績(jì)效考核是現代企業(yè)不可或缺的管理工具,它既是企業(yè)組織以既定的標準為依據,對其員工在工作崗位上的工作行為表現和工作結果方面的情況進(jìn)行收集、分析、評價(jià)和反饋的過(guò)程;又是企業(yè)內部的管理活動(dòng),是企業(yè)在執行經(jīng)營(yíng)戰略,進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中,根據職務(wù)要求對員工的實(shí)際貢獻進(jìn)行評價(jià)的活動(dòng),它強調每個(gè)人、每個(gè)崗位的特殊性。為了達到對人的管理、監督、指導、教育、激勵和幫助的目的,現階段幾乎所有企業(yè)對一線(xiàn)工人和銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)考核都有比較合適的考核辦法,且對相應的工作起到了促進(jìn)作用,然而企業(yè)中還有相當一部分非定額人員,特別是技術(shù)人員,對他們的績(jì)效有無(wú)必要進(jìn)行考核?如何考核?
一、企業(yè)對技術(shù)人員進(jìn)行績(jì)效考核的必要性
績(jì)效考核是“知人”的重要手段,而“知人”是善任的前提,技術(shù)工作雖然屬于創(chuàng )造性工作,但很大程度上屬良心活,工作量的大與小,質(zhì)量的好與壞,與每個(gè)人的素質(zhì)有很大的關(guān)系;通過(guò)對技術(shù)人員進(jìn)行考核,可對他們的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行評價(jià),并在此基礎上對技術(shù)人員的能力和專(zhuān)長(cháng)進(jìn)行推斷,在技術(shù)分工中能做到因事配人,人盡其才,進(jìn)而把考核結果反饋給員工,讓員工發(fā)現自身的缺陷和不足,幫助技術(shù)人員通過(guò)自身的努力逐步改進(jìn)自己的工作,所以企業(yè)在技術(shù)人員中建立合理的績(jì)效考核機制,營(yíng)造“比、學(xué)、趕、幫、超”的氣氛,對激發(fā)技術(shù)人員的創(chuàng )造性是很有實(shí)際意義的。
二、技術(shù)人員績(jì)效考核的內容
績(jì)效考核好比一面客觀(guān)的鏡子,一把公正的尺子。技術(shù)人員的績(jì)效考核包括業(yè)績(jì)和素質(zhì)兩塊,對技術(shù)人員進(jìn)行績(jì)效考核的目的是通過(guò)這面鏡子和這把尺子,鼓勵技術(shù)人員積極進(jìn)取,努力創(chuàng )新。素質(zhì)考核比較主觀(guān)模糊,所以對技術(shù)人員的考核要側重業(yè)績(jì)方面,且要公平合理,這樣會(huì )更有利于提高考核結果的客觀(guān)性、準確性。
(一)技術(shù)人員的業(yè)績(jì)考核
技術(shù)人員業(yè)績(jì)比較寬泛,它不像定額工人和銷(xiāo)售人員那樣單純地用多少工時(shí)或幾個(gè)經(jīng)濟指標就能衡量,因為技術(shù)成果有近期效益和長(cháng)遠效益,有顯現價(jià)值和隱含價(jià)值等之分,所以結合企業(yè)自身的實(shí)際建立技術(shù)人員業(yè)績(jì)考核制度、選擇業(yè)績(jì)評價(jià)工具、完善工作標準、推崇計劃管理、注重監督檢查是對技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)考核的行之有效的方法。
1.制定業(yè)績(jì)考核制度?己酥贫鹊慕⑹菍夹g(shù)人員進(jìn)行績(jì)效考核的基礎,俗話(huà)說(shuō)沒(méi)有規矩不成方圓,所以對技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)考核第一步是建立健全各種考核制度,且各種考核制度都要基于工作過(guò)程。建立行之有效的考核制度,必須對各技術(shù)崗位的工作內容進(jìn)行分析,明確各技術(shù)崗位對技術(shù)人員的素質(zhì)要求,確定哪些是完成工作必須的業(yè)績(jì)要素,然后通過(guò)建立規范、有序、高效、科學(xué)的規章制度,促使技術(shù)人員的實(shí)際工作行為與企業(yè)所要求的職責規范之間達到最佳結合。
