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HR面質(zhì)技術(shù)

發(fā)布時(shí)間:2017-08-31編輯:misrong

下面是應屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)為大家整理的《HR面質(zhì)技術(shù)》文章,僅供參考。

人力資源經(jīng)理該如何與員工繼續談話(huà),并能即不影響企業(yè)的人際關(guān)系關(guān)系,又幫助員工正視自己的問(wèn)題,從而使問(wèn)題得到妥善的解決呢?這就必須用到心理咨詢(xún)技術(shù)中的面質(zhì)技術(shù)。

一、什么是面質(zhì)技術(shù)

    面質(zhì)技術(shù)是心理咨詢(xún)的重要技術(shù)之一,面質(zhì)又稱(chēng)質(zhì)疑,也稱(chēng)對質(zhì),也有人稱(chēng)為對峙或對立,是指咨詢(xún)者當面指出來(lái)訪(fǎng)者自身存在的情感、觀(guān)念、行為的矛盾,促使其面對或正視這些矛盾的一種語(yǔ)言表達方式。在心理咨詢(xún)的過(guò)程中,面質(zhì)的目的并不是指出來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)錯了什么和做錯了什么,而是把重心放在討論問(wèn)題,幫助來(lái)訪(fǎng)者身上。由于心理防御機制的作用:有些來(lái)訪(fǎng)者不愿意承認自己的無(wú)能或失敗,在談及自身的問(wèn)題時(shí)顯得躲躲閃閃,不肯正視現實(shí)。面質(zhì)的目的就在于協(xié)助來(lái)訪(fǎng)者認識自我,鼓勵他們消除過(guò)度的心理防御機制,正視自己的問(wèn)題,從而使問(wèn)題得到妥善地解決。即面質(zhì)的意義不在于否定對方,貶低對方,教訓對方,而在于開(kāi)啟對方,激勵對方,使對方學(xué)會(huì )辯證地看待當前所面臨的問(wèn)題。

二、面質(zhì)技術(shù)的作用

    人力資源經(jīng)理與員工談話(huà)過(guò)程中,面質(zhì)技術(shù)可以達到如下幾個(gè)方面的作用:

    一是使用面質(zhì)技術(shù)可以協(xié)助員工促進(jìn)對自己的合理和不合理的想法以及所處境況的深入了解。在工作和生活中,員工出于自身思想和觀(guān)念的原因,對自身的問(wèn)題不是十分清楚,或者出于位置的局限和能力水平的約束,不能清醒的認識到自己所處的境況,因此,使用面質(zhì)技術(shù),能使員工清楚的知道這些。

    二是使用面質(zhì)技術(shù)可以刺激員工放下自己有意無(wú)意的防衛心理、掩飾心理來(lái)面對自己、面對現實(shí),并由此產(chǎn)生富有建設性的活動(dòng)。在與人力資源經(jīng)理談話(huà)的過(guò)程中,員工通常會(huì )掩蓋自己存在的問(wèn)題,把自己好的一面展現出來(lái),以獲得一個(gè)良好的印象,人力資源經(jīng)理使用面質(zhì)技術(shù),可以刺激員工放下偽裝的面具,面對現實(shí),正視問(wèn)題,從而為解決問(wèn)題做準備。

    三是使用面質(zhì)技術(shù)可以促進(jìn)員工實(shí)現言語(yǔ)與行動(dòng)的統一,計劃和行動(dòng)的一致;金無(wú)赤足,人無(wú)完人,員工在工作和生活中出于自身修養和思想覺(jué)悟,不可避免的會(huì )出現言行不一致,或者計劃和行動(dòng)的不一致等情況。使用面質(zhì)可以促進(jìn)員工正視差距,改進(jìn)提高。

    四是使用面質(zhì)技術(shù)可以幫助員工發(fā)現自己具有的能力和優(yōu)勢,而這些能力和優(yōu)勢有可能是員工自己不知道的或者被自己掩蓋了的。幫助員工成長(cháng)和提高是領(lǐng)導的重要任務(wù)。使用面質(zhì)技術(shù)可以使員工明了自己被掩蓋的能力、優(yōu)勢和資源,并加以利用。

