提升工作效率的二十個(gè)方法

　　在快節奏的工作環(huán)境中，提升工作效率是每個(gè)職場(chǎng)人士都追求的目標。本文將介紹十個(gè)實(shí)用的方法，幫助你在工作中提高效率，從而更好地應對挑戰和壓力。以下是小編整理的提升工作效率的十個(gè)方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、到達公司前就讓自己進(jìn)入工作狀態(tài)

　　比如可以在坐車(chē)、坐地鐵時(shí)就簡(jiǎn)單的寫(xiě)好今天需要完成的最重要的事情，利用手機的郵件客戶(hù)端查看到公司后需要立即處理的郵件。將重要的會(huì )議設置日程提醒。

　　2、把需要耗費腦力的事情盡量放在早晨

　　因為早上頭腦比較清醒，而且如果早上到公司比較早，公司也相對安靜一些，可以利用這段時(shí)間處理相對復雜一點(diǎn)事情。

　　3、利用大腦的興奮點(diǎn)處理不同的事項

　　早上時(shí)間適合思考，下午的時(shí)間一般適合群體的會(huì )議、討論等工作，如果晚上還需要加班適宜處理一些總結、收尾類(lèi)的工作。當然這個(gè)也是因人而異、因崗位而異。

　　4、注意勞逸結合

　　中午盡量要午睡。連續工作一個(gè)小時(shí)應該休息5～10分鐘，也可以采取番茄工作法。

　　5、移動(dòng)辦公

　　在工作場(chǎng)合也有不少碎片化的時(shí)間，排隊、乘電梯、等待別人開(kāi)會(huì )等等，這個(gè)時(shí)候可以處理一些比較細碎的事情。諸如回復一封簡(jiǎn)短的郵件，設置一個(gè)日程，審批一個(gè)流程等。

　　6、好記性不如爛筆頭

　　不要把所有的事情都記在腦子里，不論你記憶力是多么超強。應該把它們都記在專(zhuān)門(mén)的本子上或者手機中，這樣有助于快速分辨優(yōu)先級。

　　7、盡量避免低價(jià)值和不重要不緊急的事情

　　不要做團隊中的老好人，學(xué)會(huì )說(shuō)不，低價(jià)值的事情做多了，高價(jià)值的事情的時(shí)間就少了。不重要不緊急的事情能不做就不做。

　　8、給自己營(yíng)造一個(gè)相對安靜的環(huán)境

　　現在很多辦公室都是開(kāi)放式的，但是這樣并不好，經(jīng)常會(huì )互相打擾，所以要學(xué)會(huì )自己去營(yíng)造一個(gè)安靜的空間，比如首先可以把一些消息、IM推送都關(guān)掉，將自己狀態(tài)設置成忙碌，帶上耳機(讓別人知道你沒(méi)有閑著(zhù))，實(shí)在不行找個(gè)沒(méi)人的會(huì )議室。

　　9、在辦公桌前、會(huì )議室里遠離手機

　　把手機調成震動(dòng)或靜音，放在稍遠一點(diǎn)的地方，否則一有想動(dòng)或者新消息就忍不住去看一下，這樣整塊的時(shí)間會(huì )不斷被碎片化，嚴重影響效率。

　　10、今日事今日畢

　　下班前盡量處理完所有瑣碎的事情，不要留到第二天。實(shí)在處理不完的大任務(wù)也要記錄下來(lái)，把電腦設置為休眠狀態(tài)，第二天可以直接繼續處理。

　　11、明確目標與計劃

　　在開(kāi)始工作之前，首先要明確自己的目標和計劃。制定一個(gè)清晰的任務(wù)清單，并設定優(yōu)先級，確保自己始終在關(guān)注最重要的任務(wù)。這有助于你更好地管理時(shí)間，避免被瑣碎的事務(wù)分散注意力。

　　12、合理安排時(shí)間

　　時(shí)間管理是提高工作效率的關(guān)鍵。合理安排時(shí)間，將工作劃分為不同的階段，并為每個(gè)階段設定明確的時(shí)間限制。遵循時(shí)間表，確保在規定的時(shí)間內完成任務(wù)，避免拖延和浪費時(shí)間。

