人事行政財務(wù)等職能部門(mén),很難找到定量指標,如何設定績(jì)效指標
可以分為兩種模式:成本中心定位模式和利潤中心定位模式
成本中心定位一般有三個(gè)策略來(lái)設置這些部門(mén)的指標:
一是設置具體的項目指標(將重點(diǎn)管理改進(jìn)事務(wù)內部立項),通過(guò)衡量項目完成的質(zhì)量/成本/時(shí)間/數量來(lái)衡量績(jì)效;
二是通過(guò)別的部門(mén)來(lái)評價(jià)他們對業(yè)務(wù)的支持程度來(lái)衡量,如設置內部客戶(hù)滿(mǎn)意度、內部投訴次數等。
三是直接與企業(yè)整體績(jì)效指標掛鉤,如銷(xiāo)售目標完成率、利潤率、投資回報率等。
當然也可以進(jìn)行內部利潤中心進(jìn)行核算,如將各部門(mén)提供的各種服務(wù)參照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行內部定價(jià)如復印0.12元/張;招聘500元/人、培訓50元/課時(shí).人、審計3000元/人.天;為企業(yè)挽回損失、節約費用也作為企業(yè)收入等等;然后將企業(yè)投入在該部門(mén)的所有成本費用進(jìn)行統計;考核該部門(mén)的“經(jīng)營(yíng)”預算完成情況;這需要企業(yè)的管理水平較高,企業(yè)成本數據較為完善。
對于技術(shù)研發(fā)等知識型部門(mén),工作成果很難衡量,如何設定績(jì)效指標?
可以通過(guò)衡量?jì)炔宽椖垦邪l(fā)計劃完成情況(項目質(zhì)量/成本/時(shí)間/數量)來(lái)衡量、如獲取專(zhuān)利數量、年度完成新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)數量、新產(chǎn)品平均推出周期等。也可以將技術(shù)研發(fā)部門(mén)的工作結果與市場(chǎng)表現掛鉤,如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成功率(產(chǎn)品銷(xiāo)售前六個(gè)月銷(xiāo)售量達到目標);新產(chǎn)品市場(chǎng)定位準確度、新產(chǎn)品領(lǐng)先度/差異度等"
對于技術(shù)研發(fā)類(lèi)的崗位,許多工作需要較長(cháng)時(shí)間才可以得到檢驗,如何考核?
由于工作成果需要在較長(cháng)的時(shí)間后才能得到準確的檢驗,研發(fā)人員的績(jì)效評估需要找到變通的方式。
一方面,可以評估過(guò)程性、效率性指標。這是因為,過(guò)程性的、效率性的指標是保證長(cháng)期業(yè)績(jì)的基礎,如果過(guò)程性指標、效率性指標較好,我們有理由認為有較高的概率可以保證長(cháng)期業(yè)績(jì)也是好的。
另一方面,將評估時(shí)間與績(jì)效周期時(shí)間分離。既然這類(lèi)性質(zhì)的工作其績(jì)效的體現需要較長(cháng)的時(shí)間,那么當前所表現出來(lái)的績(jì)效,其實(shí)是此前工作的結果。相應的,現在工作的成果,只有在未來(lái)才能得到驗證。因而,可以在績(jì)效指標不變的情況下,以當前所能獲得的績(jì)效數據評估此前工作的成果,而當前工作的成果,放到未來(lái)的時(shí)間再進(jìn)行評估。如此一來(lái),只要總體上有一定的時(shí)間跨度,績(jì)效評估也能夠比較準確的反映員工的工作成果。
最后,評估長(cháng)期業(yè)績(jì),設計相應的長(cháng)期激勵機制,為在較長(cháng)的時(shí)間內持續取得良好業(yè)績(jì)的員工提供高水平的激勵。研發(fā)工作的真實(shí)績(jì)效需要較長(cháng)時(shí)間才能表現出來(lái),那么,可以在正常的短周期績(jì)效評估之外,再設計長(cháng)周期的績(jì)效評估(如一年以上),并設立基于長(cháng)周期績(jì)效評估結果的激勵項目。"
對于項目式的工作崗位,如何進(jìn)行考核?
項目式工作崗位的績(jì)效評估,應視項目的具體類(lèi)型采取相應的方式。
(1)對于一個(gè)項目橫跨多個(gè)績(jì)效周期的工作類(lèi)型,應該同時(shí)進(jìn)行周期性績(jì)效評估和項目評估。這時(shí),應該區分兩者的評估重點(diǎn),其中周期性績(jì)效評估以個(gè)人行為、工作規范性評估為重點(diǎn),屬于過(guò)程性的評估;而項目評估重點(diǎn)針對項目完成的質(zhì)量、時(shí)間、成本等因素,屬于強調結果的評估。相應的,兩種方式的評估應該對應于不同的績(jì)效薪酬項目,一般情況下周期性績(jì)效評估對應于績(jì)效獎金/績(jì)效工資,與個(gè)人標準工資掛鉤;而項目評估對應于項目獎,一般與項目的標的或者相應的延伸變量掛鉤。
(2)對于一個(gè)績(jì)效周期內包含了多個(gè)項目(往往是小規模、短時(shí)間的項目)的,以周期性績(jì)效評估為主,各個(gè)項目期間的工作表現和工作成果,不直接進(jìn)行正式的評估,而是作為周期內績(jì)效評估的核心內容。這種情況下,激勵性薪酬以績(jì)效獎金/績(jì)效工資為主,同時(shí),也可以加上基于項目的簡(jiǎn)單提成。
(3)對于純項目性的工作(一般是短期工作),其項目周期與正常的績(jì)效周期具有一般可比性的,可以以項目評估為主,不再單獨進(jìn)行周期性的績(jì)效評估。相應的,激勵性薪酬的設計也采取項目獎金的形式。