三、使用面質(zhì)技術(shù)的注意事項

    人力資源經(jīng)理與員工談話(huà)在使用面質(zhì)技術(shù)時(shí),要特別注意如下幾個(gè)方面。

    一是面質(zhì)要有事實(shí)的根據。在事實(shí)不充分、不明顯時(shí),一般不宜采用面質(zhì),更不能根據上級主觀(guān)推測來(lái)使用面質(zhì)。如不能使用:“聽(tīng)說(shuō)你和××關(guān)系非常親密,這和你剛才說(shuō)的不一樣嘛?”這樣的面質(zhì)會(huì )讓員工覺(jué)得人力資源經(jīng)理要么是很久就懷恨在心,要么是聽(tīng)信了讒言,從而不愿做進(jìn)一步的溝通。

    二是使用面質(zhì)時(shí)要避免個(gè)人發(fā)泄。面質(zhì)的目的是為了澄清問(wèn)題,促進(jìn)員工成長(cháng)。因此,要尊重員工,不可將面質(zhì)變成自己發(fā)泄情緒甚至攻擊對方的工具。例如:“你剛才還說(shuō)聽(tīng)我的話(huà),現在怎么就自作主張了呢?員工都象你這樣我還有什么辦法,我這個(gè)經(jīng)理給你當好了。”“你一會(huì )同意這個(gè)項目,一會(huì )不同意這個(gè)項目,到底好還是不好,你說(shuō)話(huà)怎么這樣出爾反爾的”。這樣的面質(zhì)是不妥當的,它使員工感覺(jué)到人力資源經(jīng)理在用權威和地位壓制,從而阻擋了進(jìn)一步通過(guò)溝通和解決問(wèn)題的愿望。

    三是避免無(wú)情的攻擊。有些人力資源經(jīng)理在使用面質(zhì)技術(shù)時(shí),忘記了作為人力資源經(jīng)理,應該在誠懇、理解、關(guān)懷的基礎上應用面質(zhì),而是把面質(zhì)當成表現自己智慧和才能的機會(huì ),所以不考慮員工的感情,一味的,無(wú)情的使用面質(zhì),使得員工無(wú)法招架,陷入尷尬,甚至痛苦的狀態(tài)。例如:“你去年大力推動(dòng)這個(gè)項目,今年卻不聞不問(wèn),你這樣做不是要不大家都害死嗎?”“××領(lǐng)導非常器重你,多次給你關(guān)心和照顧,現在大家在最需要你的時(shí)候,你卻要辭職,你不是在他心頭上捅了一刀嗎?”如此面質(zhì),象是法庭上的辯駁,不象是著(zhù)眼于問(wèn)題解決和員工成長(cháng)的干部談話(huà)。

四是面質(zhì)應建立在良好的人際關(guān)系關(guān)系上

    面質(zhì)所涉及的問(wèn)題對員工來(lái)說(shuō)有時(shí)可能具有刺激性,甚至是一定程度的威脅,有可能會(huì )惡化上下級關(guān)系。因此,人力資源經(jīng)理的通情達理、尊重、關(guān)懷和真誠是非常重要的,良好的上下級關(guān)系會(huì )給員工心理上的支持,充滿(mǎn)真誠和理解的面質(zhì)會(huì )減弱面質(zhì)中有害危險的成分。

五是可以使用嘗試性面質(zhì)

    人力資源經(jīng)理用嘗試、試探的態(tài)度進(jìn)行面質(zhì),會(huì )給員工留有余地,使其在心理上容易接受,不至于產(chǎn)生逆反心理。比如:“不知道我的感覺(jué)對不對,你好像把責任都推給了她,仔細想一想,你自己是不是在整個(gè)事件當中一點(diǎn)兒責任都沒(méi)有?”。以這種語(yǔ)氣去面質(zhì),比“我認為你在這個(gè)事件中也應負一定的責任”這種語(yǔ)氣要委婉得多,從而使員工更容易接受,進(jìn)而反思自己,而不是爭論或者產(chǎn)生逆反心理。

六是面質(zhì)不宜一步到位,而應循序漸進(jìn)地進(jìn)行

    即使充分發(fā)現員工思想上存在矛盾或誤區之后,人力資源經(jīng)理也不要一下子指出他(她)的矛盾所在,否則會(huì )令員工措手不及,無(wú)法從心理上接受,因此會(huì )產(chǎn)生防御心理,矢口否認。如果循序漸進(jìn)、一步步,像層層剝筍一樣,一一令其接受,到最后就會(huì )水到渠成。

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