人力資源規劃首先要進(jìn)行人力資源管理分析。所謂人力資源管理分析也就是對企業(yè)現有人力資源的調查和審核，只有對企業(yè)現有人力資源有充分的了解和有效的運用，人力資源的各項計劃才有意義。人力資源管理分析主要包括以下2個(gè)方面：
一、人員數量
人力資源管理對人力資源數量的分析，其重點(diǎn)在于探求現有的人力資源數量是否與企業(yè)機構的業(yè)務(wù)量相匹配，也就是檢查現有的人力資源配量是否符合一個(gè)機構在一定業(yè)務(wù)量?jì)鹊臉藴嗜肆Y源配置。在人力資源管理分析配置標準的方法運用上，通常有以下幾種：
1、動(dòng)作時(shí)間研究。動(dòng)作時(shí)間研究指對一項操作動(dòng)作需要多少時(shí)間，這個(gè)時(shí)間包括正常作業(yè)、疲勞、延誤、工作環(huán)境配合、努力等因素。定出一個(gè)標準時(shí)間，再根據業(yè)務(wù)量多少，核算出人力的標準。
2、業(yè)務(wù)審查。業(yè)務(wù)審查是測定工作量與計算人力標準的方法，該方法又包括兩種：
(1)最佳判斷法。該方法是通過(guò)運用各部門(mén)主管及人事、策劃部門(mén)人員的經(jīng)驗，分析出各工作性質(zhì)所需的工作時(shí)間，在判斷出人力標準量。
(2)經(jīng)驗法。該方法是根據完成某項生產(chǎn)、計劃或任務(wù)所消耗的人事紀錄，來(lái)研究分析每一部門(mén)的工作負荷，再利用統計學(xué)上的平均數、標準差等確定完成某項工作所需的人力標準。
3、工作抽樣。工作抽樣又稱(chēng)工作抽查，是一種統計推論的方法。它是根據統計學(xué)的原理，以隨機抽樣的方法來(lái)測定一個(gè)部門(mén)在一定時(shí)間內，實(shí)際從事某項工作所占規定時(shí)間的百分率，以此百分率來(lái)測定人力通用的效率。該方法運用于無(wú)法以動(dòng)作時(shí)間衡量的工作。
4、相關(guān)與回歸分析法。相關(guān)與回歸分析法是利用統計學(xué)的相關(guān)與回歸原理來(lái)測量計算的，用于分析各單位的工作負荷與人力數量間的關(guān)系。
有了人力標準的資料，就可以分析計算現有的人數是否合理。如不合理，應該加以調整，以消除忙閑不均的現象。
二、人員類(lèi)別
通過(guò)對企業(yè)人員類(lèi)別分析，可現實(shí)一個(gè)機構業(yè)務(wù)的重心所在。它包括以下兩種方面的分析：
1、工作功能分析。一個(gè)機構內人員的職業(yè)技能功能很多，歸納起來(lái)有四種：業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和管理人員。這四類(lèi)人員的數量和配置代表了企業(yè)內部勞力市場(chǎng)的結構。有了這項人力結構分析的資料，就可研究各項功能影響該結構的因素，這些因素可能包括以下幾個(gè)方面：企業(yè)處在何種產(chǎn)品或市場(chǎng)中，企業(yè)運用何種技能與工作方法，勞力市場(chǎng)的供應狀況如何等。
2、工作性質(zhì)分析。按工作性質(zhì)來(lái)分，企業(yè)內部工作人員又可分為兩類(lèi)：直接人員和間接人員。這兩類(lèi)人員的配置，也隨企業(yè)性質(zhì)不同而有所不同。最近的研究發(fā)現，一些組織中的間接人員往往不合理的膨脹，該類(lèi)人數的增加與組織業(yè)務(wù)量增長(cháng)并無(wú)聯(lián)系，這種現象被稱(chēng)為“帕金森定律”。