　　13、消除干擾因素

　　在工作中，很容易受到各種干擾因素的影響，如手機、社交媒體等。為了提高工作效率，要盡量減少這些干擾。將手機靜音、關(guān)閉不必要的通知和應用，創(chuàng )造一個(gè)專(zhuān)注的工作環(huán)境。

　　14、使用工具與技術(shù)

　　利用現代科技工具和技術(shù)，可以極大地提高工作效率。例如，使用電子郵件、即時(shí)通訊工具和項目管理軟件等工具，可以更快速地溝通和協(xié)作。同時(shí)，利用自動(dòng)化工具和人工智能技術(shù)，可以?xún)?yōu)化工作流程，減少重復性勞動(dòng)。

　　15、保持專(zhuān)注與集中注意力

　　在工作中，保持專(zhuān)注和集中注意力是提高效率的重要因素。避免同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，而是將注意力集中在當前任務(wù)上。關(guān)閉不必要的窗口和應用，創(chuàng )造一個(gè)無(wú)干擾的工作環(huán)境，幫助自己更好地專(zhuān)注于工作。

　　16、培養高效思維

　　高效的思維方式對于提高工作效率至關(guān)重要。要學(xué)會(huì )分析問(wèn)題、拆解任務(wù)，并找到最有效的方法來(lái)解決問(wèn)題。同時(shí)，保持積極的心態(tài)和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度，能夠更好地應對工作中的挑戰和壓力。

　　17、定期休息與放松

　　長(cháng)時(shí)間的工作會(huì )導致疲勞和注意力不集中，從而降低工作效率。因此，要合理安排工作和休息時(shí)間，定期放松身心�？梢酝ㄟ^(guò)做眼保健操、散步或聽(tīng)音樂(lè )等方式來(lái)緩解疲勞，提高工作效率。

　　18、與同事協(xié)作與溝通

　　與同事保持良好的協(xié)作與溝通，可以共同解決問(wèn)題、分享經(jīng)驗和知識。建立良好的工作關(guān)系，可以減少摩擦和沖突，提高工作效率。同時(shí)，積極參與團隊活動(dòng)和討論，增強團隊凝聚力和向心力。

　　19、持續學(xué)習與自我提升

　　不斷學(xué)習和提升自己的知識和技能，是保持工作高效率的重要途徑。通過(guò)參加培訓課程、閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和參與行業(yè)交流等方式，不斷充實(shí)自己的知識儲備和能力水平。這有助于你更好地應對工作中的挑戰和變化，提高工作效率。

　　20、保持健康的生活方式

　　健康的生活方式對于提高工作效率同樣重要。保持充足的睡眠、均衡的飲食和適當的運動(dòng)，有助于保持身體和心理的健康狀態(tài)。一個(gè)健康的身體能夠支持你在工作中保持高效率的狀態(tài)，更好地應對各種挑戰和壓力。

　　總之，提高工作效率需要綜合運用多種方法和策略。通過(guò)明確目標與計劃、合理安排時(shí)間、消除干擾因素、使用工具與技術(shù)、保持專(zhuān)注與集中注意力、培養高效思維、定期休息與放松、與同事協(xié)作與溝通、持續學(xué)習與自我提升以及保持健康的生活方式等十個(gè)方法，你可以在工作中不斷提高自己的效率水平，更好地應對挑戰和壓力。

　　員工工作效率如何提高

　　1、按計劃行事

　　每天列一個(gè)日程表，列出寫(xiě)郵件、打電話(huà)的時(shí)間。人們習慣于確定開(kāi)會(huì )的時(shí)間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì )比日常工作還重要，那么只會(huì )造成各種阻礙。另外，把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái)，然后再下載一個(gè)“該回家了警報器”，可以協(xié)助更好地達到目標。

　　2、確定優(yōu)先權

　　做事千萬(wàn)不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí)，首先選擇后者，那么事后你將會(huì )產(chǎn)生巨大的滿(mǎn)足感和自信心。把小事情都放在后面，你會(huì )很容易節省許多時(shí)間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

　　3、知道自己何時(shí)效率最高

　　很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。分清楚從老板，客戶(hù)以及同事之間過(guò)來(lái)的事情，哪些是緊急的、首要的，問(wèn)清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結果�；ㄐ�時(shí)間多問(wèn)些問(wèn)題，會(huì )有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復勞動(dòng)。

　　4、創(chuàng )新提升效率

　　引進(jìn)適用的新設備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng )新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領(lǐng)先，才能真正體現新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻。

