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HR管理--無(wú)規矩不成方圓

發(fā)布時(shí)間:2017-09-24編輯:misrong

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企業(yè)的規章制度被稱(chēng)為是企業(yè)的小憲法。用人單位管理員工、指揮生產(chǎn)都離不開(kāi)一部合法、精細、嚴謹的規章制度。目前一些中小企業(yè)的規章制度中存在內容缺失錯位、操作性差和不符合本企業(yè)實(shí)情等問(wèn)題。

制定規章的三點(diǎn)注意事項

   在規章制度的制定中除了要合理合法之外,還有三點(diǎn)注意事項要遵循:

    1、明確規章制度的效力范圍。規章制度制定時(shí)要明確其效力范圍,也就是對哪些人有效、在哪些場(chǎng)合有效、什么時(shí)候生效等。企業(yè)在制定考勤制度、獎懲制度等一般性制度時(shí),適用對象宜廣不宜窄。

    2、規章制度不能規定本應在合同中約定的事項。規章制度是企業(yè)單方面制定的,而勞動(dòng)合同中的事項是雙方當事人協(xié)商確定的事項。兩者有著(zhù)本質(zhì)的區別。因為規章制度并不一定要與全體員工討論。因此,在實(shí)踐中,凡是由企業(yè)單方面在規章制度中明確規定,沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商的事項,一般情況下,都不會(huì )作為審理案件的依據。

    3、規章制度的執行結果要送達給員工。規章制度的制定為了執行,將執行結果運用于員工管理的前提條件是將執行結果送達給員工,沒(méi)有送達給員工的執行結果無(wú)效,對員工不具法律效力。

合法的制定規章制度

   用人單位的規章制度必須在現行法律的框架之內進(jìn)行制定,不能違反現行法律法規。

    《勞動(dòng)法》第4條和《勞動(dòng)合同法》第4條都規定,用人單位應當依法建立和完善規章制度。在實(shí)踐中,企業(yè)制定規章制度時(shí)一般授權或委托人力資源管理部門(mén)或者是行政部門(mén)制定,但是規章制度在發(fā)布時(shí)一定要以企業(yè)的名義發(fā)布。如果僅是某個(gè)部門(mén)發(fā)布的,僅對發(fā)布部門(mén)的員工有約束力,對其他員工沒(méi)有約束力。

    因此,需要提醒企業(yè),即便規章制度是企業(yè)某個(gè)部門(mén)起草的,但是在對外發(fā)布時(shí)一定要以企業(yè)的名義發(fā)布,否則,將面臨制定主體不適合的法律風(fēng)險。

    規章制度一方面要體現法律、法規和政策的精神;另一方面要把法律、法規和政策具體化、詳細化。它是法律、法規和政策在企業(yè)里的進(jìn)一步延伸。而且,企業(yè)的規章制度不能僅僅只是好看的“花架子”,還應該是能用的“武器”。

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