%。公司對評估結果排名前20%的員工給予一定的激勵措施,排名最后10%的員工給予一定的處罰,而不只是簡(jiǎn)單的根據分數來(lái)評判員工是否優(yōu)秀或不合格。例如很多公司制度里規定績(jì)效結果低于70分的為不合格,但每次績(jì)效評估的結果都很有少有低于70分的,無(wú)法真正的評判到底是哪些員工不合格;并且通過(guò)“70-20-10原則”的排名,也可以體現出優(yōu)勝劣汰原則,相應的激勵和處罰措施也更具說(shuō)服力。最后,終根據組織和個(gè)人的績(jì)效結果對經(jīng)營(yíng)目標的完成情況進(jìn)行差異分析,為制定下一年度的經(jīng)營(yíng)目標提供依據?(jì)效評估為人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息,對企業(yè)的管理起著(zhù)舉足輕重的作用。因此,可以這樣說(shuō):“績(jì)效評估如果不能有效地體現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標和企業(yè)的管理活動(dòng),必將失去評估的意義和價(jià)值。

  我們不能單純?yōu)榱丝?jì)效管理而去做績(jì)效管理,真正要做的,是結合企業(yè)運營(yíng)管理和業(yè)務(wù)循環(huán)中系統地貫徹績(jì)效管理的理念、方法和過(guò)程,以達到促進(jìn)業(yè)務(wù)目標實(shí)現和人員發(fā)展的目的。運營(yíng)決定成敗,績(jì)效管理只有從運營(yíng)入手,才能使人力資源部門(mén)真正成為公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)合作伙伴。

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