完善企業(yè)人力資源信息管理的有效措施論文

　　伴隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展，社會(huì )的進(jìn)步，人力資源信息化管理在企業(yè)管理過(guò)程中占有非常重要的地位，提高人力資源信息化水平，做好企業(yè)人力資源集約化管理工作，建立科學(xué)合理的人力資源管理體系，為企業(yè)管理層提供準確的信息數據，做好企業(yè)人力決策，是當前人力資源信息管理的重要任務(wù)。本文將具體分析新形勢下做好人力資源信息化管理的思考。

　　伴隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，市場(chǎng)競爭日趨激烈，企業(yè)對于人才的需求也在不斷增加，人力資源信息管理工作對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)很大的影響，人力資源信息管理的好壞，會(huì )直接影響到企業(yè)信息的統計的質(zhì)量， 新形勢下企業(yè)想要能夠保證工作的順利開(kāi)展，就必須做好企業(yè)人力資源信息管理。

　　一、企業(yè)人力資源信息管理基礎工作中存在的問(wèn)題

　　(一)基層領(lǐng)導對人力資源信息管理重視不夠。當前我國很多企業(yè)領(lǐng)導，特別是基層領(lǐng)導，對于人力資源信息關(guān)注不夠，存在基礎臺賬填寫(xiě)不規范、統計上報不準確、比較分析不深入等普遍現象。比如，以工作繁忙為借口，對人力資源基礎臺賬不能做到及時(shí)規范填寫(xiě)上報;忽視人力資源信息的作用，如在基層單位的經(jīng)濟活動(dòng)分析中，缺乏對人力資源信息數據的比較、分析和預測，沒(méi)有真正把人力資源信息信息作為企業(yè)管理的幫手。這樣嚴重影響到了企業(yè)人力資源信息管理工作的開(kāi)展。

　　(二)基層人力資源信息管理人員人多缺乏專(zhuān)業(yè)知識，首先，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面。由于基層人力資源信息工作人員缺乏系統的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓，不能熟練掌握相關(guān)必需的知識，在實(shí)際工作中，往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當的統計方法進(jìn)行數據的收集、整理、匯總和加工，造成數據的差錯和失誤。面且信息工作僅僅是填統計報表，根本談不上進(jìn)行統計調查、分析與預測，不能夠將數字進(jìn)行分析研究，上升到理性認識，從中總結出帶有規律性的東西，不能真正發(fā)揮好人力資源信息工作的重要作用，影響了人力資源信息工作的質(zhì)量。其次是工作態(tài)度方面，在基層，人力資源信息工作由經(jīng)管員、人力資源管理員承擔。目前，許多單位無(wú)論是三級單位的人力資源員，還是基層隊的經(jīng)管員，人都是身兼數職，如人力資源、經(jīng)營(yíng)、工會(huì )、女工、計生、統計甚至材料、勞保等多項工作，人力資源信息只能算是附帶性的工作，且大部分的精力是放在其他方面，致使人力資源信息人員不能專(zhuān)心搞好統計。另外，各基層隊的經(jīng)管員雖然兼職較多，工作繁忙，但由于屬于操作序列，即使評上職稱(chēng)也聘不上，崗位工資偏低，也影響了他們的工作熱情及學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識的積極性。

　　(三)信息統計手段落后，信息化配套建設程度低。一是統計調查的方法卞要是定期報表制度，沒(méi)有實(shí)現網(wǎng)上直報，增加了統計工作量和統計成本，造成基層統計人力、物力、時(shí)間的浪費;_是電子表格設計不夠嚴謹，造成數據出錯難以及時(shí)發(fā)現，如在工資結算表中，許多統計數據格式都定義為文本格式(如年休假天數等)，只能手工計算，無(wú)法實(shí)現自動(dòng)求和，影響了統計效率和質(zhì)量。

