資源整合煤礦人力資源信息化管理論文

　　資源整合煤礦是兩個(gè)或兩個(gè)以上合法礦井之間對企業(yè)各種資源的有效結合和利用。資源整合是淘汰落后、優(yōu)化布局、提高產(chǎn)業(yè)集中度的主要手段，但資源整合煤礦大多存在企業(yè)龐大、管理粗放，管理混亂、分配不公平、制度不規范等問(wèn)題，也有用虛假手段套取工資，工人入井代班、頂替、冒充等不正之風(fēng)。

　　為減少以上現象的發(fā)生，筆者認為應加強資源整合煤礦人力資源信息化管理，發(fā)揮資源整合煤礦的優(yōu)勢。

　　一、推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理的必要性

　　1.是適應資源整合煤礦新管理體制的需要。近幾年，隨著(zhù)煤炭企業(yè)資源整合步伐的逐步加快，管理幅度和管理深度都有了很大變化。人力資源管理信息化建設可為資源整合煤礦管理搭建一個(gè)新的平臺和空間，最大限度地發(fā)揮整合煤礦的優(yōu)勢。

　　2.是提高管理效率的需要�？记�、工資發(fā)放、員工信息、勞動(dòng)合同、員工流動(dòng)等日常性事務(wù)，往往要占據人力資源管理人員的大量時(shí)間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時(shí)，因為缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，且收集到的信息經(jīng)常出現不準確、滯后的現象，不能為領(lǐng)導決策提供準確支持。而人力資源管理信息化可使上級的有關(guān)信息和資料直接傳遞到基層，有利于日常信息管理和政策實(shí)施，有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，提高對人力資源管理的實(shí)時(shí)監控，提升了人力資源管理部門(mén)的工作效率。

　　3.有利于整合管理資源，降低管理成本。資源整合煤礦人力資源管理主要以數據統計為主，傳統的資源管理系統各自為政，兼容性比較差，造成系統資源的嚴重浪費和重復勞動(dòng)。通過(guò)引入集成性的人力資源管理系統，企業(yè)可以整合現有的管理資源，為其他管理系統提供基礎平臺，規范流程管理，減少了企業(yè)成本。

　　二、人力資源信息化管理在資源整合煤礦中的作用

　　1.形成基本信息庫。通過(guò)服務(wù)器匯總數據，形成系統的人力資源基本信息庫。各基層單位按管理權限從主服務(wù)器上下載本單位人力資源基本信息，對其進(jìn)行編輯、更新、備份和上傳，同時(shí)服務(wù)器每月會(huì )自動(dòng)校對、匯總和備份，實(shí)現對資源整合煤礦人力資源基本信息的管理。

　　2.整合報表，提供決策信息。所有人力資源報表都可以從報表管理中生成，減少了統計人員的工作量，使表中數據與數據庫數據相對應，提高了報表數據的準確性。同時(shí)，一、二級管理層可從網(wǎng)上接收基層單位報表，校核無(wú)誤后，自動(dòng)進(jìn)行綜合、計算和匯總，打印匯總表、生成臺賬和手冊，大大減少了匯總人員的工作量，提高了工作效率，能夠為領(lǐng)導進(jìn)行人力資源宏觀(guān)決策及時(shí)提供準確的數據。

　　3.整合流動(dòng)人員信息，提供現代化的辦公平臺。自動(dòng)將流河南工業(yè)大學(xué)國際學(xué)院人力資源專(zhuān)業(yè) 劉 震動(dòng)人員的數據信息，發(fā)送到其他單位并形成簡(jiǎn)歷，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)形成流動(dòng)人員名冊和報表，自動(dòng)更新網(wǎng)絡(luò )信息。按流動(dòng)性質(zhì)選中流動(dòng)人員后，很方便實(shí)現流動(dòng)信息的錄入、修改和人事介紹信的打印，為人才流動(dòng)提供了現代化辦公平臺。

　　4.整合日常業(yè)務(wù)，提高工作效率。日常業(yè)務(wù)包括日常查詢(xún)、統計、勞動(dòng)合同管理、榮譽(yù)金管理、退休、員工薪酬、培訓、技能鑒定、職稱(chēng)評定等。通過(guò)該系統的應用，可以減少了人力資源工作中的大部分重復、繁瑣的手工勞動(dòng)。

　　5.根據權限進(jìn)行人力資源查詢(xún)或修改。用戶(hù)可以依據授權通過(guò)開(kāi)通內部網(wǎng)查詢(xún)、修改全部或部分人力資源數據。

　　6.加強人才交流網(wǎng)頁(yè)的管理，實(shí)現公文網(wǎng)絡(luò )管理。通過(guò)人力資源信息化管理系統可以在網(wǎng)上發(fā)布人才政策、招聘簡(jiǎn)章、招聘通知、錄取結果等信息。公開(kāi)招聘實(shí)行網(wǎng)上報名，現場(chǎng)資格審核，節省了工作人員和應聘人員的時(shí)間。

　　7.促進(jìn)干部走動(dòng)式管理。通過(guò)井口干部值班電子屏幕、值班平面圖及井下定位器，公布干部值班、跟班、帶班情況，有效促進(jìn)領(lǐng)導干部走動(dòng)式管理。

　　三、推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理的重要措施

　　1.推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理，更新觀(guān)念是關(guān)鍵。信息化是管理方式的轉變，推進(jìn)人才資源信息化建設，必須更新觀(guān)念，逐步實(shí)現從對人事的管理向對過(guò)程的管理和程序管理的轉變。管理理念的轉變需要各級領(lǐng)導、人力資源管理部門(mén)和員工的共同努力形成一個(gè)制度化、程序化的人力資源管理信息化管理系統。

　　2.推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理，梳理流程是基礎。人力資源信息化管理，是對人力資源管理流程、管理步驟的程序化。人力資源信息化管理的前提是建立人力資源管理的流程體系。任何企業(yè)都應該嚴格遵循“管理規范在前，軟件應用在后，邊建設邊應用”的原則，才能穩步推進(jìn)人力資源信息化管理。只有把整合后各項工作梳理清楚，才能推進(jìn)人力資源信息化管理的建設。

　　3.推進(jìn)資源整合煤礦人力資源信息化管理，規劃設計要先行。人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次開(kāi)發(fā)就能完成的事，需要資源整合煤礦結合發(fā)展戰略，統籌規劃、分步實(shí)施、逐步完善、不斷提升。資源整合煤礦既要對人力資源戰略管理有一個(gè)前瞻性的認識;要對人力資源管理現狀有客觀(guān)的評價(jià)和科學(xué)的分析;還要對人力資源信息化管理的需求有通盤(pán)的考慮，能夠從最急迫的需求入手，逐步推進(jìn)。

　　四、結論

　　資源整合煤礦企業(yè)人力資源管理信息化可以提升人力資源管理的效率、節省成本、提供決策支持、提高企業(yè)的競爭力。由此，資源整合煤礦應大力規范人力資源信息化的管理。

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