企業(yè)人力資源管理中的信息化應用論文
【內容摘要】科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給我們生活中的各個(gè)方面都帶來(lái)了新的變化。當然，企業(yè)中的人力資源也會(huì )隨著(zhù)發(fā)生巨大的變革，其內部人力資源管理系統進(jìn)行了信息化的整合。信息化的管理在每個(gè)企業(yè)的人力資源管理中都是一項重要的任務(wù)，它可以通過(guò)在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行合理的分配，使企業(yè)能夠在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)中得到可持續發(fā)展，從而提高企業(yè)內部人力資源的整體管理水平。本文就人力資源管理作為基礎，描述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用。
【關(guān)鍵詞】信息化;整合效率;企業(yè)人力資源
一、信息化在人力資源管理應用中的意義
眾所周知，我們現在處于一個(gè)信息化時(shí)代，因此，做好信息化在企業(yè)管理中的作用是至關(guān)重要的。信息化在人力資源管理中，不僅可以提高整個(gè)企業(yè)的管理效率，還能顯示出企業(yè)整個(gè)團隊的管理水平，使企業(yè)能夠更好地實(shí)現企業(yè)價(jià)值，迎接新的挑戰。除此之外，還可以提高人力資源以及企業(yè)自身的管理素質(zhì)。信息化在企業(yè)管理中應用，還能降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的管理力度和水平，使企業(yè)具有更好的管理模式和更科學(xué)的管理方法，讓企業(yè)能夠更好地進(jìn)行人力資源的管理工作。
(一)降低管理成本。
目前，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，信息化在人力資源管理中，通過(guò)電子信息進(jìn)行溝通和交流，實(shí)現無(wú)紙化的工作，有效提高人力資源的工作效率，大大降低人力資源管理的成本。通過(guò)信息化的快速傳播，人們可以以最快的速度接收到信息，減少通過(guò)普通人力資源管理的時(shí)間，促進(jìn)人力資源管理水平的提高。
(二)提高工作效率。
企業(yè)是離不開(kāi)好的人力資源管理的，在企業(yè)中，人力資源的工作是極為重要的，是不可或缺的。因此，人力資源在企業(yè)中的工作量必然不會(huì )少。其中最常見(jiàn)也最普通的工作表格就離不開(kāi)計算機，即信息化在人力資源中的應用。計算機能夠以最速度、最簡(jiǎn)潔的方法和最準確的答案做好這項工作。這就能夠最有效提高人力資源的工作效率，這也是信息化在人力資源管理中最為基礎的一項。
二、信息化在人力資源管理應用中的現狀
隨著(zhù)科學(xué)與技術(shù)的進(jìn)步，我國的大部分企業(yè)在其人力資源管理中都走向了信息化�？梢岳镁W(wǎng)絡(luò )的交流進(jìn)行相互聯(lián)系，利用管理軟件進(jìn)行人力資源的內部管理，使得企業(yè)能夠跟上現代化社會(huì )的發(fā)展，同時(shí)給企業(yè)的人力資源管理的快速發(fā)展奠定了基礎。在人力資源管理系統的這條道路上，我國企業(yè)雖然已經(jīng)有了相對長(cháng)時(shí)間的發(fā)展歷程，也漸漸向更標準化的方向邁進(jìn)，但是，我國企業(yè)的人力資源在信息化技術(shù)的應用上還不到位，沒(méi)有構成一種相對成熟的模式。所以，怎樣做好信息化在人力資源管理中的應用是至關(guān)重要的。目前，信息化的人力資源管理還是不夠完善，即使已經(jīng)引進(jìn)了國外的一些相關(guān)于人力資源管理的軟件，但是在應用上似乎并沒(méi)有達到預期的結果，甚至在嘗試的過(guò)程中不斷失敗，這就導致企業(yè)的管理效率不會(huì )有較大的提高。之所以會(huì )有這樣的結果，是因為國外的這些軟件在設置上與我國傳統的理念有較大的區別。所以在這些軟件的應用上不能夠給我國帶來(lái)好的效益。并且，引進(jìn)國外的這些軟件，不僅初期會(huì )花費較高的費用，還會(huì )在后期的修理及維護上消費較為高的費用，這就阻礙了信息化在我國人力資源管理上的發(fā)展�？偟膩�(lái)說(shuō)，我國企業(yè)在信息化人力資源管理這方面存在著(zhù)以下幾個(gè)方面問(wèn)題。
(一)不注意企業(yè)文化。
