績(jì)效管理從內涵上是指進(jìn)行評價(jià),對其工作結果,要通過(guò)評價(jià)體現其相對價(jià)值或貢獻程度。從外延上說(shuō)是有目的、有組織地對日常工作中的人或組織進(jìn)行觀(guān)察、記錄、分析和評價(jià)。但是企業(yè)對營(yíng)銷(xiāo)體系執行績(jì)效管理的結果往往不盡如人意,當然更為關(guān)鍵的是績(jì)效管理對于營(yíng)銷(xiāo)體系的某些特殊性沒(méi)有進(jìn)行特別的考慮和處理;結合個(gè)人工作經(jīng)歷,我認為在績(jì)效管理推進(jìn)過(guò)程中必須對如下的一些細節問(wèn)題加以關(guān)注。
一、績(jì)效考核的執行階段:
績(jì)效考核有四個(gè)執行階段:制定標準、評估分析和反饋糾正,通過(guò)這四個(gè)考核完整閉環(huán)的進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)管理、落實(shí)管理目標;而在這四個(gè)過(guò)程中值得注意的事項分別如下:
1、實(shí)施考核階段:
1)考核時(shí)間和考核主體:基于營(yíng)銷(xiāo)體系特殊的被考核對象,在考核時(shí)間上應該以月、年作為基本的時(shí)間單位,切勿隨同公司做年度績(jì)效考核,否則市場(chǎng)已經(jīng)丟失再來(lái)做所謂的考核只能是無(wú)謂的動(dòng)作;在特殊階段下甚至考慮以周為單位?己酥黧w上不宜太多,如果有太多的考核主體會(huì )影響不同類(lèi)型營(yíng)銷(xiāo)人員的考核結果,甚至良莠不分,因此簡(jiǎn)化考核主體,一般只以上級考核為唯一主體,可以加入客戶(hù)考核。
2)考核記錄方式:由于營(yíng)銷(xiāo)體系人員的流動(dòng)性較大,考核記錄方式適合采用個(gè)人周工作進(jìn)度報告(分解月度考核目標)、上級月度考核的記錄方式,以此實(shí)現敦促營(yíng)銷(xiāo)人員及時(shí)整理工作進(jìn)度、發(fā)現工作不足,上級及時(shí)給與指導等作用,起到“育人”的效果;銷(xiāo)售數據能得到及時(shí)的統計和分析,作為上級領(lǐng)導“選人”的參考指標。
績(jì)效管理的目標是以績(jì)效管理制度為平臺來(lái)引導被考核人完成公司任務(wù),但如果績(jì)效考核實(shí)施階段出現偏差,難免出現如索尼前常務(wù)董事天外侍郎撰寫(xiě)的《“績(jì)效主義”毀了索尼公司》一文所說(shuō)的那樣:企業(yè)被績(jì)效管理所綁架!
2、制定標準階段:
1)按照崗位進(jìn)行標準設置;對不同崗位不同職責的人分別設定考核標準,落實(shí)績(jì)效考核“選人”的目的。比如對于區域業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員的考核指標和內容就必然存在不同,因為其職權和薪酬都有明確差異,基本原則是崗位越高考核項目越多,同時(shí)遵循上級考核指標包容下級全部考核指標的原則,以實(shí)現“上下同欲”。
2)績(jì)效管理考核基礎文件;人力部必須(或協(xié)同咨詢(xún)公司)做好考核基礎文件的設置,比如考核表格、考核培訓手冊等,否則考核就必然淪為形式主義。更需要加強這方面的工作,讓本來(lái)就不屑于接受這種所謂框框條條約束、信奉“將在外君命有所不受”的營(yíng)銷(xiāo)人員,從思想上重視績(jì)效考核管理工作,嚴肅對待績(jì)效管理。
3)合理的指標設置;對于營(yíng)銷(xiāo)體系的考核,績(jì)效考核合理性體現在如下三方面:首先是體現在考核的內容項目不宜太多,過(guò)猶不及;太多的考核指標,甚至索性放棄;其次,合理還要體現在必須根據階段目標來(lái)進(jìn)行調整,比如在銷(xiāo)售完成率、費用率和利潤率之間不同企業(yè)在不同階段,甚至同一企業(yè)同一時(shí)期的不同區域市場(chǎng),所側重的都可能不一樣;
