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用數據分析來(lái)構建你的智慧團隊

發(fā)布時(shí)間:2017-01-19編輯:weian

  IBM前總裁曾經(jīng)說(shuō),一個(gè)企業(yè)在商業(yè)上成敗的分水嶺通常在于這個(gè)組織如何將人才的活力發(fā)揮到極致。人是企業(yè)的根本,人與企業(yè)的關(guān)系可謂水與舟,水能載舟亦能覆舟,團隊需要智慧的工作,在技術(shù)的推動(dòng)下,“”將成為組織的一種常規形態(tài)。

  化催生智慧團隊

  法國的將軍及政治家夏爾·戴高樂(lè )曾如此評價(jià)一名軍事將領(lǐng)的價(jià)值:“下屬根本無(wú)關(guān)緊要。重要的是誰(shuí)在發(fā)號施令。”然而,這一情形在眾多企業(yè)中已大不同,F在每個(gè)領(lǐng)導者都不得不承認在組織追求其目標的途中,員工實(shí)際起到了至關(guān)重要的作用。也因此人力資源的發(fā)展日益受到企業(yè)的重視,并已作為組織發(fā)展的新戰略、提升競爭力的核心所在

  隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展,如今勞動(dòng)力市場(chǎng)正在出現四大新動(dòng)態(tài)。

  首先,伴隨社交在工作場(chǎng)所的興起,雇主可以捕捉到大量關(guān)于員工行為、生產(chǎn)率等方面的數據,并通過(guò)組織和分析這些數據,提高個(gè)人、團隊和業(yè)務(wù)績(jì)效。

  第二,當雇主積極使用大數據和分析技術(shù)的時(shí)候,分析技術(shù)為組織創(chuàng )造了一種競爭優(yōu)勢,同時(shí),巨大的數據源也改變著(zhù)人力資源專(zhuān)業(yè)的本質(zhì),現在人力資源負責人可以基于量化的洞見(jiàn)應對勞動(dòng)力方面的挑戰。

  第三,在移動(dòng)技術(shù)被廣泛應用的當下,互聯(lián)互通變得更加容易,社區可以更快地形成,企業(yè)的決策時(shí)間也可相應縮短。

  第四,獨立勞動(dòng)者的大量涌現,即越來(lái)越多的人開(kāi)始自謀職業(yè),且隨著(zhù)人力資本成為持續經(jīng)濟價(jià)值的主要來(lái)源,雇主們正在尋找更好的方式,與獨立和非傳統勞動(dòng)者進(jìn)行合作。同時(shí),雇主也在建立自己的人才網(wǎng)絡(luò ),以更快地填補人才缺口,通過(guò)建設一支可調節的員工隊伍實(shí)現成本節約,通過(guò)定期引進(jìn)新的知識和新鮮的想法來(lái)提高其創(chuàng )新能力。這種勞動(dòng)力隊伍的變化也將給企業(yè)組織的文化帶來(lái)前所未有的變化。

  在當前新的經(jīng)濟和用工環(huán)境下,愈來(lái)愈多的企業(yè)已經(jīng)注意到自身需要結合四大市場(chǎng)新動(dòng)態(tài),更加深入地檢視當前的“工作方式”,構建自身的人力資源競爭力。企業(yè)開(kāi)始尋找能經(jīng)由人力洞察、人力行為與勞動(dòng)力解決方案駕馭大數據與分析的力量,并結合社交與移動(dòng)技術(shù),將人力與員工團結起來(lái),進(jìn)行更有意義、更有價(jià)值的工作以推動(dòng)業(yè)務(wù)的方式,而這正是IBM提出的“智慧團隊”的概念。

  商務(wù)社交化是智慧團隊的一個(gè)重要表現。社交媒體應用和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起徹底改變了人與人、人與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的溝通方式。伴隨社交媒體的深入應用,它所帶來(lái)的改變也逐漸滲透到商務(wù)領(lǐng)域。企業(yè)需要建立和分享專(zhuān)業(yè)知識以保持競爭優(yōu)勢,需要關(guān)注產(chǎn)品口碑和客戶(hù)體驗對企業(yè)的重要意義,還要滿(mǎn)足個(gè)人生活和工作中保持全天候移動(dòng)連通的需求。

