淺談如何提升供電公司行政管理效率論文
【摘要】在實(shí)現供電公司正常運營(yíng)中,供電公司的行政管理部門(mén)發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。行政管理是企業(yè)管理的核心所在,不僅是對企業(yè)的日常工作進(jìn)行管理,還要對企業(yè)內各部門(mén)的職責和配合工作進(jìn)行調節。本文主要闡述了如何提升供電公司的行政管理效率。

關(guān)鍵詞:供電公司 行政管理 效率 措施
社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場(chǎng)需求的增長(cháng)為供電公司提供了廣闊的發(fā)展空間,與此同時(shí)也面臨著(zhù)巨大的挑戰。供電公司想要的到長(cháng)足的發(fā)展,正在進(jìn)行全面的體制改革,企業(yè)發(fā)展向著(zhù)規范化、具體化方向轉變。在這當中行政管理發(fā)揮著(zhù)巨大的作用,做好行政管理工作有利于公司的可持續發(fā)展。
一、供電公司行政管理的內容與問(wèn)題
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供電公司的行政管理部門(mén)主要負責企業(yè)的規劃工作、組織工作和監督工作。在企業(yè)當中對各部門(mén)的計劃發(fā)展和相互配合進(jìn)行調配和監督,保證企業(yè)的正常運行。
。1)規劃工作。這項工作主要是負責制定企業(yè)的工作計劃。行政管理部門(mén)根據公司的實(shí)際情況和市場(chǎng)客戶(hù)的需求,為日夜的日常運行制定指導方案,并對方案的實(shí)施進(jìn)行監督。規劃工作需要同時(shí)兼顧企業(yè)的宏觀(guān)大局以及工作細節,做好規劃工作,確保規劃工作的高質(zhì)量完成,是保障電力企業(yè)后續管理工作的必要條件。
。2)組織工作。主要是在計劃工作完成后,行政管理部門(mén)根據相關(guān)的工作計劃,組織公司各部門(mén)開(kāi)展工作。這要求管理人員明確工作將要進(jìn)行的工作內容、工作流程和工作責任,在管理當中對各部門(mén)的責權進(jìn)行合理分配,確保工作的順利進(jìn)行。
。3)監督工作。主要包括對現有的工作方案和可施行措施的調整、控制和監督,還包括了對公司工作進(jìn)展的監督和獎懲機制的建立,通過(guò)監督工作來(lái)判斷企業(yè)的行政管理工作是否發(fā)揮功效,判斷企業(yè)各部門(mén)是否各司其職,能夠有效的提升公司行政管理工作的有效性和合理性,是保證公司正常運行的重要條件。
。ǘ﹩(wèn)題
供電公司雖然經(jīng)歷了企業(yè)的改革和管理方案的革新,但是在管理當中仍然存在很多的問(wèn)題。在企業(yè)管理中官僚思想仍然十分盛行。官僚思想的盛行不僅對企業(yè)的管理層缺乏足夠的約束性不利于企業(yè)的科學(xué)化管理,導致企業(yè)難以諸如新鮮血液和新思想,極大程度的降低了企業(yè)員工的積極性,工作計劃在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)展緩慢。
在供電公司的行政管理當中,管理模式相對滯后。由于供電公司大部分仍屬于國有企業(yè),雖然進(jìn)行了一定程度的商業(yè)化運作,但是總體的管理模式仍然缺乏科學(xué)的管理方法來(lái)進(jìn)行指導。在這種條件下,難以適應市場(chǎng)經(jīng)濟中企業(yè)所面臨的競爭,無(wú)法解決企業(yè)現有的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
行政管理的規章制度不健全也是目前供電公司行政管理面臨的一大問(wèn)題。公司的正常運轉和工作的開(kāi)展主要依賴(lài)于各項規章制度的約束,然而,目前我國供電公司在管理中管理規章制度不健全,對規章制度的重視程度和執行能力也十分低下。同時(shí),管理人員的素質(zhì)也岑參差不齊,這更影響了企業(yè)規章制度的制定和實(shí)施。行政管理工作不能做到有理可循,也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)保證工作的有效展開(kāi),嚴重的影響了供電公司的企業(yè)管理工作效率。