　　5、放松你的神經(jīng)

　　在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視�？措娨晻�(huì )刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車(chē)的程度。人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì )持續超過(guò)1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

　　6、把搞笑郵件放到一邊

　　如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發(fā)，不然你會(huì )從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來(lái)。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門(mén)聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統。

　　7、明確職責與裝備

　　在你著(zhù)手做一件事情前，首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無(wú)端增加了工作——記住，抱怨沒(méi)有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話(huà)，你的寶貴時(shí)間都浪費在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。

　　8、固定你的工作流程

　　把下屬匯報工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內。這樣就不會(huì )有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發(fā)現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專(zhuān)門(mén)處理電腦問(wèn)題。

　　9、適時(shí)離開(kāi)

　　記住“過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時(shí)下班而感到內疚的話(huà)，可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情，來(lái)?yè)崞竭@種情緒，比如去看望父母，或者照顧小動(dòng)物。同時(shí)，按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現文山會(huì )海正在辦公室里等著(zhù)你。有數據表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

　　提高員工工作效率的方法

　　1、選擇合適的人進(jìn)行工作決策

　　在對工作決策時(shí)，應該選擇有相當技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗的欠缺，在進(jìn)行決策時(shí)，會(huì )對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了，做再多的工作也沒(méi)有意義。

　　2、充分發(fā)揮辦公設備的作用

　　許多工作，可能是因為電話(huà)、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來(lái)。有的公司沒(méi)有傳真機，收發(fā)一份傳真需要走很長(cháng)時(shí)間的路，這樣自然無(wú)法提高工作效率。

　　3、工作成果共享

　　有時(shí)我們會(huì )發(fā)現，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。有時(shí)查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發(fā)現另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了，如果當初向他咨詢(xún)，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個(gè)很重要的問(wèn)題。特別是對于員工較多的公司，這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門(mén)的辦公例會(huì )讓大家介紹各自的工作情況;另外，對一些工作成果資料要妥善分類(lèi)和保管，這些都能達到工作成果共享的目的

　　4、讓員工了解工作的全部

　　讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調一致。如果在工作中出現意外情況，員工還可以根據全局情況，做一些機動(dòng)處理，從而提高工作的效率

　　5、鼓勵工作成果而不是工作過(guò)程

　　管理者在對員工進(jìn)行鼓勵時(shí)，應該鼓勵其工作結果，而不是工作過(guò)程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表?yè)P他的這種精神，但并不能作為其他員工學(xué)習的榜樣。否則，其他員工就可能會(huì )將原本簡(jiǎn)單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來(lái)顯示自己的辛苦，獲取表?yè)P。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)達到自己的工作目標�？傊�，工作結果對公司才是真正有用的。

　　6、給員工思考的時(shí)間

　　公司在做一件事情之前，如果決策層沒(méi)有認真地進(jìn)行思考，這種事情就不會(huì )干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績(jì)。

　　7、告訴員工明確的目標和要求

　　很多主管不直接告訴員工自己對他的期望，卻希望員工能夠理解。要知道，即使再聰明的員工，也不能知道你所有的期望。除非你明確的告訴他們。提高員工工作效率的首要原則就是：告訴他們明確的目標，以及相應的要求，防止員工出現花費寶貴的資源，但工作卻發(fā)生了南轅北轍的方向性錯誤。

　　8、向員工提供必須的資源

　　如果主管只提供片面的信息，就會(huì )使員工看起來(lái)像個(gè)完全不能勝任工作的笨蛋，事實(shí)上，如果能夠獲得足夠的信息，員工一定能夠按照公司的要求完成任務(wù)。在信息不足的情況下，只能猜測。

　　9、解決員工不能克服的困難

　　企業(yè)面對的問(wèn)題中，大多數來(lái)自“制度”，而不是人。你可以從兩個(gè)角度來(lái)觀(guān)察分析現有的制度。

　　首先可以從做事的角度，也就是從工作本身出發(fā)，查看哪些制度實(shí)際上沒(méi)有必要，甚至使工作變得復雜；

　　其次，從員工的角度觀(guān)察制度，有哪些制度束縛了他們的手腳？總之，你必須運用自己手中的權力，使員工不受制于不切實(shí)際的某些制度，從而提高他們的生產(chǎn)力。