往往在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展中，人的作用是極為重要的。一個(gè)企業(yè)如果能將它的文化建設搞好，那么企業(yè)內員工的積極性和主動(dòng)性就更容易被調動(dòng)起來(lái)，能夠自己主動(dòng)參與到企業(yè)的建設和發(fā)展中，和企業(yè)共同進(jìn)步、共同成長(cháng)。所以，要想發(fā)揮出人的作用，就要把握好企業(yè)的文化建設，使得人力資源管理得到更好的落實(shí)，充分提高人在企中的作用，加強企業(yè)的文化建設。
(二)對信息化認識不足。
當前，其實(shí)很多企業(yè)對信息化在人力資源管理中應用的相關(guān)知識并不是很了解，同時(shí)還缺乏一些統一化的管理，在操作上的條理性比較差，最終處于混亂之中。長(cháng)期以來(lái)，就使得整個(gè)信息化在人力資源管理應用時(shí)的基礎不夠扎實(shí)，隨時(shí)可能會(huì )出現信息量的重復或者不足，這樣便會(huì )增加工作人員的工作量，從而降低工作效率。如一旦數據沒(méi)有進(jìn)行更新，可能導致工作人員的工作白做，浪費時(shí)間的同時(shí)還降低了員工的積極性。
三、完善信息化在人力資源中應用的策略
(一)加強領(lǐng)導對信息化在人力資源管理中應用的認識度和重視度。
要更好建設人力資源管理信息化，首先最重要的是加強領(lǐng)導對其的認識度和重視度，使領(lǐng)導對這方面有著(zhù)與時(shí)俱進(jìn)的觀(guān)念。領(lǐng)導在管理其企業(yè)時(shí)學(xué)會(huì )開(kāi)放視野，提高創(chuàng )新力度，對信息化在人力資源管理中應用具有足夠的重視，這也正是企業(yè)將來(lái)的發(fā)展方向。但是，實(shí)際上很多企業(yè)不僅不是這樣的，反而恰恰相反。所以，企業(yè)的領(lǐng)導要更加將精力投入到建設人力資源管理信息化中，并在設備及內部人員中進(jìn)行合理的分配。同時(shí)，企業(yè)也要做好宣傳力度，讓人員能夠更加了解和重視信息化的企業(yè)人力資源管理，從而排除因技術(shù)問(wèn)題而導致對其信息化應用的阻礙。
(二)對企業(yè)的人力資源管理者進(jìn)行培訓，提高其技能。
社會(huì )的不斷進(jìn)步，新的技術(shù)也在不斷提高，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想更好地發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，那么就要提高對人力資源信息化的能力。而提高這一能力的主要對象就是人力資源部門(mén)的管理者及成員，為了更好地實(shí)現這一技能，企業(yè)要不斷加強對人力資源管理者及人員的相關(guān)知識培訓及理論的學(xué)習，提高其專(zhuān)業(yè)素養和能力技術(shù)。同時(shí)，還要提高其IT技術(shù)，使其在操作上都得心應手，更好地完善人力資源管理體制，并提高其工作效率。
(三)為企業(yè)人力資源管理信息化做好基礎性工作。
為了能夠有效做好信息化在人力資源管理中的應用，就要做好企業(yè)內部的基礎性工作，給其奠定堅實(shí)且良好的基礎。一方面是是否提高人力資源管理部門(mén)的能力，另一方面是企業(yè)自身內部人力資源管理水平是否實(shí)現。企業(yè)要想提高其管理水平，就要做好企業(yè)的基礎性工作，對基礎性的管理方面進(jìn)行規范化，包括人力資源在進(jìn)行招聘時(shí)的一些流程，從招聘開(kāi)始對應聘者整體素質(zhì)的要求條件，到應聘者面試及最后的錄取和崗前培訓等，都要進(jìn)行程序化的管理。除此之外，還有一些工作時(shí)的基礎性數據，有工作人員的工資、績(jì)效、考勤等都要進(jìn)行合理而充分的管理。這樣，一個(gè)企業(yè)的人力資源水平提高了，其管理模式和管理方法有了更好的進(jìn)步并與信息化進(jìn)行相互結合，最終提高企業(yè)的整體水平，同時(shí)也可以提高企業(yè)的業(yè)績(jì)和員工的工作效率。
四、結語(yǔ)
總之，人力資源管理是企業(yè)管理中的一個(gè)核心部分，也是企業(yè)快速發(fā)展的不可代替的一個(gè)管理系統。我們要根據自身存在的不足，充分利用管理軟件做好人力資源在企業(yè)中的管理工作。提高信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用水平，這也是我國企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。我們要不斷尋找信息化在人力資源管理中應用的缺點(diǎn)，發(fā)現其存在的問(wèn)題并進(jìn)行克服，最終提高企業(yè)中的整個(gè)人力資源水平。
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