每一年的春季,都是招聘的黃金時(shí)節。然而,很多企業(yè)往往只顧著(zhù)引進(jìn)人才,而忽視了其中的法律風(fēng)險,為企業(yè)的平穩發(fā)展埋下了隱患。因此,如何把握招聘與入職的管理,如何防范風(fēng)險于未然,將是HR為企業(yè)招聘人才時(shí)必須注意的一項內容。
2014年3月20日,特邀孫律師,主講以“員工入職十大風(fēng)險防控”為主題的沙龍活動(dòng)。通過(guò)對企業(yè)的招聘與入職管理環(huán)節的梳理,幫助企業(yè)建立和完善招聘體系。
員工提供虛假信息,企業(yè)單方面解除合同是否有問(wèn)題?
如今,學(xué)歷和工作經(jīng)歷造假是一個(gè)普遍的現象。各企業(yè)HR會(huì )在員工入職時(shí)對資料進(jìn)行核實(shí)。但HR有時(shí)也身不由己,會(huì )遇到這樣的問(wèn)題。孫律師舉了一個(gè)案例:
一家醫藥企業(yè)通過(guò)獵頭和朋友推薦,聘請到一位員工做公司高管。因為都是同行介紹,互相比較信任。但HR在收取相關(guān)資料時(shí)發(fā)現畢業(yè)證有問(wèn)題,進(jìn)行網(wǎng)上核實(shí)也查不到。但是,這個(gè)人的條件不錯,領(lǐng)導很看重,又花重金聘請。作為HR,你會(huì )怎樣處理?
在座的HR回答道:“誠信是第一位的,這種人不能錄用。”
孫律師接著(zhù)說(shuō):“這位HR讓學(xué)校發(fā)函證明,查無(wú)此人。并向上級領(lǐng)導匯報。后來(lái)經(jīng)過(guò)高層討論還是決定錄用此人。但半年后,此人工作和業(yè)績(jì)令領(lǐng)導十分不滿(mǎn),要求辭退這個(gè)人。于是HR以提供虛假信息為由,辭退了他。但這種單方面解除合同是否存在問(wèn)題呢?”
為消除各位HR的疑慮,孫律師解釋說(shuō),《勞動(dòng)合同法》第26條中規定:一方以欺詐的方式導致對方與你簽訂勞動(dòng)合同,這種情況下合同無(wú)效。但最近司法實(shí)踐中存在一個(gè)趨勢:對于無(wú)效的認定,并不是因為員工提供假信息,就一定導致合同無(wú)效。而是,員工提供的虛假信息是否與企業(yè)當初要求的信息相符。比如,企業(yè)要求是本科,而員工偽造碩士學(xué)歷,但他本身就是本科畢業(yè),符合當初的要求,就不一定導致合同無(wú)效。
孫律師提醒在座的HR,由于在司法實(shí)踐中有一定的模糊性,仲裁員和法官有一定的自由裁量權。更重要的是,勞動(dòng)者是沒(méi)有主動(dòng)告知義務(wù)的,企業(yè)要防范這種欺詐行為就要做到主動(dòng)向員工了解情況。完善入職登記表和背景調查表,并對相關(guān)資料進(jìn)行備份保存。
員工沒(méi)有離職證明,企業(yè)會(huì )增加法律風(fēng)險
如果員工沒(méi)有離職證明,企業(yè)要不要用?孫律師強調,目前因為公司不規范而導致員工離職時(shí)沒(méi)有證明的情況是很少的。而最多的原因有兩種:一是員工因工作和財務(wù)上的事情沒(méi)有與上一家單位了結,二是員工有勞動(dòng)糾紛案件在身。自2008年《勞動(dòng)法》實(shí)施之后,出現了一群職業(yè)碰瓷人,這類(lèi)人會(huì )頻繁跳槽,每跳一次都會(huì )拿一筆錢(qián)。這類(lèi)人會(huì )因身背訴訟和糾紛案件,而沒(méi)有離職證明。為避免更多的麻煩,企業(yè)最好不要錄用無(wú)離職證明的員工。