計算機應用中的excel教學(xué)方法探析的論文

　　摘要：本文分析了Excel軟件教學(xué)現狀，闡述Excel軟件教學(xué)過(guò)程中所采用的教學(xué)方法，并著(zhù)重介紹幾種數據處理實(shí)用且有效的應用技巧。

　　關(guān)鍵詞：Excel；教學(xué)方法；應用技巧

　　一、Excel軟件教學(xué)現狀

　　計算機應用課程的教學(xué)目標是提高學(xué)生辦公軟件操作技能。筆者學(xué)校計算機應用課程的教學(xué)計劃課時(shí)為160課時(shí)，其中Excel軟件的應用部分為20課時(shí)。教師使用常規的教學(xué)方法，難以在20課時(shí)使學(xué)生達到熟練應用水平。目前學(xué)校的Excel教學(xué)內容主要包括四大部分，分別是Excel基礎知識、Excel的基本操作、編輯Excel作表、Excel數據處理。Excel基礎知識包括：?jiǎn)��?dòng)Excel、退出Excel、Excel的界面、Excel中常用術(shù)語(yǔ)，這些知識點(diǎn)簡(jiǎn)單，學(xué)生容易掌握。Excel的基本操作和編輯Excel工作表內容比較多，學(xué)生在學(xué)習的過(guò)程中容易出現遺忘。Excel數據處理包含公式與函數、排序、篩選、合并計算、分類(lèi)匯總，其中函數是教學(xué)的重點(diǎn)，也是學(xué)生較難掌握的內容，上機操作時(shí)無(wú)法正確運用函數，如COUNTIF函數、VLOOKUP函數、DATEDIF函數等。

　　二、Excel教學(xué)基本方法

　　在課時(shí)不足的情況下，要想提高學(xué)生對Excel軟件的熟練度，應采取以下的教學(xué)方法。

　　1.合理設計教學(xué)進(jìn)度，循序漸進(jìn)學(xué)習據筆者調查了解，筆者學(xué)校90%學(xué)生來(lái)自農村,他們在初中教育階段雖然學(xué)習接觸過(guò)計算機，但對計算機知識的掌握沒(méi)要求達到應用水平，僅僅是簡(jiǎn)單了解，更談不上數據處理。所以在進(jìn)行Excel教學(xué)前，應先向學(xué)介紹Excel軟件功能及在工作生活中的應用，舉一些與生活相關(guān)的案例，如用Excel軟件統計學(xué)生成績(jì)、Excel軟件輔助設計課程表。通過(guò)這些例子向學(xué)生簡(jiǎn)單地Excel軟件的作用和意義，以便提高了他們的學(xué)習興趣。然后向學(xué)生介紹excel基礎知識，教學(xué)中多留點(diǎn)時(shí)間給學(xué)生練習。當學(xué)生熟練掌握了excel基礎知識，再進(jìn)行一下教學(xué)階段，整個(gè)教學(xué)進(jìn)度不能急于求成，要與學(xué)生的接受能力一致，做到由易到難，循序漸進(jìn)學(xué)習。

　　2.應用任務(wù)驅動(dòng)教學(xué)法，增強學(xué)生學(xué)習的主動(dòng)性任務(wù)驅動(dòng)教學(xué)法指的是將培養學(xué)生的學(xué)習能力及職業(yè)能力作為Excel教學(xué)出發(fā)點(diǎn)及目標，并在發(fā)揮教師的主導作用及保障學(xué)生的主體地位的基礎上，讓學(xué)生在任務(wù)的驅動(dòng)力下不斷嘗試、不斷進(jìn)步的一種教學(xué)方式。在Excel教學(xué)中，教師適當應用任務(wù)驅動(dòng)教學(xué)方法，會(huì )得到意想不到的教學(xué)效果，如在Excel的基本操作、編輯Excel作表就最適合采用任務(wù)驅動(dòng)教學(xué)法。雖然這兩部分內容多，但也容易理解，學(xué)生自學(xué)也能掌握。所以在教學(xué)過(guò)程中，教師給學(xué)生做個(gè)人簡(jiǎn)歷的任務(wù)。學(xué)生在這個(gè)任務(wù)的驅動(dòng)下不斷學(xué)習，當學(xué)生完成這個(gè)任務(wù)時(shí)，也就完全掌握了相關(guān)知識技能，自學(xué)能力也得到了提升。

