這是歷史上一個(gè)制度建設的著(zhù)名例證。18世紀末期,英國政府決定把犯了罪的英國人統統發(fā)配到澳洲去。
一些私人船主承包從英國往澳洲大規模地運送犯人的工作。英國政府實(shí)行的辦法是以上船的犯人數支付船主費用。當時(shí)那些運送犯人的船只大多是一些很破舊的貨船改裝的,船上設備簡(jiǎn)陋,沒(méi)有什么醫療藥品,更沒(méi)有醫生,船主為了謀取暴利,盡可能地多裝人,使船上條件十分惡劣。一旦船只離開(kāi)了岸,船主按人數拿到了政府的錢(qián),對于這些人能否能遠涉重洋活著(zhù)到達澳洲就不管不問(wèn)了。有些船主為了降低費用,甚至故意斷水斷食。3年以后,英國政府發(fā)現:運往澳洲的犯人在船上的死亡率達12﹪,其中最嚴重的一艘船上424個(gè)犯人死了158個(gè),死亡率高達37﹪。英國政府費了大筆資金,卻沒(méi)能達到大批移民的目的。
英國政府想了很多辦法。每一艘船上都派一名政府官員監督,再派一名醫生負責犯人和醫療衛生,同時(shí)對犯人在船上的生活標準做了硬性的規定。但是,死亡率不僅沒(méi)有降下來(lái),有的船上的監督官員和醫生竟然也不明不白地死了。原來(lái)一些船主為了貪圖暴利,賄賂官員,如果官員不同流合污就被扔到大海里喂魚(yú)了。政府支出了監督費用,卻照常死人。
政府又采取新辦法,把船主都召集起來(lái)進(jìn)行教育培訓,教育他們要珍惜生命,要理解去澳洲去開(kāi)發(fā)是為了英國的長(cháng)遠大計,不要把金錢(qián)看得比生命還重要但是情況依然沒(méi)有好轉,死亡率一直居高不下。
一位英國議員認為是那些私人船主鉆了制度的空子。而制度的缺陷在于政府給予船主報酬是以上船人數來(lái)計算的。他提出從改變制度開(kāi)始:政府以到澳洲上岸的人數為準計算報酬,不論你在英國上船裝多少人,到了澳洲上岸的時(shí)候再清點(diǎn)人數支付報酬。
問(wèn)題迎刃而解。船主主動(dòng)請醫生跟船,在船上準備藥品,改善生活,盡可能地讓步每一個(gè)上船的人都健康地到達澳洲。一個(gè)人就意味著(zhù)一份收入。自從實(shí)行上岸計數的辦法以后,船上的死亡率降到了1﹪以下。有些運載幾百人的船只經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的航行竟然沒(méi)有一個(gè)人死亡。
點(diǎn)評:績(jì)效考核和激勵應是基于流程管理的考核和激勵。就是考核誰(shuí),考核什么,考核到什么程度,什么時(shí)間來(lái)考核都要有流程上的依據。流程管理思想跟功能管理不一樣的地方在于,功能管理往往強調事情本身,做這個(gè)事情往往就是目的,但是流程管理的目的是為了戰略的實(shí)施,為了公司獲得更大的效益,否則就寧愿不懲罰你,寧愿不考核你!
第二個(gè)故事:老鼠偷油
三只老鼠一同去偷油喝。他們找到了一個(gè)油瓶,但是瓶口很高,夠不著(zhù)。三只老鼠商量一只踩著(zhù)一只的肩膀,疊羅漢輪流上去喝。當最后一只老鼠剛剛爬上另外兩只老鼠的肩膀上時(shí),不知什么原因,油瓶倒了,驚動(dòng)了人,三只老鼠逃跑了;氐嚼鲜蟾C,他們開(kāi)會(huì )討論為什么失敗。
第一只老鼠說(shuō),我沒(méi)有喝到油,而且推倒了油瓶,是因為我覺(jué)得第二只老鼠抖了一下。
第二只老鼠說(shuō),我是抖了一下,是因為最底下的老鼠也抖了一下
第三只老鼠說(shuō),沒(méi)錯,我好像聽(tīng)到有貓的聲音,我才發(fā)抖的。
于是三只老鼠哈哈一笑,那看來(lái)都不是我們的責任了。
點(diǎn)評:這個(gè)小故事也反映了很多企業(yè)現實(shí)存在的問(wèn)題。即大家主要精力關(guān)注“尋找借口,并推卸責任”。但對企業(yè)更重要的績(jì)效如何改進(jìn),如何更有效的進(jìn)行戰略實(shí)施,卻提不出可行的具體辦法和措施。我們的方法:通過(guò)對事不對人的質(zhì)詢(xún)會(huì )議,使業(yè)績(jì)跟蹤不只局限于“匯報工作”,更重要的是發(fā)現差距、找出原因,并提出提高業(yè)績(jì)的方案。通過(guò)改進(jìn)行動(dòng),將改進(jìn)方案落實(shí)到行動(dòng)上,實(shí)現持續地改進(jìn),最終實(shí)現公司利益的更大化。
第三個(gè)故事:俄羅斯礦山爆炸
在一次企業(yè)季度績(jì)效考核會(huì )議上,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理A說(shuō):最近的銷(xiāo)售做得不太好,我們有一定的責任,但是主要的責任不在我們,競爭對手紛紛推出新產(chǎn)品,比我們的產(chǎn)品好。所以我們也很不好做,研發(fā)部門(mén)要認真總結。
研發(fā)部門(mén)經(jīng)理B說(shuō):我們最近推出的新產(chǎn)品時(shí)少,但是我們也有困難呀。我們的預算太少了,就是少得可憐的預算,也被財務(wù)部門(mén)削減了。沒(méi)錢(qián)怎么開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品呢?
財務(wù)部門(mén)經(jīng)理C說(shuō):我是削減了你們的預算,但是你要知道,公司的成本一直在上升,我們當然沒(méi)有多少錢(qián)投在研發(fā)部了。
采購部門(mén)經(jīng)理D說(shuō):我們的采購成本是上升了10%,為什么你們知道嗎?俄羅斯的一個(gè)生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了,導致不銹鋼的價(jià)格上升。
這時(shí),ABC三位經(jīng)理一起說(shuō):哦,原來(lái)如此,這樣說(shuō)來(lái),我們大家都沒(méi)有多少責任了,哈哈哈哈。
人力資源經(jīng)理F說(shuō):這樣說(shuō)來(lái),我只能去考核俄羅斯的礦山了
點(diǎn)評:這個(gè)故事告訴我們,行為一定要和結果掛鉤,由于人的趨利弊害,就會(huì )遵守。如果沒(méi)有懲罰,沒(méi)有獎懲,即使有制度,制度也是無(wú)用。法制的出路在于建立員工對結果負責的機制。將千斤重擔一個(gè)人挑,變成千斤重擔人人挑。