當前企業(yè)行政管理改革
當前企業(yè)行政管理改革

摘要:對于一個(gè)企業(yè)而言,行政管理工作在其發(fā)展過(guò)程中是非常重要的。
我們可以把它看作是企業(yè)管理層與員工之間交流的紐帶,是保障企業(yè)員工切身利益的重要依托。
因此,我們必須全面認識到行政管理工作,理清企業(yè)行政管理工作的內容,明確行政管理工作的定位,進(jìn)一步深化企業(yè)行政管理改革的步伐,為企業(yè)行政管理工作的順利開(kāi)展奠定重要的基礎。
本文首先分析了當前企業(yè)在行政管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題,然后提出了改革的幾點(diǎn)思路。
關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;改革
一、企業(yè)行政管理的內涵、特點(diǎn)及重要性
1.企業(yè)行政管理的內涵。
企業(yè)行政管理指的是在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,為了能夠實(shí)現一定得企業(yè)戰略目標,企業(yè)行政管理部門(mén)從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際出發(fā),通過(guò)企業(yè)行政組織機構的相互協(xié)調,按照企業(yè)的行政組織機構內部的隸屬渠道,依靠一定制度、法律、規范以及原則方法對企業(yè)進(jìn)行相關(guān)職能性管理的總和。
2.企業(yè)行政管理的特點(diǎn)。
首先,企業(yè)行政管理具有非獨立性。
企業(yè)行政管理不同于政府行政管理,它本身并不是企業(yè)的目的所在。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)行政管理是與企業(yè)環(huán)節密切聯(lián)系的。
如果一個(gè)企業(yè)通過(guò)進(jìn)行企業(yè)行政管理工作,并沒(méi)有實(shí)現企業(yè)人力、物力、財力的優(yōu)化配置,沒(méi)有提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益,那就是毫無(wú)價(jià)值的。
其次,企業(yè)行政管理具有實(shí)質(zhì)性。
企業(yè)行政管理在開(kāi)展中,更加注重企業(yè)管理的內容和實(shí)質(zhì),避免過(guò)多的形式主義。
它一般都是從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節、形式、圖表、文件做出及時(shí)的調整,保證行政管理工作的順利開(kāi)展。
再次,企業(yè)行政管理具有很強的靈活性。
隨著(zhù)當前知識經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)行政管理具有很強的靈活性。
企業(yè)的行政管理往往根據公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革和變通,因此,具有很強大靈活性,能夠更好地適應企業(yè)的變化和發(fā)展。
3.加強企業(yè)行政管理的重要性。
首先,加強企業(yè)行政管理能夠增強企業(yè)競爭力。
在企業(yè)的運行中,通過(guò)不斷深化企業(yè)行政管理,能夠協(xié)調企業(yè)人力、物力、財力之間的關(guān)系,保證企業(yè)資源的優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)的發(fā)展能力,提高企業(yè)的綜合競爭力;其次,加強企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)員工的生產(chǎn)能力。
通過(guò)企業(yè)行政管理,不斷優(yōu)化企業(yè)員工的工作環(huán)境和生活環(huán)境,在很大程度上調動(dòng)了企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性和創(chuàng )造性,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)運行的效率;再次,加強企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)的有序發(fā)展。
在企業(yè)運行中,企業(yè)行政管理部門(mén)進(jìn)行積極的引導溝通,協(xié)調企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,通過(guò)各種途徑解決企業(yè)職工面臨的思想和實(shí)際困難以及企業(yè)的困境,使企業(yè)處于良性的運行狀態(tài)之中,保證了企業(yè)的有序發(fā)展。
二、當前企業(yè)行政管理工作之困境
1.企業(yè)行政管理效率低下。
首先,企業(yè)行政管理方法不先進(jìn)。
由于受到傳統計劃經(jīng)濟體制的影響,當前我國企業(yè)的行政管理手段還不夠先進(jìn),從而造成了行政管理部門(mén)工作的運行困難,不利于企業(yè)行政管理效率的提高;其次,企業(yè)行政管理機構設置不完善。
在當前企業(yè)的運行過(guò)程中,企業(yè)行政管理機構設置不合理,結構臃腫,行政管理人員的職責不能得到有效劃分,出現問(wèn)題時(shí)候往往相互推諉,推卸責任,阻礙了行政管理工作的順利開(kāi)展;再次,企業(yè)行政管理機構運行不合適。
由于當前企業(yè)行政管理部門(mén)和環(huán)節比較多,造成行政機構某些部位和環(huán)節運轉不靈,一般情況下,由于扯皮現象導致行政效率低下。
