首先,畫(huà)一下我們通常講研發(fā)管理的范疇:確定如何立項,如何確定產(chǎn)品目標,如何把控項目進(jìn)度,如何驅動(dòng)產(chǎn)品一代代完善以及如何調動(dòng)團隊積極性等。
在時(shí)間周期上來(lái)說(shuō),我們歸納為 5 個(gè)關(guān)鍵步驟:選方向、定目標、控進(jìn)度、帶團隊和排干擾。相配套的,則是在這五個(gè)關(guān)鍵步驟的一些流程和工具的使用。
一、高效研發(fā)的5個(gè)關(guān)鍵步驟
第一步:立項——定方向
在豌豆莢的整個(gè)研發(fā)過(guò)程中,立項稱(chēng)為ProductBrief或者Project Brief。團隊的產(chǎn)品經(jīng)理會(huì )撰寫(xiě)一個(gè)1-2頁(yè)的文檔,然后和執行團隊進(jìn)行評審,如果評審通過(guò),立項就成功了。文檔一般包含會(huì )包含以下內容:
1. 愿景:一句話(huà)表達清楚要做什么;
2. 分析市場(chǎng)機會(huì )和趨勢,決定當前策略;
3. 確定目標用戶(hù)的特征和核心需求;
4. 現存的解決方案和各自的優(yōu)劣勢;
5. 該項目對豌豆莢的利益點(diǎn);如果不做該項目,哪些競爭對手會(huì )做,對競爭對手的利益點(diǎn);
6. 需要哪些技術(shù)的支持和驅動(dòng),哪些技術(shù)是豌豆莢的弱項;
7. 人力需求;
8. 項目的緊急程度,是否需要快速推進(jìn);
9. 發(fā)布策略;
10.核心衡量指標,用來(lái)衡量成功的指標。
第二步,OKR 體系——定目標
對一個(gè)項目來(lái)說(shuō),設定目標是非常重要的,因為這決定了如何去做,以及能做到何種程度。豌豆莢采納的目標管理是從 Google 引進(jìn)的 OKR 體系(Objectives& Key Results,目標與關(guān)鍵成果),這跟傳統的 KPI(KeyPerformance Indicator,關(guān)鍵績(jì)效考核)稍微有些區別:
1.OKR 首先是溝通工具:豌豆莢共有 300 多人,每個(gè)人都要寫(xiě) OKR。為了便于溝通,所有這些OKR都會(huì )放在一個(gè)文檔里。任何員工都可以看到 CEO 的這個(gè)季度最重要的目標是什么,HR 團隊這個(gè)季度的目標是什么。
2. OKR是努力的方向和目標:OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具體在哪里。
3. OKR必須可量化。比如健身時(shí)設定鍛煉目標,如果只是定義成「我們要努力提高身體素質(zhì)」,肯定不是一個(gè)好的 OKR,因為無(wú)法衡量,好的OKR是「今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍」。
4. 目標必須一致:制定者和執行者目標一致、團隊和個(gè)人的目標一致。首先,制定公司的OKR;其次,每個(gè)團隊定自己的 OKR;第三,每個(gè)工程師或設計師寫(xiě)各自的OKR。這三步各自獨立完成,然后對照協(xié)調這三者的OKR。在豌豆莢,OKR跟個(gè)人績(jì)效沒(méi)有關(guān)系,因為OKR 系統的結果和每個(gè)人并不直接掛鉤。
5. 通過(guò)月度會(huì )議Review ,時(shí)時(shí)跟進(jìn)OKR: 在月度會(huì )議上需要確定如何去達到目標,是一個(gè)幫助達到目標的過(guò)程。
6. 通過(guò)季度會(huì )議 Review ,及時(shí)調整OKR:互聯(lián)網(wǎng)的變化非?,所以豌豆莢每季度有一個(gè)OKR 的 review,調整的原則是目標(Objectives)不變,只允許調整關(guān)鍵成果(Key Results)。
為了更好的理解如何制定OKR體系,我們看個(gè)例子:
● 目標(Objectives):發(fā)布有影響力的新功能,將 XXX 產(chǎn)品做成用戶(hù)可以每日使用的產(chǎn)品。