　　3.實(shí)施案例教學(xué)，提高課堂學(xué)習效率Excel操作知識具有一定的抽象性，因此可以在課堂中采用具有真實(shí)性、典型性、針對性及啟發(fā)性的案例教學(xué)法，以便讓學(xué)生在理解操作過(guò)程的基礎上熟練掌握基本知識，并由此提高課堂中的學(xué)習效率。例如，教師講授Excel數據處理中的求和函數（SUM）、平均值函數（AVERAGE）、最大值函數（Max）、最小值函數（MIN）的應用時(shí)，可選用學(xué)生考試成績(jì)的統計作為案例，向學(xué)展示如何使用SUM函數來(lái)求每個(gè)學(xué)生的成績(jì)總分，使用AVERAGE函數求平均分，使用Max函數求最高分，使用Min函數求最低分。學(xué)生通過(guò)此案例的學(xué)習，對函數的應用理解就不再抽象，也就能容易掌握函數的應用，自然提高課堂學(xué)習效率。

　　4.運用分層教學(xué)法，優(yōu)化整體教學(xué)效果筆者學(xué)校學(xué)生的計算機學(xué)習基礎參差不齊，大部分男生在Excel教學(xué)中的理解接受能力和操作能力比女生強，為避免出現學(xué)習效果兩極分化及教學(xué)質(zhì)量不均衡的問(wèn)題，則可運用分層教學(xué)法，在考慮學(xué)生學(xué)習能力及學(xué)習興趣的基礎上實(shí)現因材施教。以Excel數據中公式與函數的應用知識點(diǎn)為例，對計算機基礎知識較強的男生要求掌握使用公式和函數兩種方法來(lái)求總分和平均分，而計算機基礎知識相對薄弱女生要求掌握使用函數求總分和平均分。教學(xué)目標設定上女生掌握用常用函數，而男生的教學(xué)目標定位更高，要求不僅掌握常用函數的應用，而且要求掌握VLOOKUP函數、COUNTIF函數、DATEDIF函數的使用。

　　5.多做練習，提高實(shí)際操作水平Excel知識比較零散、不集中，學(xué)生難于把所有知識融合在一起，連成一條線(xiàn)。為提高學(xué)生excel軟件的應用水平，教學(xué)中教師合理安排時(shí)間，一堂課只能講授三分之一時(shí)間，剩下的三分之二時(shí)間留給學(xué)生做題。學(xué)生在做題過(guò)程中，教師應巡回進(jìn)行輔導，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，幫助分析解決問(wèn)題。另外學(xué)生練習做題不能僅局限于課堂，課后也進(jìn)行溫習鞏固定，否則很快就忘記所學(xué)過(guò)的知識。