　　10、給予完成任務(wù)的員工獎勵

　　或許你認為，完成工作是員工的本分，或者工作本身就是最好的獎勵。有經(jīng)驗的主管都知道，提高員工的戰斗力很大程度上依賴(lài)實(shí)際的獎勵措施，包括現金、紅股、休假和升遷。假如，設計一套科學(xué)的獎勵制度；如果你不能用金錢(qián)獎勵員工，可以用時(shí)間。當一名員工完成一項重要的工作之后，可以給他一定的時(shí)間的假期。最關(guān)鍵的，你必須弄清楚，什么樣的獎勵可以激勵他們。同時(shí)，也不要忘記——稱(chēng)贊，要大聲，明確，而且不斷重復。

　　提高員工工作效率的途徑

　　首先將工作分類(lèi)

　　分類(lèi)的原則主要包括輕重緩急的原則，相關(guān)性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內容。很多時(shí)候管理者會(huì )忽略時(shí)間的要求，只看重任務(wù)的重要性，這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作，任務(wù)可能是過(guò)去某項工作的延續，或者是未來(lái)某項工作的基礎。所以，任務(wù)開(kāi)始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費。這一點(diǎn)對現場(chǎng)工作員工猶為重要。

　　如果這一點(diǎn)處理的好，可避免在現場(chǎng)、自己的辦公室、物資部、監理、業(yè)主及其它部門(mén)之間頻繁接觸。既節約了時(shí)間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂(lè )而不為呢?在規定的時(shí)間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí)，都被要求在規定的時(shí)間內完成。時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量?jì)蓚�(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過(guò)程當中，并盡可能提前。將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為，事情總不一味按個(gè)人主觀(guān)設定前進(jìn)。當應當提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項沖突時(shí)，就陷入了魚(yú)與熊掌的被動(dòng)狀態(tài)。

　　一個(gè)能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工，即使不天天加班加點(diǎn)，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會(huì )讓主管覺(jué)得你是一個(gè)讓人放心的人，而不是天天追問(wèn)你工作的進(jìn)度如何了。

　　其次制定一份工作計劃

　　對于技術(shù)與管理員工，制定計劃的周期可定為一個(gè)月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個(gè)工作日結束的前半個(gè)小時(shí)，先盤(pán)點(diǎn)一下當天計劃的完成情況，并整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會(huì )改盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個(gè)工作計劃，從而陷入明日復明日的被動(dòng)局面。

　　在制定日計劃的時(shí)候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質(zhì)決定的。因為，管理者每天都會(huì )遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。如果你每天的計劃都是100%，那么，在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí)，就必然會(huì )擠占你業(yè)已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的上級與會(huì )認為你不是一個(gè)很精干的員工。

　　最后督促過(guò)程管理者

　　因為某項工作會(huì )涉及多個(gè)部門(mén)或是崗位，假如讓你來(lái)組織這項工作，你會(huì )怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環(huán)節，所以增加了協(xié)調的難度。管理人員在組織某項工作時(shí)往往只偏重于自己本身所應完成的職責，將工作傳遞到相關(guān)工作部門(mén)與工作崗位之后便聽(tīng)之任之了。這樣，你會(huì )發(fā)現工作總是不能按時(shí)完成。在檢查工作結果的時(shí)候，所在的中間環(huán)節又各自抱怨給予他的時(shí)間太短了，或者是某個(gè)中間環(huán)節耽誤的時(shí)間太久了等等。而工作結果只有一個(gè)，那就是你沒(méi)有按期按質(zhì)量完成工作，你的業(yè)績(jì)等級被打了折扣。所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。

　　在事先給定各個(gè)中間環(huán)節完成工作時(shí)間的同時(shí)，要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進(jìn)度，以免其中的某個(gè)或是某些環(huán)節影響整體工作進(jìn)度。所以，作為一名組織者，你的職責不僅僅是將文件傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環(huán)節處理者按你的要求及時(shí)完成分管職責。

　　提高工作效率的簡(jiǎn)要途徑有哪些?管理有效的時(shí)間可以在很大程度上提高工作效率，所以管理時(shí)間的方法有很多，一定要勤于研究，只有制定出適合自己的方法才能在工作中提高效率。長(cháng)此以往還會(huì )在工作中找到樂(lè )趣。

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