● 關(guān)鍵成果(KeyResults):
日活躍用戶(hù)量為XX;
使用XX方式,提高XXX核心指標;
第三步,項目管理——控進(jìn)度:
目標設定以后,非常重要的就是執行,一般的項目管理實(shí)際上就是控制進(jìn)度。
1、任務(wù)/進(jìn)度勤同步。整個(gè)公司所有人的 calender,包括會(huì )議、要做的事情、項目的時(shí)間節點(diǎn)都需要及時(shí)同步。在整個(gè)戰略布局上,如果某個(gè)項目工期非常緊,就必須進(jìn)行更多的溝通,確保每一個(gè)環(huán)節都沒(méi)有問(wèn)題。
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2. 站立會(huì )議(Daily Sync):每天進(jìn)行站立會(huì )議,一般控制在十分鐘之內,每個(gè)人說(shuō)明自己今天要做的工作,需要什么幫助,有誰(shuí)可以幫忙,可以更有效的調節資源和公關(guān)。
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3. 多方位溝通(Google Docs /Gmail / Hangouts):對非緊急的事情,兩個(gè)團隊或者是兩個(gè)人一起討論所有的設計。Hangouts用于做快速響應。
4. 周會(huì )(Weekly Report):每周總結。豌豆莢的團隊產(chǎn)品經(jīng)理要做周報,匯報這周的工作、發(fā)布、取得效果以及數據。
5. 數據系統:MUCE 是豌豆莢的數據系統,上面有全公司所有的產(chǎn)品數據和運營(yíng)數據。MUCE 的數據能夠用來(lái)驗證產(chǎn)品的假設、方向等。
第四步,人員管理——帶團隊:
項目是由一個(gè)個(gè)具體的人來(lái)執行的,所以帶團隊非常重要,在人員管理上,豌豆莢有三個(gè)基本原則:
1、Re-Organization&換組:公司鼓勵員工換組,每個(gè)人都有機會(huì )到喜愛(ài)的團隊做更有趣的事情。只要在原團隊的績(jì)效合格,每季度都可申請換團隊或換工作內容。員工的績(jì)效不與 OKR 掛鉤,公司鼓勵員工挑戰難度、超越優(yōu)秀,低 Level 的事情做不到優(yōu)秀會(huì )被懲罰,做事不及格也會(huì )被懲罰。
2、One on One:在帶人方面, Oneon One 非常重要。One on One 指的是每個(gè)團隊的 manager 需要定期(最佳間隔是每周一次)與自己團隊中的每個(gè)成員進(jìn)行一對一討論或者對話(huà)。在豌豆莢,manager 首先是一個(gè)教練,應該幫助自己團隊的成員成長(cháng)。通過(guò) One on One,manager 需要了解每個(gè)團隊成員現階段的狀態(tài)和遭遇的困擾,分享職業(yè)規劃,幫助他們正確地處理問(wèn)題,更好地實(shí)現個(gè)人成長(cháng)。
3、個(gè)人 OKR 和 Performance體系:每個(gè)員工在每個(gè)季度初需要確定自己本季度的 OKR,在一個(gè)季度結束后需要根據自己這個(gè)季度的工作完成情況給 OKR 打分。每半年公司會(huì )進(jìn)行一次 Performance Review,主要是 review 員工過(guò)去半年的績(jì)效,并根據 Performance Review 的結果變更 Job Ladder(業(yè)務(wù)職級)和薪酬。
值得一提的是,在豌豆莢,所有的個(gè)人Performance Review 的成就內容及級別都是全公司共享公開(kāi)的。這個(gè)對于很多公司來(lái)說(shuō)是不可想象的,豌豆莢為什么要這么做?因為一方面對于豌豆莢來(lái)說(shuō)可以做到更為公平和透明,另一方面也給每位豌豆提供了更好學(xué)習和成長(cháng)自己的樣本,激勵大家在產(chǎn)品研發(fā)中更高質(zhì)量的挑戰和要求自己。
第五步,興趣管理——排干擾: