績(jì)效管理的理念和方法工具是從西方引進(jìn)的,不少企業(yè)在實(shí)際運用過(guò)程中,往往沒(méi)有掌握其關(guān)鍵和精髓而陷入了誤區之中。以下是yjbys小編為您整理的績(jì)效管理的4大死穴,希望能對您有所幫助。
1.只要結果不問(wèn)過(guò)程
情境:一次經(jīng)理人沙龍論壇,我作為主持人主持大家進(jìn)行關(guān)于團隊績(jì)效管理的討論,當時(shí)問(wèn)到了這樣一個(gè)問(wèn)題:“當你與下屬確定了績(jì)效目標之后,你們接下來(lái)還應該干什么?”不少經(jīng)理人對我問(wèn)這個(gè)問(wèn)題感到奇怪,有的說(shuō):“目標定下來(lái)還能干什么?等著(zhù)下屬交卷子不就行了!”有的說(shuō):“我的風(fēng)格就是只問(wèn)結果不問(wèn)過(guò)程,黑貓白貓逮住老鼠就是好貓。”有的說(shuō):“目標確定之后就不應該過(guò)多地干預下屬的行動(dòng),就應該放心地讓下屬大膽地去干!”
上述經(jīng)理人的說(shuō)法咋一聽(tīng)很有道理,但是只能說(shuō)是有一定道理。對于一些能力強又有工作主動(dòng)性的下屬來(lái)說(shuō),績(jì)效目標確定之后,主管是應該放手讓他們盡情地去發(fā)揮。而對于一些有積極性但能力欠缺、能力強但積極性不高、能力低積極性又低的下屬來(lái)說(shuō),恐怕就不是授權放手所能解決的問(wèn)題了。這就需要經(jīng)理人還要耐心地、不厭其煩地幫助這三類(lèi)員工找到實(shí)現目標的最佳行動(dòng)方案,以及實(shí)現績(jì)效目標的一些具體工作時(shí)間安排,這就是我們通常所說(shuō)的績(jì)效計劃。必要時(shí)經(jīng)理人應該履行直接指揮、命令、監督、指導的職能,關(guān)注下屬的工作過(guò)程,而不僅僅是“秋后算帳”。
管理者的角色不是在制定目標后當“甩手掌柜”,袖手旁觀(guān),而是要作咨詢(xún)師、教練員、后勤主管。為了未來(lái)績(jì)效的達成和提高,管理者還應該同員工共同制定培訓和發(fā)展計劃,通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習、輔導計劃、崗位調動(dòng)、內外部培訓等方式,提高員工的知識、技能和勝任能力,幫助員工在績(jì)效上“百尺竿頭、更進(jìn)一步”。
2.績(jì)效溝通不徹底不連續
情境:一位經(jīng)理與員工進(jìn)行績(jì)效面談。經(jīng)理說(shuō):“這個(gè)季度你的綜合評分是3分,也算及格了。”員工:“經(jīng)理,我……”經(jīng)理:“不要多說(shuō)了,就這已經(jīng)照顧你了。”員工:“經(jīng)理,可是……”經(jīng)理:“好了,簽個(gè)字吧,回去把小張叫過(guò)來(lái)。”員工無(wú)奈地走出了經(jīng)理的辦公室。
這樣的績(jì)效面談員工得到的是什么?員工沒(méi)有得到成長(cháng)的建議,沒(méi)有得到改善的指導,沒(méi)有得到上司的認可,沒(méi)有得到為什么是3分的原因,員工得到的只是委屈、郁悶、無(wú)助、壓抑,甚至是憤怒。
績(jì)效溝通是績(jì)效管理的靈魂,缺少績(jì)效溝通的績(jì)效管理,從嚴格意義上來(lái)說(shuō),并不是真正意義上的績(jì)效管理。不少經(jīng)理人在制訂個(gè)人績(jì)效指標時(shí),總是按照自己的想法搞一個(gè)目標責任書(shū)讓下屬簽個(gè)名字就可以了,根本不與下屬溝通,讓人很難接受。而在考核時(shí),又是一個(gè)人閉門(mén)造車(chē),憑感覺(jué)打個(gè)分,各位被考核的下屬即使有天大的理由和委屈也無(wú)法訴說(shuō)。這樣的績(jì)效管理當然是事與愿違。
績(jì)效管理如果用一句話(huà)來(lái)定義的話(huà),這句話(huà)應該是,“績(jì)效管理是一個(gè)持續的通過(guò)溝通實(shí)現績(jì)效改善的過(guò)程。”在這里,“持續溝通”作為一種管理思想應貫穿于績(jì)效管理過(guò)程的始終,從績(jì)效計劃——設定績(jì)效目標開(kāi)始,到績(jì)效執行與輔導,再到績(jì)效診斷與提高,整個(gè)績(jì)效管理系統的每一個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)溝通,都需要經(jīng)由經(jīng)理和員工之間的溝通來(lái)達成。另外,與以往暗箱操作為特征的績(jì)效考核不同,績(jì)效管理中的溝通是雙向的,需要員工的響應和參與。
3.績(jì)效管理不等于績(jì)效考核
情境:在一次團隊績(jì)效管理的授課之前,筆者做了一個(gè)課前問(wèn)卷調查。其中有一個(gè)問(wèn)題是:“績(jì)效管理就是考核嗎?”結果80多名經(jīng)理人學(xué)員有將近60人回答“是”。
不少經(jīng)理人認為績(jì)效管理就是每月、每季、每年度末例行性的考評打分、人員排序、評選先進(jìn)這樣一些艱難的抉擇,其實(shí)上述的工作僅僅停留于績(jì)效考核的環(huán)節,而非績(jì)效管理,這是一種非常嚴重的錯誤認識。