2.企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)不高。
首先,企業(yè)行政管理者的素質(zhì)有待于提高。
在我國企業(yè),尤其是國有企業(yè)中,很多企業(yè)負責人都是行政任命的,或者是從某個(gè)部門(mén)空降,有的管理者對企業(yè)的發(fā)展運行狀況以及未來(lái)的發(fā)展前景等缺乏認識和了解,在制定行政管理政策時(shí)脫離實(shí)際,不利于企業(yè)戰略目標的實(shí)現;其次,企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步強化。
由于受到當前企業(yè)招聘機制不完善的影響,很多工作人員都是通過(guò)“走后門(mén)”的情況進(jìn)來(lái)的,他們對行政管理工作的內容和流程根本就不了解,這就造成了工作過(guò)程中效率的低下,不利于企業(yè)行政管理工作的順利開(kāi)展;再次,行政管理部門(mén)的工作人員沒(méi)有對其工作的性質(zhì)認識到位,認為自己是一個(gè)管理者,對高層管理者是一順百順,對企業(yè)其他部門(mén)的人員進(jìn)行領(lǐng)導,造成了部門(mén)之間的不和睦,最終影響了企業(yè)的發(fā)展。
3.企業(yè)行政管理的體制機制不健全。
在當前企業(yè)的運行過(guò)程中,企業(yè)行政管理制度存在著(zhù)很多的問(wèn)題,首先,行政管理規章制度不完善。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重視,規章制度的建立有時(shí)候不能和國有企業(yè)的發(fā)展實(shí)際相適應;其次,企業(yè)管理職能分工不明確。
企業(yè)人員分工不明確,工作沒(méi)有具體流程,分工不清楚,責任不明晰,這樣往往就會(huì )造成企業(yè)職能部門(mén)工作的交叉混亂,造成了企業(yè)運行的整體效率變低,在一定程度上了嚴重影響工作效率,造成極大資源浪費,阻礙了企業(yè)的穩定發(fā)展。
三、新時(shí)期加強企業(yè)行政管理工作的思路
1.優(yōu)化企業(yè)行政管理體制機制。
首先,完善企業(yè)行政管理機構。
隨著(zhù)當前企業(yè)競爭的日益激烈,企業(yè)應該改變過(guò)去機構臃腫、管理冗繁的弊端,不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機構,完善企業(yè)各個(gè)部門(mén)的只能分工,優(yōu)化企業(yè)人力資源,保證企業(yè)行政管理工作的順利開(kāi)展;其次,健全企業(yè)行政管理的運行機制。
在新的發(fā)展形勢下,要不斷優(yōu)化市場(chǎng)資源,健全企業(yè)行政管理運行機制,為企業(yè)行政管理工作奠定重要的體制保證,實(shí)現企業(yè)的快速健康發(fā)展;再次,完善企業(yè)行政管理體系,從企業(yè)的上級部門(mén)到下級部門(mén)都有一個(gè)完善的流程,這個(gè)流程一方面要十分健全,同時(shí)還得明確。
主要是哪個(gè)部門(mén)應對哪個(gè)部門(mén)負責,隸屬關(guān)系一定要明確。
2.提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。
首先,不斷提高企業(yè)行政管理層的綜合素質(zhì)。
在企業(yè)行政管理過(guò)程中,要不斷強化企業(yè)管理層的管理意識,從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和市場(chǎng)運行情況出發(fā),制定適合企業(yè)發(fā)展的戰略目標。
同時(shí),要加強企業(yè)行政管理層的學(xué)習,不斷提高自身的行政管理水平;其次,要進(jìn)一步提高行政工作人員的素質(zhì)。
要提高企業(yè)的招聘門(mén)檻,要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性比較強的工作人員,保證企業(yè)各部門(mén)之間的有機合作,從而保證行政管理工作的順利開(kāi)展;再次,強化企業(yè)行政管理人員的服務(wù)意識。
行政工作的定位就是強調服務(wù)性,行政永遠是為企業(yè)服務(wù)的,行政部門(mén)的定位一定是服務(wù)部門(mén),只有不斷提高企業(yè)行政管理人員的服務(wù)意識,才能保證工作的順利開(kāi)展,實(shí)現行政效率的提升。
3.建立企業(yè)激勵機制。
建立現代企業(yè)激勵機制對各項工作措施的實(shí)施程度及效果的監督及調整是企業(yè)行政管理的重要內容,加強各實(shí)施環(huán)節及企業(yè)各部門(mén)人員的控制工作,是企業(yè)有效管理的重要組成部分。
但是,企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現在很大程度上取決于被管理者能否積極有效地配合和實(shí)施工作,因此對人的管理是現代企業(yè)行政管理的核心,這就要求企業(yè)結合實(shí)際,確立正確引導、準確評價(jià)與適當獎勵相結合的激勵機制,因勢利導,充分調動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng )造性,把行政命令轉化為企業(yè)員工的自覺(jué)行動(dòng),從而實(shí)現對人員的有效管理。
綜上所述,一個(gè)現代化的企業(yè)離不開(kāi)行政管理的準確運用,加快企業(yè)行政管理改革是促進(jìn)一個(gè)企業(yè)接近全球化企業(yè)目標的重要保障,同時(shí)也是保證一個(gè)國家經(jīng)濟發(fā)展的重要砝碼。
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