2.選擇業(yè)績(jì)評價(jià)工具。對技術(shù)人員的業(yè)績(jì)評價(jià)既不能與一線(xiàn)工人一樣用工時(shí)去衡量,也不能與銷(xiāo)售人員一樣用回款去衡量,對技術(shù)人員業(yè)績(jì)的評價(jià)有些企業(yè)采用每月完成技術(shù)文件的張數,有些企業(yè)采用每年完成科研成果的項目數,甚至有些企業(yè)將技術(shù)人員在單位時(shí)間內為企業(yè)創(chuàng )造的經(jīng)濟效益等作為業(yè)績(jì)評價(jià)的工具,到底選擇哪種的工具評價(jià)技術(shù)人員的業(yè)績(jì),不同企業(yè)要結合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇,但要有個(gè)原則就是選擇的評價(jià)工具越簡(jiǎn)單越好。
3.完善工作業(yè)績(jì)標準。技術(shù)人員的工作業(yè)績(jì)標準,雖然不像一線(xiàn)工人或銷(xiāo)售人員那么容易把握,但為了更好地調動(dòng)技術(shù)人員的積極性,完善對技術(shù)人員工作業(yè)績(jì)評價(jià)系統,將技術(shù)人員的能力與成果的定性考察與定量考核結合起來(lái),建立客觀(guān)而明確的工作業(yè)績(jì)標準。定量考核,用數據說(shuō)話(huà),盡量避免定性成分過(guò)大,評價(jià)模糊等不足。
4.推崇計劃管理。計劃管理是保證技術(shù)人員的業(yè)績(jì)符合企業(yè)大眾目標的前提,如果企業(yè)的目標是A,技術(shù)人員的方向是B,A、B不統一,即使技術(shù)人員的業(yè)績(jì)再突出,也無(wú)法轉換成企業(yè)的生產(chǎn)力,所以計劃管理用一定質(zhì)量要求下的工作目標、工作數量、工作進(jìn)度為指標,把技術(shù)人員的工作轉換成可用比較精確的數字加以衡量的東西,計劃管理并不是一個(gè)單一的計劃,而是一個(gè)計劃體系、一個(gè)計劃網(wǎng)絡(luò ),它是每個(gè)技術(shù)人員的工作與整個(gè)企業(yè)的工作,從長(cháng)期、中期到短期相一致,并與企業(yè)各個(gè)部門(mén)到每一個(gè)具體的人都相協(xié)調,這樣一來(lái)技術(shù)人員干起活來(lái)有目標,且他們只要按企業(yè)下達給自己的計劃,按質(zhì)、按量完成任務(wù)就會(huì )與企業(yè)的計劃相銜接。另外,對技術(shù)人員業(yè)績(jì)考核中的計劃管理應把握好如下三個(gè)原則,即適度從高從嚴原則、周密完備原則、充分量化的可衡量性原則。
5.注意督促檢查。技術(shù)工作是一個(gè)系統工作,往往因為一個(gè)人的拖拉,造成整個(gè)系統的工作不能如期完成,所以技術(shù)管理部門(mén)不能只管給技術(shù)人員下達工作計劃,還要注意計劃的督促檢查。并且在計劃的督促檢查方面要有一定的提前量,這樣的好處是即便檢查時(shí)發(fā)現有些技術(shù)人員可能不能按時(shí)完成任務(wù),還可以事先采取措施,保證整體任務(wù)的按時(shí)完成。
(二)技術(shù)人員的素質(zhì)考核
一般情況下,企業(yè)中的技術(shù)人員相對而言學(xué)歷較高,因此對技術(shù)人員進(jìn)行素質(zhì)考核時(shí),不能像其他員工一樣考核其勞動(dòng)紀律等,而要重點(diǎn)考核如下內容。
1.對企業(yè)的忠誠度。技術(shù)人員所在的崗位,特別是在企業(yè)里面都是有一定保密要求的崗位,如果技術(shù)人員的忠誠度不夠很可能將企業(yè)的技術(shù)泄露,對企業(yè)造成不可估量的損失。