對于考核,很多管理者有這樣一個(gè)誤區,認為考核出績(jì)效。他們的思維邏輯是,因為員工有懶惰、討巧、逃避工作的思想,所以必須舉起考核這個(gè)“大棒”,**一些嚴厲的考核政策,員工做不好就動(dòng)用懲罰措施,這樣員工就有了畏懼感,就會(huì )努力工作,員工的績(jì)效就能提高。真的是這樣嗎?給每個(gè)員工后面放個(gè)老虎,他們就能都成為劉翔嗎?顯然不能。因為不管你采取了什么措施,如果員工的能力得不到提高,工作中得不到有效的指導和幫助,充其量,這種考核措施只能使員工動(dòng)起來(lái),至于動(dòng)起來(lái)的結果,則不言而喻。
對于經(jīng)理人而言,績(jì)效管理應該以推動(dòng)團隊和個(gè)人做出有利于目標達成的行為,從而形成團隊目標所預期的利益和產(chǎn)出。而不應是簡(jiǎn)單片面的績(jì)效考評,只在每年年終時(shí)刻由部門(mén)主管和人力資源部門(mén)對員工做出簡(jiǎn)略感性的評估和判斷。把績(jì)效管理簡(jiǎn)單地等同于年終考核的做法容易產(chǎn)生四大問(wèn)題:
(1)員工處于被動(dòng)的角色,思想上抵觸績(jì)效考評工作,不利于員工績(jì)效的改善;
(2)經(jīng)理人不愿對員工做績(jì)效考評,或是考評結果不敢公布,使考評工作流于形式;
(3)影響經(jīng)理人與員工的關(guān)系,雙方關(guān)系成為考核與被考核、監督與被監督的對立關(guān)系;
(4)容易造成經(jīng)理人與員工的沖突,給團隊凝聚力帶來(lái)消極影響。
所以,管理者必須完整地理解并把握績(jì)效管理的內涵與操作技巧,將績(jì)效溝通、績(jì)效支持、績(jì)效改進(jìn)和下屬能力提升作為績(jì)效管理過(guò)程中重要內容,既重視結果,更關(guān)心過(guò)程,這不僅能幫助下屬取得預期的業(yè)績(jì),進(jìn)而實(shí)現團隊績(jì)效目標,而且會(huì )密切你與下屬的友誼、感情與關(guān)系,績(jì)效考核也就不再是你感到頭疼的事了。
4.績(jì)效管理就是填填表打打分
情境:一位企業(yè)的人力資源總監繪聲繪色地介紹企業(yè)引進(jìn)的績(jì)效管理軟件系統,憑借這套系統,他們企業(yè)績(jì)效目標的設定由主管和員工通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行,每當考核的時(shí)候,績(jì)效考核也是全部通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行,主管只需要在電腦上填寫(xiě)考核打分表,然后把表格發(fā)給員工,讓員工在考核表進(jìn)行電子簽名,再發(fā)回到網(wǎng)絡(luò )系統,就可以了。這樣節省了大量的時(shí)間,而且不受地域的限制,非常方便,受到了管理者的歡迎。
事實(shí)是科技在給人帶來(lái)方便的同時(shí),也在破壞一些東西,績(jì)效管理是員工與直接主管面談溝通的過(guò)程,在電腦上完成績(jì)效目標的設定和績(jì)效考核的過(guò)程,使得員工和直接主管失去了面對面溝通的機會(huì ),使績(jì)效考核成為冷冰冰的工具,反而在相當的程度上降低了績(jì)效管理的效果。
在績(jì)效管理的過(guò)程中,我們常常會(huì )發(fā)現一個(gè)比較有趣的現象,那就是每年歲末都會(huì )有許多人忙著(zhù)填寫(xiě)表格。而當這個(gè)時(shí)間過(guò)去之后,企業(yè)又完全回到了現實(shí)當中,幾乎很少有管理者去主動(dòng)關(guān)心與績(jì)效有關(guān)的事情。在很多管理者的眼中,填寫(xiě)人力資源部派發(fā)的各種表格就是績(jì)效管理的全部,只要把KPI管理卡、業(yè)績(jì)記錄卡、面談反饋卡、改進(jìn)計劃表等表格填滿(mǎn)就行,這就是在績(jì)效管理當中出現的“表格依賴(lài)癥”。
很多的管理者通常會(huì )認為,績(jì)效管理是人力資源部或者說(shuō)是企業(yè)老總強壓給他們的一種額外的工作負擔,并不是自己的職責所在,也不認為做績(jì)效管理要與員工溝通,而是認為只要設計好考核表格,到考核的時(shí)候給每個(gè)員工打個(gè)分、分個(gè)等,就算是OK了,就可以對人力資源部有所交代了,也就算是完成了績(jì)效管理。于是系統化的績(jì)效管理就逐漸演變成了只有一個(gè)環(huán)節的績(jì)效考核,成為管理者“儀式化”的填表、簽名表演。
這實(shí)際上是對績(jì)效管理的錯誤理解,如果將績(jì)效管理看作是填寫(xiě)各種表格的話(huà),那么企業(yè)的績(jì)效管理水平永遠得不到實(shí)質(zhì)性的提高,永遠只能停留在主觀(guān)的形式考核層面上,而不能深入績(jì)效管理的實(shí)質(zhì),不能從根本上解決員工的績(jì)效問(wèn)題,也就不能快速提高企業(yè)的整體績(jì)效水平,甚至還會(huì )起到消極的副作用。
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