　　三、Excel應用技巧

　　教材內容是基礎知識，學(xué)生要掌握Excel軟件的應用，還得學(xué)習教材外的知識。以下是幾種Excel軟件的應用技巧，是課本外的知識，工作中進(jìn)行數據處理有很大幫助，值得讓學(xué)生去掌握。1.數據格式的設置Excel中單元數據格式的設置是非常關(guān)鍵。如果單元的數據格式設置不正確，有時(shí)則無(wú)法進(jìn)行計算、統計，例如工資表中的數據若設置為文本型，使用公式或函數進(jìn)行計算時(shí)結果會(huì )出錯，所以在單元中錄入數據之前，必須考慮清楚需要什么類(lèi)型的數據。例如，在工作中，單元中的數據需要進(jìn)行計算時(shí)，單元格格式設置為數值型。如果單元格存放身份證號碼，則格式必須設為文本型。單元格的數據涉及日期，格設為日期型。2.對數據查找、排序前刪除空格符在工作表中查找數據時(shí)，經(jīng)常會(huì )碰到這樣的情況：數據存在，但用查找命令無(wú)法查到，當表中的數據少時(shí)用眼查看都找到，但表中的數據上百上千時(shí)，誤認為查找的數據不存在。還有另外一種情況：數據進(jìn)行排序，但得到排序結果不符合要求。造成這兩種情況最有可能的原因就是數據中有空格符。Excel軟件把空格作為一種字符處理，所以對數據進(jìn)行查找或排序時(shí)，必須刪除表中的所有空格符。方法：選中數據區或，選擇替換命令，在替換選項卡中“查找內容”欄內輸入一個(gè)空格符，“替換”欄內不輸入任何字符，最后單擊“替換”命令按鈕后，表中所有空格符自然消失。3.使用“&”連接兩個(gè)單元格的內容數據處理中，有時(shí)需要把兩個(gè)單元格的內容放在一起，選擇合并單元格命令，只會(huì )留下最左上角內容，重新錄入數據費時(shí)費力。把兩個(gè)單元格的內容合并放在一起，使用“&”字符。如圖1所示，將A1和B1單元格的內容合并在C1單元中，方法：在C1單元格輸入“A1&B1”后按回車(chē),4.應用COUNTIF()函數進(jìn)行數據重如表2是一個(gè)學(xué)生信息表，整個(gè)表的數據錄入是由多人完成，數據匯總后，難免會(huì )出重復記錄。如何查找重復記錄，然后進(jìn)一步刪除，是數據處理中必須解決一個(gè)問(wèn)題。在excel中進(jìn)行數據查重，如果我們用眼來(lái)查看重復記錄，不準確，而且效率極低。若我們使用COUNTIF函數進(jìn)行數據查重，則速度快，效率高，而且不會(huì )出錯。以表2學(xué)生信表中姓名查重為例。操作方法：在圖3的D2單元中輸入“=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)”，按回車(chē)后，COUNTIF函數在D2單元格自動(dòng)統計出“王平”這個(gè)名字在A(yíng)$2:$A$10中出現2次，通過(guò)下拉快速復制函數計算出所有名字在表中出現的次數，如表3所示，如果數字為2，則對應的姓名重復，若數字為1，則姓名不重復。5.應用多條件函數COUNTIFS進(jìn)行成績(jì)分析統計學(xué)校學(xué)生每次考完試，教務(wù)處要求任課教師對所承擔課程的考試成績(jì)進(jìn)行分析。教從成績(jì)分析表中能了解學(xué)生掌握知識的程度，以及自己在教學(xué)中的存在不足，從而進(jìn)一步調整自己的教學(xué)方法.6.VLOOKUP函數的應用在筆者學(xué)校教學(xué)管理中，學(xué)生考完試后，教務(wù)員要把各科考試成績(jì)進(jìn)行合并，如圖6所示，有機械基礎成績(jì)、電工基礎成績(jì)、學(xué)生成績(jì)表三個(gè)表，教學(xué)管理員將機械基礎成績(jì)和電工基礎成績(jì)合并在學(xué)生成績(jì)表中，由于三個(gè)表中的學(xué)生姓名順序不一致，記錄多時(shí)，使用常規方法非常麻煩，使用VLOOKUP函數，就能輕易解決問(wèn)題，VLOOKUP函數是個(gè)查找函數，

　　四、小結

　　熟練使用Excel軟件是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技能，學(xué)生掌握該軟件的應用，對他們將來(lái)進(jìn)入社會(huì )工作有很大幫助。教師要結合教材特點(diǎn)，運用各種教學(xué)方法，以便取得良好的教學(xué)效果。同時(shí)，教師要向傳授學(xué)生自己的Excel軟件應用經(jīng)驗和應用技巧，拓寬學(xué)生的知識面。

　　參考文獻：

　　[1]崔賽英.Excel函數學(xué)習方法與技巧[J].電腦知識與技術(shù),2012(18).

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