電子政務(wù)在高校行政管理中的應用探討論文
摘 要： 科技日益發(fā)展的今天，人們的生活與計算機的聯(lián)系越來(lái)越密切，而電子政務(wù)模式在高校行政管理中的應用也得到了普遍的重視�？茖W(xué)、合理地在高校行政管理中應用電子政務(wù)模式，可以極大地減輕工作人員的勞動(dòng)強度，提高工作質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞： 高校行政管理；電子政務(wù)模式；原因；問(wèn)題；改進(jìn)
電子政務(wù)模式是指利用電子計算機進(jìn)行現代化數據處理和政務(wù)管理的技術(shù)，而電子政務(wù)模式在高校行政管理中的應用則體現了信息化時(shí)代的要求。在高校的行政管理中，加強對電子政務(wù)模式的探究，對提高高校的行政管理水平、促進(jìn)學(xué)校整體運轉和發(fā)展，都有著(zhù)重要的作用。
1.高校推行電子政務(wù)的意義
高校是為國家建設與發(fā)展培養人才的搖籃，是人才的聚集地，高校教育事業(yè)的發(fā)展對整個(gè)社會(huì )意義重大，它寄托著(zhù)國家未來(lái)的希望。電子政務(wù)在高校的運用和發(fā)展帶動(dòng)各高校向現代化管理更進(jìn)一步，逐步實(shí)現辦公自動(dòng)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化、管理數字化、監督電子化、學(xué)生活動(dòng)信息化等改革和創(chuàng )新。所以，在高校大力推行電子政務(wù)建設，實(shí)現辦公自動(dòng)化對于學(xué)校盡快地適應當代社會(huì )的發(fā)展與社會(huì )大眾的需求，盡快與國際社會(huì )接軌具有重大的現實(shí)意義和深遠的戰略意義。
1.1推行電子政務(wù)是提高辦事效率、增強信息透明度的有效手段。
高校各院系和部門(mén)的辦公效率和管理水平隨著(zhù)電子政務(wù)的施行會(huì )有明顯的提高。用戶(hù)只要在有計算機和網(wǎng)絡(luò )的條件下就可實(shí)現移動(dòng)辦公，處理文件、收發(fā)信息，大大地提高了辦事的效率。電子政務(wù)的推行使學(xué)校各院系、部門(mén)及社會(huì )公眾之間建立了良性的互動(dòng)關(guān)系，既提高了工作透明度，也行使了個(gè)人的知情權、參與權、決策權。
1.2推行電子政務(wù)是深化行政管理體制改革和實(shí)現管理創(chuàng )新的重要舉措。
電子政務(wù)主要以信息技術(shù)為手段，促進(jìn)高校行政管理體制的改革。強大的計算儲存能力將人力從繁重的手工操作中解脫出來(lái)了，同時(shí)優(yōu)化了人員結構，減少了管理人員重復勞動(dòng)，使文件、信息處理更加高效、準時(shí)、準確。
1.3推行電子政務(wù)是帶動(dòng)政務(wù)信息化發(fā)展的有效手段。
高校是社會(huì )中一個(gè)特殊的部門(mén)，需要同時(shí)處理好教學(xué)、科研、管理等諸多工作，而高校的電子政務(wù)建設和應用水平對我國信息化全局具有主導和帶動(dòng)的作用，所以在高校需要大力推行電子政務(wù)，加快知識信息的創(chuàng )造、加工、傳播和應用，以科學(xué)帶動(dòng)現代化行政管理。
1.4推行電子政務(wù)是降低辦學(xué)成本、創(chuàng )建節約型校園的迫切需要。
目前，高校在辦公經(jīng)費中，購買(mǎi)紙張和打字、復印的經(jīng)費居高不下，而校園網(wǎng)絡(luò )利用率普遍不高。電子政務(wù)在信息網(wǎng)絡(luò )的“高速公路”上快速、及時(shí)、準確地將聲像圖文信息發(fā)送到院系和部門(mén)，減少了文件資料的打印、分發(fā)等諸多環(huán)節，極大地降低了辦學(xué)成本，在辦公經(jīng)費和人手普遍不足的情況下，推廣電子政務(wù)應用水平，是降低辦公成本、提高網(wǎng)絡(luò )應用率、創(chuàng )建節約型校園的迫切需要。
2.電子政務(wù)模式在高校行政管理中應用的問(wèn)題
