基于有效管理準員工的重要意義，采取以下幾個(gè)措施對準員工進(jìn)行管理。
措施一：對準員工進(jìn)行集中管理
校園招聘的一個(gè)特點(diǎn)就是招聘對象集中，企業(yè)可以在一個(gè)地點(diǎn)對大量求職者進(jìn)行篩選，最終錄取的應屆畢業(yè)生大多也集中在某個(gè)城市的幾所高校。這就為準員工集中管理提供了許多便利。企業(yè)可以把準員工組織起來(lái)，集中進(jìn)行管理。當然這種集中管理并不是把準員工集中在一起生活和學(xué)習，而是將他們按照某種方式組成一個(gè)組織，有一定的管理機構，定期將組織內的準員工召集在一起接觸和交流，同時(shí)為公司掌握準員工在校期間的學(xué)習、生活和思想動(dòng)態(tài)，為準員工了解和熟悉企業(yè)提供平臺和渠道。
例如，某國有企業(yè)按照公司制定的準員工管理辦法，每年在簽約結束后就按照高校所在的城區，將140名準員工組成4個(gè)班級，每一個(gè)班級選出班長(cháng)和三名委員組成班委會(huì )。
班委會(huì )除了負責按照公司要求組織相關(guān)的業(yè)務(wù)、文化學(xué)習、文體活動(dòng)外，還作為企業(yè)年度校園招聘小組與準員工之間信息上傳下達的通道，定期傳遞公司方面的各種信息，增進(jìn)公司同各位準員工之間的了解。除此之外，還在符合條件的班級組建黨、團組織，鼓勵他們起模范帶頭作用。通過(guò)一系列措施，該企業(yè)的準員工之間形成了融洽的同事和朋友關(guān)系，企業(yè)也能夠及時(shí)掌握每名準員工的思想動(dòng)態(tài)和個(gè)人特長(cháng)，在降低違約風(fēng)險的同時(shí)，也更有效地完成了準員工與職位之間的調配工作�？梢哉f(shuō)，通過(guò)這幾年新進(jìn)員工的工作來(lái)看，前期的有效管理起到了非常有效的作用。
措施二：提供相關(guān)的培訓
企業(yè)對準員工的培訓主要應該集中在企業(yè)基本情況、文化和業(yè)務(wù)技能方面。通過(guò)合理的渠道向準員工發(fā)布工作的相關(guān)信息，就他們關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行有效的溝通，并把企業(yè)的相關(guān)情況，如組織結構、經(jīng)營(yíng)現狀與優(yōu)勢、未來(lái)發(fā)展與激勵機制等如實(shí)地告訴他們。讓他們在迅速、客觀(guān)地了解企業(yè)的同時(shí)，盡快消除焦慮與擔憂(yōu)，做到心里有底，以此激發(fā)準員工的主人翁意識。而在向員工闡述企業(yè)愿景的同時(shí)，也闡明員工個(gè)人的發(fā)展空間，給員工在企業(yè)內部的職業(yè)生涯作出詳細的規劃，使員工能夠確信他們有能力在未來(lái)的工作中創(chuàng )造和實(shí)現自我價(jià)值，從而增強他們的歸屬感和成就感，并樹(shù)立準員工的職業(yè)信心。
企業(yè)對準員工的培訓可以從以下幾個(gè)方面入手：通過(guò)組織企業(yè)核心員工定期集中對準員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能和知識方面的培訓，幫助他們更快地適應入職后工作的需要，減少顧慮和擔憂(yōu)，增強自信心；通過(guò)介紹企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況、宣傳企業(yè)文化和組織新老員工見(jiàn)面會(huì )，增強準員工對企業(yè)的了解，培養他們對企業(yè)的認同感；通過(guò)集訓或者布置團隊任務(wù)，加強準員工之間的相互了解，提高他們的團隊協(xié)作能力和團隊精神；通過(guò)指導準員工制定個(gè)人學(xué)習計劃，培養他們的自我學(xué)習能力，提高他們學(xué)習的針對性。
措施三：提供實(shí)習機會(huì )
在日本，有很多企業(yè)就在宣揚“要通過(guò)實(shí)習，讓學(xué)生了解本公司，進(jìn)而更加深刻認識某一個(gè)行業(yè)”。給準員工提供實(shí)習的機會(huì )無(wú)疑是一個(gè)最有效的準員工管理措施。
企業(yè)在不影響準員工完成學(xué)業(yè)的前提下，組織他們來(lái)到即將工作的部門(mén)，充實(shí)到實(shí)際工作中，可以讓他們了解和熟悉工作的流程及所需的知識、技能和能力。在實(shí)習的過(guò)程中，準員工在了解業(yè)務(wù)的同時(shí)，還能熟悉公司的文化和經(jīng)營(yíng)狀況，為日后融入企業(yè)新環(huán)境和個(gè)人職業(yè)發(fā)展打下良好的基礎。同時(shí)，企業(yè)也會(huì )對準員工的各方面情況做出更深入全面的評價(jià)，對于那些能夠勝任職位需求的準員工，可以在他們入職后，安排到相應的職位上；對于不能勝任職位需求的，企業(yè)可以考慮及時(shí)地進(jìn)行職位變動(dòng)和職位填補。企業(yè)通過(guò)實(shí)習期間對準員工的了解，還能夠成為企業(yè)新員工入職培訓的必要依據。入職后，針對不同新員工的特點(diǎn)，企業(yè)提供相應的入職培訓，既減少了培訓的成本，又提高了培訓的效果。
由此可知，提供實(shí)習是加速準員工向新員工、向企業(yè)需要的能勝任工作的合格員工轉化的有效助推器。
措施四：導師制管理
即使是再優(yōu)秀的新員工，在剛剛步入企業(yè)時(shí)，也需要得到老員工的指導和幫助，否則，單單靠個(gè)人的摸索和嘗試，新員工是很難在短時(shí)間內適應新環(huán)境、勝任新工作的。
同時(shí)，作為企業(yè)里的管理者和老員工，有責任、也有義務(wù)對新員工提供工作和生活上的指導和幫助，新員工的績(jì)效提升了，部門(mén)和企業(yè)的績(jì)效才會(huì )提升。所以，對準員工提供導師制管理，無(wú)論是從企業(yè)角度、部門(mén)角度還是從員工角度來(lái)講，都是有益處的。企業(yè)通過(guò)選擇優(yōu)秀的、有責任心的管理者作為準員工的導師，由他們對準員工進(jìn)行入職前的引導工作。一方面，準員工得到了獲取正規信息的通道，可以通過(guò)向導師咨詢(xún)和請教來(lái)解除對新工作的困惑和擔憂(yōu)，也可以在導師的指導下，正確地學(xué)習和掌握與工作相關(guān)的新知識和新技能；另一方面，每一位準員工導師也都是由學(xué)生逐步轉變成為企業(yè)人的，他們自身的職業(yè)化經(jīng)歷就是一部部?jì)?yōu)秀的教材，通過(guò)他們的言傳身教，準員工就會(huì )少走彎路，更快地步入職業(yè)化的軌道。在作為導師的過(guò)程中，企業(yè)的管理者通過(guò)加強與準員工的溝通和交流，對每一位準員工的情況有了大致全面地了解。在準員工入職后，企業(yè)管理者就能夠根據對他們的了解，分配相應的職位和工作任務(wù)，并對他們的工作進(jìn)行有效的管理。
編輯：應屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)