  社交商務(wù)已經(jīng)從一種新興理念轉變?yōu)槠髽I(yè)普遍采用的基礎平臺。IBM社交商務(wù)解決方案匯集了構筑智慧團隊、提供卓越客戶(hù)服務(wù)所需的技術(shù)與服務(wù)能力,并充分發(fā)揮IBM社交商務(wù)平臺社交網(wǎng)絡(luò )、社交分析、社交內容與社交融合的市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)勢,讓企業(yè)憑借社交技術(shù)帶來(lái)的競爭優(yōu)勢引領(lǐng)發(fā)展,為所在行業(yè)帶來(lái)顛覆性變革。

  根據IBMKenexa研究院的研究報告,企業(yè)中85%的知識傳遞是通過(guò)非正式的途徑,這些非正式的途徑包括在吃飯、喝茶中的聊天,而不是大家坐在課堂里正襟危坐地聽(tīng)老師講課。社交體現了企業(yè)內部員工之間的“3C”,Connection(連接),Collaboration(合作)和Communication(溝通),這種方式最終體現在員工的學(xué)習效果中。

  社交商務(wù)的另一個(gè)好處是能夠及時(shí)發(fā)現員工真正的想法。社交的重要作用在于給分析提供了大量的數據。如果公司采用正式調查或是談話(huà)的方式,很多人不一定會(huì )說(shuō)真話(huà),而且調查通常是半年到一年才做一次,很難掌握員工實(shí)時(shí)的狀態(tài)。而通過(guò)社交工具的應用,公司可以通過(guò)實(shí)時(shí)數據統計分析每個(gè)員工的反饋,了解員工是否對公司的策略或是產(chǎn)品滿(mǎn)意,還原員工真正的想法。

  非結構化數據分析解決選用育留問(wèn)題

  在IBM新推出的人力資源調研分析服務(wù)(IBM Survey Analytics services)中,系統使用文本和視覺(jué)資料分析軟件自動(dòng)抽取并展示一百多萬(wàn)條匿名的非結構化數據,這些數據均來(lái)自員工調查,其中包括Kenexa在年度調查中收集的420多萬(wàn)條員工評論。這項服務(wù)還能掃描根據員工人口結構分類(lèi)的“人力資源信息系統(HRIS)”數據。隨后,分析結果會(huì )通過(guò)一幅反映情緒走向的“熱圖”直觀(guān)形象地顯示在儀表板上,熱圖中的信息按照員工類(lèi)別來(lái)劃分。例如,人力資源經(jīng)理可能會(huì )發(fā)現某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)中計算機工程師的參與度要比整個(gè)組織的總體水平高出兩個(gè)百分點(diǎn)。對該團隊調查結果的分析顯示,這是因為該業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理根據團隊成員的反饋專(zhuān)門(mén)制訂了有關(guān)員工采用協(xié)作工具的行動(dòng)計劃。有了這個(gè)結論作為依據,所在部門(mén)員工參與度較低的經(jīng)理們就可以實(shí)施一項覆蓋全公司的行動(dòng)計劃了。

  在人才的“選用育留”中,IBM智慧的團隊舉措旨在幫助企業(yè)捕捉并解析數據,然后利用這些洞察來(lái)善用人才、管理專(zhuān)業(yè)技能并優(yōu)化以人為本的業(yè)務(wù)流程。智慧團隊具有兩個(gè)特點(diǎn),將合適的人放到合適的崗位以及提高個(gè)人在組織中的創(chuàng )造力和績(jì)效。IBM員工保留分析服務(wù)(IBM Retention Analytics services)在員工留用中發(fā)揮著(zhù)重要的作用。這項服務(wù)提供了一種以數據為導向的分析方法,能夠揭示并解讀企業(yè)內部的人員損耗模式。

  該服務(wù)將預測性分析

  軟件應用于企業(yè)人力資源數據、客戶(hù)關(guān)系管理數據以及社交數據,然后找出公司內人員損耗嚴重的“熱點(diǎn)”區域。有了這些信息,IBM員工保留分析服務(wù)就可以確定留住核心人才的關(guān)鍵因素和具體辦法。例如,一家組織想要了解任期為三到五年的銷(xiāo)售主管在美國某些分支機構中的流失率為何遠遠低于整體平均水平。通過(guò)對每家機構進(jìn)行分析,該組織發(fā)現這些主管的銷(xiāo)售配額更切合實(shí)際,因此能在組織內長(cháng)期留任。有了這些數據,分析軟件就能自動(dòng)鎖定其他處在流失邊緣的員工,以便組織合理調整銷(xiāo)售配額,確保他們能夠長(cháng)期留任。

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