管理者無(wú)不希望在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中獲得“好運”,在市場(chǎng)競爭中搶占先機,在危機中轉危為安,而這正是儒家經(jīng)典《周易》所要“顯靈”之處。我們今天當然不會(huì )像古人以占卜進(jìn)行決策那樣荒唐和無(wú)奈,但是不妨反其意而用之,透析管理中出現的“短板”,從而化腐朽為神奇,使之成為可資借鑒的管理工具。
一、破解績(jì)效考核難題
科學(xué)管理采用還原方式對管理單元進(jìn)行分解,以提高工作效率,在早期非常奏效。但是當我們把這種模式運用地整個(gè)系統中時(shí),卻常常暴露出意想不到的“短板”。比較突出的例子是績(jì)效考核失靈,比如績(jì)效主義一度毀了日本著(zhù)名企業(yè)索尼。既然績(jì)效管理被認為科學(xué),為什么成功率不高呢?用《周易》思維有助于破解這個(gè)難題。
績(jì)效管理中有一個(gè)比較典型的管理工具叫平衡計分卡,它作為一種戰略管理體系,把公司的戰略目標轉化為一套系統的績(jì)效測評指標,為經(jīng)理人員提供了一個(gè)管理框架。有意思的是,平衡計分卡中內部流程、客戶(hù)、財務(wù)、學(xué)習四種指標可以視之為文王方位圖中的“四正”,與震、坎、離、兌相對應;再按照目標、指標、計劃、評估四個(gè)環(huán)節組織實(shí)施,恰好與《周易》中的八卦形成對應:
乾、坤、震、巽、坎、離、艮、兌
目標計劃流程評估財務(wù)學(xué)習指標客戶(hù)
八卦是一個(gè)有機的系統,不能割裂開(kāi)來(lái)。索尼公司前常務(wù)董事天外伺朗在《績(jì)效主義毀了索尼》一文中指出,索尼失敗的根源是從1995年左右開(kāi)始實(shí)現績(jì)效管理,公司成立了專(zhuān)門(mén)機構,制定非常詳細的評價(jià)標準,并根據對每個(gè)人的評價(jià)確定報酬。這看來(lái)并沒(méi)有錯,但是當它蔓延為績(jì)效主義的時(shí)候,按照《周易》的精神,顯然忽視了八卦之間的合力。
原來(lái),與《周易》中始終強調的中位觀(guān)念相結合,八卦形成了一個(gè)數群:
巽4離9坤2
震3中5兌7
艮8坎1乾6
在這個(gè)數群中,無(wú)論從橫直方向、豎直方向和斜直方向將三個(gè)數相加,其和都是15.我們可以將這種現象抽象為思維上的意義,稱(chēng)之為系統質(zhì)。這就告訴我們,當我們將整體分解為部分時(shí),必須注意在各部分之間形成和保持一種系統質(zhì),比如諸葛亮的八卦陣。盡管后人難以復原諸葛亮的八卦陣,但是有一點(diǎn)是明確的,八卦陣之所以神奇,就是因為敵人無(wú)論從哪一個(gè)方位進(jìn)入此陣,都會(huì )受到同樣強大(都是15)力量的打擊。
明白了這個(gè)道理,我們就可以知道績(jì)效主義為什么會(huì )一度毀了索尼,那就是它在使用平衡計分卡這個(gè)八卦陣時(shí),形似而神散。用天外伺朗先生的話(huà)說(shuō),“失去了集團激情、挑戰精神以及團隊精神”。那么,破解績(jì)效考核難題的對策自然是重整和保持平衡計分卡“八卦陣”中的合力,表現出太極思維的神韻。除了各個(gè)環(huán)節有科學(xué)的配比之外,既要防止各個(gè)環(huán)節相互脫節,又要有主有次,系統質(zhì)隨時(shí)隨處都不會(huì )減損。相信讀者會(huì )生發(fā)出更妙的聯(lián)想來(lái)。
二、消除思維差異誤區
管理者常常抱怨自己提出的戰略在執行中變了味,引進(jìn)的管理工具水土不服,在企業(yè)文化中形成了管理短板。比如郎咸平先生就曾經(jīng)把索尼失敗說(shuō)成是企業(yè)文化的失敗,源于東西方文化的差異、思維的差異造成的誤區。但是當我們從《周易》占筮系統洞悉以方位為本的思維內涵時(shí),可以發(fā)現不同的文化背景之間并沒(méi)有不可逾越的管理鴻溝。
任何一種管理工具都可以分為兩個(gè)層面,一個(gè)是表訴出來(lái)的內容,可以被堆砌地井井有條;另一個(gè)是隱含在內容后面的參照系,是被表訴出來(lái)的內容的邏輯基礎,在《周易》中表現為以方位為本。
我們都知道八卦有明確的空間方位,它們源于古人對空間方位的認識,只不過(guò)用“河圖”、“洛書(shū)”的形式神秘化了起來(lái)。用《周易》算卦是荒謬的,但是古人對筮符系統的編排卻是認真的,始終按照“河圖”、“洛書(shū)”所示的空間方位演繹。當古人卦爻符號的變化和筮數運演試圖囊括、窮盡人間事物時(shí),實(shí)際上就是在把八卦的空間方位當作思維坐標。濫觴于此的中國文化無(wú)論怎樣演變,萬(wàn)變不離其宗。如果說(shuō)《周易》中的思維坐標是跨越時(shí)空的,那么它和西方的科學(xué)思維也可以產(chǎn)生共鳴,其中蘊涵的數理邏輯與計算機二進(jìn)位制的機理同樣不容否認。這就告訴我們,不同的民族之間無(wú)論文化差異有多大,使用什么樣的語(yǔ)言符號,思維坐標的互認完全可以心有靈犀,正如不同形式的經(jīng)緯度可以通過(guò)換算實(shí)現無(wú)縫銜接一樣。