2.分析和解決問(wèn)題的能力。同樣一個(gè)問(wèn)題不同的技術(shù)人員可以采用不同的技術(shù)方案去解決,但有的技術(shù)人員采用的方法簡(jiǎn)單處理后的問(wèn)題可靠;而有些技術(shù)人員則不然,這與技術(shù)人員的知識廣度,實(shí)踐經(jīng)驗及分析和解決問(wèn)題的能力有密切的聯(lián)系。
3.市場(chǎng)意識。企業(yè)的發(fā)展靠產(chǎn)品,產(chǎn)品的更新靠技術(shù),市場(chǎng)意識強的技術(shù)人員,通過(guò)走訪(fǎng)用戶(hù)等,可捕捉市場(chǎng)需求,把握時(shí)代信息為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品,所以技術(shù)人員的市場(chǎng)意識對企業(yè)是一筆無(wú)形的財富。
4.談判能力。技術(shù)再高如果沒(méi)有說(shuō)服用戶(hù)購買(mǎi)企業(yè)產(chǎn)品或簽訂與本企業(yè)有利的合約的能力,在現代社會(huì )中,還不算最好的技術(shù)人員,所以對技術(shù)人員談判能力的考核也相當重要。
5.組織才能。企業(yè)對員工的要求是有文化的勞動(dòng)者,對干部的要求是懂技術(shù)的管理者,而企業(yè)的技術(shù)隊伍是企業(yè)干部的主要后備力量之一,所以對技術(shù)人員從計劃、指揮、控制、協(xié)調等方面考核其組織才能也是不可缺少的。
因此,企業(yè)對技術(shù)人員的素質(zhì)考核,不要像對待其他員工一樣面面俱到,而應結合技術(shù)崗位自身的特點(diǎn),做出不同的考核要求,但要抓住少數幾個(gè)能體現技術(shù)人員素質(zhì)的關(guān)鍵指標,達到體現企業(yè)價(jià)值導向的目的。
(三)素質(zhì)考核與業(yè)績(jì)考核的原則
在技術(shù)人員績(jì)效考核中,素質(zhì)考核與業(yè)績(jì)考核一定要先分后合,不然會(huì )考評分工不明,將二者混在一起,造成許多混亂。
1.如果在對技術(shù)人員進(jìn)行績(jì)效考核時(shí),每月都評一次業(yè)績(jì)和素質(zhì),年末又來(lái)一次,免不了存在以月考核為準還是年末考核為準的問(wèn)題,而不管選擇何者為準,都會(huì )使另一種考核成為多余。
2.業(yè)績(jì)考核是短線(xiàn)考查項目,月事月畢,年終再來(lái)籠統考察一次有不少弊端,技術(shù)工作不像其他工作,到年底籠統打分,在很大程度上取決于打分者的主觀(guān)印象,這樣容易造成每月得分與年終得分相沖突。素質(zhì)本應是長(cháng)線(xiàn)考察項目,往往要數月甚至數年才能做出評判,如果將其用月考核來(lái)代替也是無(wú)法說(shuō)得清楚的。還有,業(yè)績(jì)考核與素質(zhì)考評混為一起,也使技術(shù)人員無(wú)法了解自己的具體得分,從而不利于改進(jìn)工作,改正缺點(diǎn)。所以技術(shù)人員的業(yè)績(jì)和素質(zhì)考核應分工明確、先分后和,按月考察業(yè)績(jì),以年測評素質(zhì),最后綜合形成技術(shù)人員的績(jì)效得分。
三、技術(shù)人員的績(jì)效考核應與獎懲、職稱(chēng)晉升及任用掛鉤
對技術(shù)人員的績(jì)效考核與對其他人員的績(jì)效考核一樣,目的不能僅僅只停留在紙上,而應將業(yè)績(jì)考核與他的工資、獎懲、職稱(chēng)晉升等切身利益掛鉤。把考核結果作為經(jīng)濟杠桿,使月業(yè)績(jì)考核與當月的崗位工資掛鉤,年業(yè)績(jì)考核與年終獎勵及工資調整相聯(lián)系,并將考核結果計入技術(shù)人員考核檔案,作為他們職稱(chēng)晉升的重要依據;另外再進(jìn)行這項工作時(shí)要充分考慮新的薪資辦法,不要論資排輩,真正體現貢獻大者得到大的實(shí)惠,貢獻小者得到小的實(shí)惠,貢獻沒(méi)有者得不到任何實(shí)惠。而對技術(shù)人員的素質(zhì)考評主要與人員的任用,干部的提拔掛鉤,這樣更易促使技術(shù)人員想方設法提高自身的素質(zhì),達到調動(dòng)技術(shù)人員積極性的目的。