企業(yè)對績(jì)效管理定位的準確性決定了企業(yè)績(jì)效管理實(shí)踐的視野和格局。如果僅僅把績(jì)效管理定位為“填表打分”,那么企業(yè)操作績(jì)效管理的時(shí)候,就會(huì )把主要精力放在考核表格的編制和填寫(xiě)上,就會(huì )造成“認認真真走形式”的嚴重后果。
如果企業(yè)能進(jìn)一步認識到績(jì)效管理的根本作用在于“幫助企業(yè)落實(shí)戰略目標、幫助員工持續成長(cháng)”,那么企業(yè)在操作績(jì)效管理的時(shí)候會(huì )花更多的時(shí)間關(guān)注企業(yè)未來(lái)的戰略目標、關(guān)注績(jì)效管理流程設計、關(guān)注員工績(jì)效改善,關(guān)注績(jì)效導向文化的塑造和管理者績(jì)效領(lǐng)導力的提升。
第一步,制定戰略
通過(guò)宏觀(guān)環(huán)境分析、行業(yè)標桿企業(yè)分析以及內部能力分析等戰略分析過(guò)程,明確企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀(guān),明確企業(yè)的戰略定位和戰略目標。這個(gè)階段的戰略目標還是比較抽象,難于理解和執行,很難在老板和經(jīng)理層以及員工進(jìn)行有效的溝通。
第二步,規劃戰略
所謂規劃戰略,就是借助平衡計分卡戰略地圖的思想,對戰略目標進(jìn)行財務(wù)層面、客戶(hù)層面、內部流程層面、學(xué)習與成長(cháng)層面四個(gè)層面的解讀,明確每個(gè)層面的細化目標,對戰略目標的實(shí)現路徑進(jìn)行詳細的邏輯分析,最終形成更容易理解的戰略地圖。
首先企業(yè)規劃一個(gè)宏觀(guān)的戰略定位和終極的戰略目標;然后利用框架性戰略分解工具——戰略地圖,把企業(yè)的戰略定位分解為四 層面的戰略目標;在戰略目標分解的基礎上,形成針對每個(gè)目標的衡量指標;然后再進(jìn)一步對衡量指標進(jìn)行界定,明確目標值和衡量標準;最后,針對每個(gè)衡量指標 制定具體的行動(dòng)計劃。
第三步,組織協(xié)同
在公司級平衡計分卡基礎上,下一步工作就是組織協(xié)同,所謂組織協(xié)同是指把公司的目標與部門(mén)的目標以及部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作協(xié)同起來(lái),形成部門(mén)級平衡計分卡,這里面又分成業(yè)務(wù)部門(mén)的平衡計分卡、支持部門(mén)的平衡計分卡以及員工的平衡計分卡。
這就績(jì)效管理幫助企業(yè)落實(shí)戰略目標,把企業(yè)的目標和員工的目標相關(guān)聯(lián)的過(guò)程。績(jì)效考核指標向上支撐公司的戰略目標實(shí)現和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),向下指導員工的工作,把員工的目標和組織的目標完美地結合起來(lái)。這是績(jì)效管理最大的價(jià)值所在。
第四步,規劃監控
在這個(gè)環(huán)節,經(jīng)理和員工保持“持續的對話(huà)”,幫助員工提升技能,排除障礙,雙方共同探討如何才能更好地完成考核指標。關(guān)于如何對員工進(jìn)行有效的輔導,這個(gè)環(huán)節和績(jì)效面談、績(jì)效診斷結合得非常緊密,經(jīng)理通過(guò)績(jì)效面談、診斷對員工的績(jì)效表現進(jìn)行總結,幫助員工找出不足,在下一個(gè)周期內提升,對于企業(yè)整體績(jì)效,通過(guò)績(jì)效分析會(huì )的形式進(jìn)行。
如果企業(yè)的管理者能從這個(gè)角度看待績(jì)效管理,就不會(huì )眉毛胡子一把抓,把什么指標都往里裝了,有效地避免了做無(wú)用功,把績(jì)效管理提升到戰略層面來(lái)思考和運作。