既然如此,人們?yōu)槭裁丛诠芾碇羞會(huì )感到不同群體間有文化的差異呢?除了溝通的原因,還有以下幾個(gè)方面的誤區:一是“得魚(yú)忘筌”。對于一個(gè)管理工具就像用《周易》去算命一樣,沒(méi)有考慮這個(gè)“算命”系統是怎樣編排的。大家的“命”自然有不同,卻忽視了背景的認知和認同。結果只能在“魚(yú)”的層次上不斷更新,失去了對“筌”的認知能力。二是生搬硬套。雖然知道“魚(yú)”是“筌” 捕撈的,得了“筌”之后只知道用來(lái)捕“魚(yú)”,忘記了“筌”其實(shí)像筐一樣什么都可以裝。八卦背后的思維坐標其實(shí)就是一個(gè)筐,完全可以靈活配比,把任何層次的事物都可以當作這樣的一個(gè)系統來(lái)看。三是志趣不同。雖然明白了管理工具背后參照系的意義,但是因為利益取向不同,難免有“睽違”之處,南轅北轍毫不奇怪。
堅持以方位為本,在推行或者引進(jìn)一種管理工具時(shí),不僅要使大家知其然,更要知其所以然,更要保持利益取向的一致性。只有這樣,才能擺開(kāi)和認同本企業(yè)、本團隊的八卦陣。這當然需要管理者在科學(xué)管理思維中堅持以方位為本,如果管理者能夠能動(dòng)地邁好這一步,所謂文化差異在操作層面上也將不復存在。
三、不斷激活憂(yōu)患意識
管理中出現的“短板”影響著(zhù)管理水平的提高,可能會(huì )給企業(yè)帶來(lái)毀滅性的打擊,這在《周易》看來(lái)是一種“兇象”。管理者致力于補齊“短板”無(wú)疑始于對這種 “兇象”的憂(yōu)患,這和古人試圖用《周易》占吉兇的初衷是一致的。管理者如果能夠利用《周易》中蘊涵的哲理不斷激活憂(yōu)患意識,當然有助于“補齊”短板。
用《周易》的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,“短板”有兩種意義:一種是定制的短板,另一種是運作中出現的缺陷。定制的短板只具有分工的不同,即使不同的木板有天壤之別,也各有千秋:“天行健,君子以自強不息”:“地勢坤。君子以厚德載物”。尺有所短,寸有所長(cháng)。組織中有一物自有一物的用處,這和“木桶理論”說(shuō)的不是一回事,對于短板既不必歧視,也不能自暴自棄。而運作中出現的缺陷則與“木桶理論”中所說(shuō)的“短板”是一致的,不過(guò)它不是以尺寸來(lái)計算的,指的是理想狀態(tài)與現實(shí)的差距,即沒(méi)有達到“中位”的應有效果,表現為失位或者失中。在失位的情況下,即使是最長(cháng)的那一塊也可能成為“短板”,同樣值得關(guān)注。
在這種認識的基礎上,《周易》的生命力就是要喚起人們的憂(yōu)患意識,從而校正“短板”的失位。管理者根據自己的管理“八卦”進(jìn)行組織上的布局時(shí),各個(gè)板塊的配備是同時(shí)有所期許的。而它們在實(shí)際運作中有所失位,一方面可能是自己憂(yōu)患意識缺失,忘乎所以,放松了監管;另一方面可能是相關(guān)板塊缺失憂(yōu)患意識。管理者拿起《周易》說(shuō)事,本身就是對憂(yōu)患意識的喚醒或者提醒。據考《周易》成書(shū)于商王朝腐朽衰敗、周王朝圖新變革之際,可以看作是專(zhuān)為喚起憂(yōu)患意識應運而生。因而其內容多含危懼警戒之義,“是故其辭危”。“《易》之憂(yōu)患”無(wú)處不在,實(shí)際的運用就是要使當事者“出入以度外內,使知懼,又明乎憂(yōu)患與故”,不敢有所懈怠。
當然,《周易》的憂(yōu)患多出于對神靈的敬畏,而我們今天的憂(yōu)患除了對未竟事業(yè)的矢志不忘,還包括是對社會(huì )公正“天網(wǎng)恢恢疏而不漏” 的確信,從而在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中堅持“君子愛(ài)財取之有道”。首先,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中堅持可持續發(fā)展,絕不危害消費者,污染環(huán)境,保持“天人合一”。其次,在企業(yè)發(fā)展中堅持走創(chuàng )新之路。企業(yè)各個(gè)板塊的失位是以失“中”表現出來(lái)的,也就是在變化的新情況下履行職責好比射箭一樣沒(méi)有“中標”。要想適應變化了的新情況,墨守成規是不行的,必須不斷創(chuàng )新,否則就會(huì )出現“兇相”。再次,作為企業(yè)具體的板塊,如果在運作中客觀(guān)成為“短板”,那只能反求諸己。這種反求諸己不僅要檢討自己努力的程度,更要克服刻意鉆政策、制度空子以投機取巧的僥幸心理。因為“其匪正,有眚”,所以“無(wú)妄行”。這并非靠紙上談兵就能夠解決問(wèn)題的,需要有制度的保證。制度一方面要像《周易》那樣“周”,考慮到各種可能會(huì )出現的情況;另一方面要像《周易》那樣無(wú)論怎樣變易都“靈驗”,獎懲分明,以一貫之。