二、提高供電公司行政管理效率的措施
新時(shí)期為了適應市場(chǎng)的需求和變化,供電公司對行政管理工作的重視程度越來(lái)越高。目前的行政管理工作中存在許多的問(wèn)題,嚴重的影響了行政管理工作的效率,通過(guò)以下的幾個(gè)措施能夠有效的改善情況,提升行政管理的工作效率。
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供電公司想要平穩運行和長(cháng)遠發(fā)展,一定要建立健全的規章制度和科學(xué)的管理模式。制度是企業(yè)管理活動(dòng)開(kāi)展的前提和基礎,為此,企業(yè)內各部門(mén)都應該結合工作實(shí)際和未來(lái)發(fā)展制定明確的規章制度,約束自身行為,更高效的投入到工作當中。
供電公司應該建立完善的組織機構,對管理人員進(jìn)行合理的分派和管制,結合企業(yè)實(shí)際和市場(chǎng)需求對企業(yè)的內部結構和制度進(jìn)行調整,在調整中應該遵循實(shí)用性和科學(xué)的原則,讓員工能夠在工作當中充分的發(fā)揮自己的專(zhuān)長(cháng),提升員工之間的配合,順利的完成工作目標。
。ǘ┮镄陆M織管理的觀(guān)念
供電企業(yè)在不斷地面臨革新和轉型,以適應多變的市場(chǎng)需求,在管理時(shí)也應該與時(shí)俱進(jìn),多多吸收先進(jìn)的管理知識和觀(guān)念,制定更合理的管理方案。
由于電力企業(yè)大多歸國家所有,導致內部的行政管理模式始終沒(méi)有更新,這嚴重的阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展,因此必須要將企業(yè)現狀和當代的先進(jìn)管理經(jīng)驗結合起來(lái),通過(guò)科學(xué)合理的管理來(lái)促進(jìn)企業(yè)工作的有效開(kāi)展和企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
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在企業(yè)管理當中,必須要有兼具專(zhuān)業(yè)水平和實(shí)際經(jīng)驗的人才來(lái)進(jìn)行把控,才能讓管理工作順利進(jìn)行。在供電企業(yè)的行政管理部17中,稍有專(zhuān)業(yè)的管理人才,管理人員的知識水平和專(zhuān)業(yè)素養都相對較低,無(wú)法承擔企業(yè)的行政管理工作,對行政管理工作的質(zhì)量和效率都有直接的影響。
一方面,供電企業(yè)應該吸納更多的專(zhuān)業(yè)管理人才來(lái)就職;另一方面,也應該注重企業(yè)員工的內部培養和晉升。從外部直接吸納高水平、高素質(zhì)的人才,能夠解決行政管理工作人員不專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,但是由于對企業(yè)內部結構、工作內容等等問(wèn)題的了解不夠,會(huì )影響員工正常的工作。所以,企業(yè)應該注重內部人員的培養和選拔,應該對企業(yè)內的行政管理人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓和考核,選拔出優(yōu)秀員工晉升為管理層人員,并對管理層人員進(jìn)行更深入、更系統的培養,要確保高層管理人員具有獨當一面、合理規劃行政管理工作的能力。同時(shí)還要建立相應的獎懲機制,充分的調動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性和責任心,為企業(yè)創(chuàng )造更高的價(jià)值。
三、結論
綜上所述,供電企業(yè)目前的行政管理工作還處于起步階段,仍然有許多的問(wèn)題丞待解決。面對日益加重的市場(chǎng)競爭,企業(yè)如果想要提升自身的核心競爭力,那么必須要不斷的進(jìn)行改革和完善,將企業(yè)的內部結構、工作方向、管理辦法以及企業(yè)內部員工的職業(yè)素養和專(zhuān)業(yè)水平都進(jìn)行提升,這樣才能夠為企業(yè)的工作質(zhì)量和效率提供保障。
參考文獻:
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