績(jì)效反饋是績(jì)效考核的最后一步,是由員工和管理人員一起,回顧和討論考評的結果,如果不將考核結果反饋給被考評的員工,考核將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓的功能。
因此,有效的績(jì)效反饋對績(jì)效管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用。那么怎樣才能做到有效的績(jì)效反饋,充分發(fā)揮績(jì)效管理的作用呢?時(shí)代光華認為,績(jì)效反饋應做到全、準、細三方面。
第一是全,既事前準備要全面。所謂“先謀后事者昌,先事后謀者亡。”成功的績(jì)效考核來(lái)自事前全面地準備?(jì)效面談是績(jì)效溝通中的一種正式溝通方法,是績(jì)效反饋的主要形式,正確的績(jì)效考核是保證績(jì)效反饋?lái)樌M(jìn)行的基礎,是績(jì)效反饋發(fā)揮作用的保障。
所以,績(jì)效反饋面談前,主管應首先做好面談?dòng)媱潱好鞔_本次績(jì)效面談主要談什么,通過(guò)面談要達到什么樣的目的,解決什么樣的問(wèn)題。一般應在一周前事先告知下屬面談的時(shí)間、地點(diǎn),讓下屬有充分的時(shí)間準備,使其有時(shí)間對自己的工作進(jìn)行總結。
第二是準,即反饋方式選擇要準確。沒(méi)有特別的某一種反饋方式在任何情況都是有效的,管理者要根據當時(shí)的情況,準確的選擇反饋方式。
“講述一推銷(xiāo)法”是管理者告訴員工考核的結果,然后說(shuō)服他們接受這種觀(guān)點(diǎn);“講述一傾聽(tīng)法”告訴員工評價(jià)結果,然后讓他們談?wù)勛约簩@種評價(jià)持怎樣的看法;“解決問(wèn)題法”是管理者和員工在相互尊重、相互信任的氛圍中討論如何解決所存在的問(wèn)題。研究證明,解決問(wèn)題法的效果最為突出,但大多數管理者卻往往采取第一種方法。
第三是細,即反饋實(shí)施過(guò)程要注意細節。作為部門(mén)管理者,通常既是基層行政領(lǐng)導,又是業(yè)務(wù)領(lǐng)導,對下屬的考核過(guò)程,實(shí)際就是一個(gè)言傳身教的過(guò)程,需要注意以下細節問(wèn)題:適當的場(chǎng)合、適當的時(shí)機、適當的方式、適當的角度、適當的內容、適當的技巧,適當的肢體語(yǔ)言。
此外,績(jì)效考核還要注意做好“日班會(huì )、周計劃、月考核、季小結、隨時(shí)查、年更新”等一些簡(jiǎn)單化的步驟,才能讓它真正起到一個(gè)穿針引線(xiàn)、由點(diǎn)到面的整體作用,把員工的積極性、工作熱情發(fā)揮到極限。只有讓考評結果真正讓員工滿(mǎn)意,讓企業(yè)受益,才是企業(yè)推行績(jì)效管理的初衷。