　　(四)統計制度不健全。一些單位原始記錄不全，未建立統計臺賬，統計指標無(wú)從查起，造成數據的不真實(shí);基層人力資源信息人員沒(méi)有持證上崗等，這些都是由于缺乏統計制度和制度不健全造成的。

　　 二、完善企業(yè)人力資源信息管理的有效措施

　　(一)建立符合企業(yè)人力資源信息化管理制度

　　在人力資源信息化建設過(guò)程中，必須制定和完善規章制度，明確工作重點(diǎn)和方向，用規章制度來(lái)約束和指導工作，規范信息標準，以滿(mǎn)足管理發(fā)展的需求。另一方面，在人力資源信息化建設過(guò)程中，建立統一的信息標準和數據，結果集中展示，實(shí)現企業(yè)人力資源信息的互通與集成，為企業(yè)管理準確、及時(shí)的提供有力人力資源信息數據，為企業(yè)人才開(kāi)發(fā)、培訓、利用以及人才職業(yè)生涯的規劃，提供便捷、快速的數據平臺。在人力資源信息化管理模式下，將企業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)崗位按照管理權限，集中維護一套信息系統，并在人資部門(mén)內部提供靈活的查詢(xún)功能，確保數據來(lái)源和數據出日的唯一，既能調動(dòng)各專(zhuān)業(yè)崗位的工作積極性，更有利于提高數據的準確性、及時(shí)性，推動(dòng)人力資源管理工作從“專(zhuān)業(yè)管理”向“綜合集成”轉變，將極大的提高企業(yè)內部人才的合理流動(dòng)。

　　(二)做好人力資源信息系統培訓工作。加強培訓力度，搭建專(zhuān)門(mén)的培訓平臺，人力資源信息化管理覆蓋面廣、數據量大，需要建設一支技術(shù)過(guò)硬、責任心強的運行維護團隊。因此，做好人力資源信息系統培訓工作十分關(guān)鍵，搭建了專(zhuān)門(mén)的人資管控培訓平臺，實(shí)現了集中培訓與分散培訓相結合。在省級公司層面，主要培訓基層單位的系統維護員和關(guān)鍵用戶(hù)，基層單位利用培訓系統，可隨時(shí)在本地對本單位及下屬單位的用戶(hù)進(jìn)行培訓，并可上機操作、考評，從面提升了培訓效果，降低了培訓成本，也避免了因培訓操作給正式系統帶來(lái)的危險和壓力。

　　(三)提高企業(yè)領(lǐng)導對人力資源信息管理的重視。建立系統的人力資源信息管理控制平臺，需做到企業(yè)領(lǐng)導的重視，領(lǐng)導重視是保障。每項工作的推進(jìn)，企業(yè)領(lǐng)導重視是基本保障，人力資源信息化建設也是如此。如果各級領(lǐng)導對此項工作重視，為人力資源信息化建設提供強大的執行力保障，那么此項工作已經(jīng)成功一半了。人力資源信息化工作需要各相關(guān)單位的大力支持和配合，如果得不到領(lǐng)導的支持，將影響此項工作的順利開(kāi)展。

　　(四)提高信息管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識水平。高效協(xié)作的團隊是基礎。建設一支團結、精干、負責的人力資源信息化建設團隊是重點(diǎn)，通過(guò)培訓、講座、經(jīng)驗交流等形式提高隊伍整體素質(zhì)，增強團隊的工作責任心和自豪感。另外，做好人力資源信息化管理需要專(zhuān)業(yè)的管理人員，管理人員專(zhuān)業(yè)知識的水平會(huì )直接影響到企業(yè)人力資源信息化的水平，通過(guò)培訓和學(xué)習等手段進(jìn)一步提高信息管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識水平至關(guān)重要。

　　三、小結

　　人力資源信息化管理作為企業(yè)管理中十分重要的部分，也是一項長(cháng)期而艱巨的任務(wù)，只有不斷的提高企業(yè)管理工作的人力資源信息化水平和集約化水平，才能進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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