5月剛過(guò),一些在工作了15年的員工突然發(fā)現自己的好日子到頭了——他們必須在結束遠程辦公和被炒魷魚(yú)中二選一。這得從雅虎新任CEO梅耶爾上任不久點(diǎn)的一把火說(shuō)起。近日,雅虎HR總監杰基·瑞瑟斯(Jackie Reses)宣布,從今年6月份開(kāi)始,所有原本遠程辦公的雅虎員工必須到離家最近的雅虎辦公室中辦公,不遵守該制度的員工將會(huì )被要求離職。這意味著(zhù)雅虎摒棄了自己一度奉行的,再也不允許員工在家辦公。不過(guò)這項制度隨后引起了一些雅虎員工的強烈不滿(mǎn)。許多員工表示,當初之所以加盟雅虎主要是因為其工作靈活性,而公司的這一決定違反了當初許下的承諾。雙方的爭議聚焦在了“彈性工作制”上,這項從70年代就開(kāi)始流行的員工管理制度曾受到歐美企業(yè)的大力追捧,如今為何遭遇瓶頸?
被解放的工作時(shí)間
雅虎員工的不滿(mǎn)可以理解。一直以來(lái),彈性工作制是大公司的基本招聘工具,在某些公司的招聘頁(yè)面上,它甚至被寫(xiě)進(jìn)了制度——員工不受考勤制度的約束,不用打卡,也無(wú)需每天進(jìn)公司,他們只需在家完成公司布置的任務(wù)即可。這聽(tīng)起來(lái)既方便又自由,因為員工不僅能節省每天花費在交通上的時(shí)間,還能在完成工作后享受更多的生活樂(lè )趣。而彈性工作制也因此更受有家庭的員工的歡迎,這意味著(zhù)他們能夠一邊開(kāi)視頻會(huì )議,一邊照顧年幼的孩子,達到理想中“生活與工作平衡”的狀態(tài)。
而企業(yè)要做的,只是為遠程工作的員工配備筆記本電腦、提供一定的通話(huà)補貼,并在公司安裝視頻會(huì )議設備、建立一套完整的OA流程等。在一般的大公司,這些都是基礎配備,并不需要花費太多額外成本。另一方面,員工在辦公室呆的時(shí)間大大減少,將使得辦公成本下降。這對公司來(lái)說(shuō)無(wú)疑是個(gè)好消息。
管理學(xué)中的Y理論認為,“人都有良心和自覺(jué)性,不能僅靠苛刻的管理制度和懲罰措施。”如果企業(yè)采取正確的激勵措施,員工不僅能夠在工作中約束自己,自覺(jué)地完成所分配的工作任務(wù),還會(huì )發(fā)揮出潛能。
一項針對彈性工作制對工作效率影響的實(shí)驗證明,彈性工作制確實(shí)能促進(jìn)員工“有效地”工作。攜程與斯坦福大學(xué)進(jìn)行了為期9個(gè)月在家工作的試驗,在參與試驗的1000名員工中,一半人留在辦公室作為對照組,另一半則可穿著(zhù)家居服遠程辦公。這些穿睡衣的員工的績(jì)效比在辦公室衣冠楚楚的員工高22%.
復旦大學(xué)管理學(xué)院職業(yè)發(fā)展中心高級顧問(wèn)張明認為,傳統工作制度下,員工可能出現“身在曹營(yíng)心在漢”或請同事幫忙打卡的作弊行為,工作效率打折扣,而實(shí)行彈性工作制能有效避免這類(lèi)情況的發(fā)生,有助于提高員工積極性和工作效率,企業(yè)也能從中獲益。在歐美,超過(guò)40%的大公司采用“彈性工作制”,在日本,日立、富士、三菱等大型企業(yè)也都進(jìn)行了不同程度的類(lèi)似改革。
“不打卡”更危險?
