引導語(yǔ):人力資源管理部門(mén)的主要職能就是管理人,那么人力資源管理工作為什么要保密呢?我們閱讀下文看看是如何分析的?

人力資源管理部門(mén)的主要職能就是管理人,或者是管理與人相關(guān)的一些具體事務(wù)。嚴格的紀律是做好人力資源管理工作的根本保證。嚴格保密,是一項基本的要求。按照法律法規政策規定應該公開(kāi)的事項,要按照程序公開(kāi),依法公開(kāi),增加透明度,接受公眾的監督。尚未決定的事情、考察干部的細節、研究干部的會(huì )議內容、個(gè)人檔案資料等等需要內部掌握的事情,一定要保密。保密的制度要進(jìn)一步完善,保密的觀(guān)念要進(jìn)一步加強,保密的紀律要進(jìn)一步嚴格。人力資源管理人員要做到守口如瓶,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該知道的不要求知道,這是起碼的要求和規范。下面就人力資源管理人員如何做好保密工作談一點(diǎn)粗淺認識和看法:
充分認識做好保密工作的重要性
人力資源管理工作為什么要保密呢?保密不是為了暗箱操作,也不是人為的神秘化。而是由于它關(guān)系到大局,關(guān)系到人的思想穩定和工作情緒,要充分認識將應該保密的事項不適當地公開(kāi)對大局、對工作的消極影響。保密的制度和紀律就是從大局的角度考慮和要求的,也是對每個(gè)同志的關(guān)心、愛(ài)護和負責。保密是有一定的范圍和時(shí)限的。明天才能說(shuō)的事,今天就不能說(shuō)。作為一級組織和一名領(lǐng)導,都想最大限度地把黨的干部人事政策落實(shí)到每一個(gè)人身上,最大限度地滿(mǎn)足大家的各種需求,想把好事辦好。但是,落實(shí)起來(lái)總要受方方面面因素的制約,需要協(xié)調,需要時(shí)間,需要有步驟地工作。還沒(méi)有正式?jīng)Q定的事情,就決不能說(shuō)。我們講了不該講的,在不適當的時(shí)機提供了不適當的情況,可能會(huì )給工作帶來(lái)干擾和阻力。人力資源管理部門(mén)掌握的有些數字,也不能隨意擴散,按照工作需要和工作程序該告訴誰(shuí)就告訴誰(shuí),該什么時(shí)候告訴就什么時(shí)候告訴。把握不好,也會(huì )給工作帶來(lái)不便,帶來(lái)困難?紤]問(wèn)題要注意大局,注意全局,注意宏觀(guān)。
正確把握講真話(huà)與保密的關(guān)系
要正確區分什么叫講真話(huà),什么叫保密。對人力資源管理人員來(lái)說(shuō),必須正確地把握講真話(huà)與保密的關(guān)系。不能由于要說(shuō)真話(huà)違反了保密紀律,也不能借口保密而講假話(huà)。要學(xué)會(huì )既不失原則又不傷情面的表達方式,這是門(mén)藝術(shù),需要我們在實(shí)踐中逐步摸索和掌握。做人力資源管理工作決不能以你掌握的信息資源為資本,去搞感情投資,甚至去搞交易。那就違反紀律,甚至違反法律了。我們所享有的這個(gè)資源、這個(gè)信息,是公共資源,是職務(wù)產(chǎn)生的資源,不是我們個(gè)人擁有的資源。如果是個(gè)人的資源,我們才有權處置。對公共資源、職務(wù)資源,我們就必須按制度辦事,遵守法律和紀律。有時(shí)候我們可能不是專(zhuān)門(mén)去泄露一些應該保密的東西,但是由于不注意,造成了事實(shí)上的泄密。這也是屢見(jiàn)不鮮的。我們每個(gè)人在這方面都要有高度的保密意識。在任何場(chǎng)合,說(shuō)什么話(huà),都要考慮對方為什么要問(wèn)你這個(gè),我們該怎么回答?如果回答的不準確,回答了不該回答的東西,會(huì )帶來(lái)什么后果?一定要多想想。一切都要有利于大局,一切都要符合法律、紀律,有利于穩定,有利于團結。如果我們不是這樣思考問(wèn)題,知道什么就說(shuō)什么,那就會(huì )把工作搞亂。我們要不斷加強保密教育,強化保密意識,這是一種很重要的職業(yè)素養。
認真履行保密工作職責
人力資源管理工作所涉及的是與人有關(guān)的一些重要問(wèn)題,比如工作安排、工資福利待遇、個(gè)人資歷確認等等,具有很強的原則性,這就要求人力資源管理人員要做保密的模范,人人都要按照人力資源管理崗位保密工作職責要求,強化保密意識,養成保密習慣。
(一)從事人力資源管理工作的人員必須政治可靠,立場(chǎng)堅定,為政清廉,嚴守黨和國家秘密。
(二)對各級干部的考核材料,只限人力資源管理部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員知悉,不得隨意泄露。
(三)對各級干部的任免、調動(dòng),正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
(四)后備干部、黨團組織發(fā)展規劃等,不得向外泄露。
(五)各級干部、黨團組織統計數據,不得向外泄露。
(六)不準在普通電話(huà)、普通郵政中涉及干部任免、調動(dòng)等秘密事項。
(七)凡調入黨政部門(mén)工作的人員,人力資源管理部門(mén)必須堅持“先審后用”的原則,并做好上崗前的保密教育。
(八)各級干部的檔案材料,未經(jīng)人力資源管理部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導同意,不得擅自借閱和復制。
總之,人力資源管理工作無(wú)小事。許多事情關(guān)系到干部職工的切身利益,人力資源管理人員要以最正確的方法給予處理,為維護大局,維護團結穩定,創(chuàng )建和諧企業(yè),構建和諧社會(huì )多做貢獻。