高校行政管理中電子政務(wù)模式的應用并不完善，由于受相關(guān)制度落后、信息陳舊、專(zhuān)業(yè)人才缺少等情況的影響，缺乏相關(guān)的經(jīng)驗和技術(shù)，存在著(zhù)許多問(wèn)題。
2.1電子政務(wù)模式中相關(guān)制度的滯后。
現在許多高校的電子政務(wù)模式制度依然是以原有的行政制度為基礎的，而在電子政務(wù)模式中，要求各部門(mén)的協(xié)作、行政管理的程序、電子政務(wù)模式系統的設計和行政制度的落實(shí)等許多方面作出相應的變化。同時(shí)，有些電子行政模式制度本身就不夠完善，過(guò)分重視對電子政務(wù)模式相關(guān)軟件的應用，缺乏對行政管理功能的整體認識，使電子政務(wù)模式的功能局限在政策的制定或實(shí)施、政策的監督等某一單一的環(huán)節上，忽視了對整體管理的掌控。因此，對高校行政管理中電子政務(wù)模式制度做出相應的調整和修改也勢在必行。如果僅僅是把主要精力放在電子政務(wù)模式相關(guān)軟件的使用上，高校電子政務(wù)模式制度的滯后也會(huì )在很大成度上影響高校整體的行政管理。
2.2電子政務(wù)模式重信息系統的陳舊。
盡管現在有許多高校在行政管理中應用了電子政務(wù)模式，但是缺少對相關(guān)政務(wù)信息系統的完善。仍然是在原有的信息系統下進(jìn)行工作，這也造成了學(xué)校行政信息處理不及時(shí)、管理效率低下、工作流程重復、反饋成果不準確等缺陷。還有一些高校，在對電子政務(wù)模式信息系統調整和設置時(shí)，對原有系統的分析和改進(jìn)不到位，使行政管理上的中間環(huán)節和重復環(huán)節較多，不能作出及時(shí)的更新，無(wú)法按照電子政務(wù)模式的要求進(jìn)行有效的行政管理。
2.3電子政務(wù)模式重專(zhuān)業(yè)人才的缺少。
電子政務(wù)模式在高校行政管理中應用要求相關(guān)的行政人員不僅要掌握行政管理中專(zhuān)業(yè)的基礎知識、相關(guān)行業(yè)制度、國家政策法規等，還要對相關(guān)的計算機知識及電子政務(wù)模式軟件的使用進(jìn)行系統的學(xué)習，并懂得對信息系統的維護和史新。但是，目前這種專(zhuān)業(yè)型的電子政務(wù)模式人員還較為缺少，這也是高校行政管理中電子政務(wù)模式應用發(fā)展的鶯要障礙。
3.電子政務(wù)模式在高校行政管理中應用的改進(jìn)
針對高校行政管理中電子政務(wù)模式應用存在的一些問(wèn)題，合理地利用電子政務(wù)模式，充分提高高校的行政管理水平，不斷完善高校行政管理制度。
3.1完善電子政務(wù)模式中的相關(guān)制度。
制定適應高校行政管理中電子政務(wù)模式應用的相關(guān)制度，加強內部行政管理和控制，利用電子政務(wù)模式的多級管理體制，完善相應的行政制度，使高校行政管理有章町循、有據可依，明確學(xué)校行政管理流程，明確不同行政管理人員的操作權限，形成計劃、決策、具體實(shí)施等多方面的綜合管理模式，從而提高高校行政管理的質(zhì)量。
3.2改進(jìn)電子政務(wù)模式中的信息系統。
確保高校電子政務(wù)模式信息的及時(shí)、有效，建立網(wǎng)絡(luò )體系，為高校行政管理系統準確地掌握信息提供保障。對電子政務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的更新和分析，并將行政措施、預計效果、行政口號等信息的查詢(xún)進(jìn)行公開(kāi)、公示，做到共同監督、共同管理。
3.3培養電子政務(wù)模式中的專(zhuān)業(yè)人才。
適應高校行政管理電子政務(wù)模式應用的需要，加強對專(zhuān)業(yè)人才的培養和培訓，使高校的行政管理人員對電子政務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)計算機軟件的使用等能夠熟練掌握，大幅度提高高校行政管理的工作效率。
4.結語(yǔ)
信息化的今天，高校行政管理中電子政務(wù)模式的應用勢在必行，注意電子政務(wù)模式的應用在高校行政管理中出現的問(wèn)題，并制定合理的調整策略，對積極推進(jìn)高校行政管理工作有著(zhù)重要的意義。
參考文獻
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