從以上理論和例證來(lái)看,彈性工作制對勞資雙方都有利,既然如此,雅虎為何反其道而行之?據雅虎內部人士稱(chēng),在過(guò)去的15年里,許多遠程辦公的員工從來(lái)不進(jìn)辦公室,這些員工都不知在哪兒、在干嘛,別人甚至都不知他們還在雅虎工作,因而雅虎取消彈性工作制的舉措被解讀為變相解雇員工。
這提出了一個(gè)新的問(wèn)題,長(cháng)期實(shí)行彈性工作制是否會(huì )使員工對工作懈怠?我們不妨來(lái)看看與Y理論截然相反的X理論。X理論認為,“員工天生喜歡偷懶,需要用嚴格手段監督和管理員工。”盡管這一觀(guān)點(diǎn)有些偏激,不過(guò)卻道出了一個(gè)事實(shí)——人的惰性與生俱來(lái)。而彈性工作制的一個(gè)必要前提是,員工能克服自身的惰性,依靠自覺(jué)自律來(lái)完成工作。對于那些喜歡偷懶、紀律性不強的員工來(lái)說(shuō),實(shí)行彈性工作制只會(huì )適得其反。
曾任IBM中國全球執行服務(wù)中心運營(yíng)總監的張明表示,IBM推行彈性工作制以來(lái),并非對所有員工開(kāi)放,只有當員工達到一定級別之后,才能提出此類(lèi)申請。公司收到申請后,會(huì )依據個(gè)人的專(zhuān)業(yè)度和成熟度來(lái)判斷其是否適合彈性工作。而根據工作職能的不同,彈性工作制的適用范圍也有所不同。IBM鼓勵銷(xiāo)售在客戶(hù)處工作,這樣能更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,因此彈性工作的銷(xiāo)售員工并不需要每天來(lái)公司簽到;而行政、財務(wù)、人力資源這些后臺支持部門(mén)由于需要維持公司每天的正常運作,彈性工作制對他們來(lái)說(shuō)并不合適。
在張明看來(lái),有必要使員工都認同這一點(diǎn):工作時(shí)間不代表工作貢獻,更重要的是工作成果能給組織帶來(lái)什么樣的工作價(jià)值,要為自己工作。
彈性工作制已經(jīng)成為一個(gè)時(shí)髦的詞。在中國,對彈性工作制的一個(gè)有趣解釋是——彈性工作制是指工作時(shí)間由公司指定,可能是九小時(shí)、十小時(shí),甚至周末一個(gè)電話(huà)就得去公司,這意味著(zhù),你可能在本該休假的時(shí)候干活。而加班費已經(jīng)包含在公司支付的薪酬里了。在彈性工作制的名義下,工作和生活的邊界很可能變得模糊。這解釋了為何在一些提供彈性工作機會(huì )的公司,仍有部分員工選擇按時(shí)去公司上班。
張明認為,員工遠程辦公和在辦公室辦公并不一樣,相對于在同一辦公室里朝夕相處的辦公模式,彈性工作制使得團隊成員面對面溝通的機會(huì )減少,不利于團隊協(xié)同合作。而長(cháng)時(shí)間不去公司上班,員工對于公司的制度、人事等變化一無(wú)所知,也會(huì )降低員工對公司的歸屬感。
大公司對彈性工作制的態(tài)度則大相徑庭。例如,谷歌就建議員工到公司辦公,認為公司辦公反而有更大的靈活性。與之相比,微軟則顯得更加寬容,同意員工在家辦公,并以此為員工的重要福利。此外,EMC在全球范圍內有3.3萬(wàn)名員工參與WorkWise項目,該項目允許員工在需要時(shí)在家辦公,并自行制定日程表。
不論如何,彈性工作制只是人力資源管理的一個(gè)工具,如何用健全的制度來(lái)?yè)P長(cháng)避短,有效發(fā)揮彈性工作制的價(jià)值,這才是值得HR們思考的問(wèn)題。