最后,指標避免絕對化;一方面,指標不能簡(jiǎn)單的以絕對值形式出現,加以增長(cháng)率、提升率等指標保證合理性;另一方面,指標不能簡(jiǎn)單的將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標機械絕對的進(jìn)行分解分攤,必須考慮上下互動(dòng)溝通目標,同時(shí)絕對值也可能讓營(yíng)銷(xiāo)人員失去狼性;因為考核指標是以完成為目的,勢必導致?tīng)I銷(xiāo)組織主觀(guān)上積極降低預期,也會(huì )影響公司的生產(chǎn)組織等整體戰略。對此,可采用《目標動(dòng)態(tài)衡量法》來(lái)避免,可作如下考核:
完成率
完成情況>130%130%~110%110%~90%80%60%<60%
考核結果0.811.20.90.70.5
4)定量的考核指標:定量是考核的指標必須明確的可以量化,不能用評價(jià)性用語(yǔ)!這里必須指出指標的量化不僅僅針對完成率等“有據可查”的指標,包括工作態(tài)度、積極性等定量評價(jià)都應以分值來(lái)加以體現,以保證考核結果的統計、分析和對比等后續工作。
為了實(shí)現如上的目標,在績(jì)效考核制定之前,人力部門(mén)(或協(xié)同咨詢(xún)公司)必須做好如下三個(gè)工作:1)了解企業(yè)領(lǐng)導的銷(xiāo)售考核目標;2)了解各級營(yíng)銷(xiāo)人員的意見(jiàn)需求;3)歷史考核上存在的問(wèn)題和不足。
3、評估分析階段:
1)嚴格參照原來(lái)設定目標;營(yíng)銷(xiāo)體系的績(jì)效管理指標定量必須是相當剛性的,不能由于營(yíng)銷(xiāo)體系面臨的不確定因素較多(或者出于人情在功勞不足時(shí)考慮苦勞),而隨意的調整考核指標;隨意的取消考核中設置的處罰或者獎勵,都不利于形成嚴格的考核體系,這將讓今后的考核毫無(wú)嚴肅性可言。解決這一問(wèn)題的唯一辦法就是在制定績(jì)效管理指標的時(shí)候加入變量因子,比如完成率可設置平均完成率為100%,以此來(lái)調整整體的完成率系數,消除市場(chǎng)不確定因素帶來(lái)的影響。
二、績(jì)效考核的立項階段:
基于績(jì)效考核是有一定成本代價(jià)、組織規模和組織素質(zhì)等前提要求的,并且是充分建立在績(jì)效結果應用能順利實(shí)現基礎上的,因此企業(yè)在決定是否應用績(jì)效考核的時(shí)候必須考慮如下兩個(gè)問(wèn)題:
1、考核的結果應用有哪些,此投入是否有足夠產(chǎn)出?因為績(jì)效考核必然讓企業(yè)多付出如組織增設成本(人力部考核項目小組)、考核對象時(shí)間成本(各考核對象必須多少花一定時(shí)間來(lái)完成考核,全年至少三個(gè)工作日)和其他考核設計咨詢(xún)等費用,因此,企業(yè)是否一定要啟動(dòng)績(jì)效考核是必須慎重考慮的;規模不大、個(gè)人或部門(mén)的績(jì)效能夠明顯的給與評價(jià),或者企業(yè)習慣于通過(guò)主觀(guān)或者直觀(guān)的方式給與考核的,我認為是沒(méi)有必要啟用繁瑣的績(jì)效考核的!
2、考核的結果能否順利的在企業(yè)得以應用,還是為了考核而考核?考核的結果應用,以廈大MBA中心程文文博士的觀(guān)點(diǎn)來(lái)說(shuō),無(wú)非四個(gè)詞:選人、用人、育人和激勵人。如果企業(yè)沒(méi)有辦法做到以此結果來(lái)執行如上幾個(gè)方面的動(dòng)作,那么績(jì)效考核同樣對于這個(gè)企業(yè)也是沒(méi)有意義的,可以選擇放棄,否則職能是流于形式,浪費企業(yè)資源;甚至會(huì )起到一些負面的效果。