旅游供應鏈質(zhì)量管理機制的影響因素之我見(jiàn)論文
基于不同管理機制聯(lián)盟、買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)系屬性以及潛在契約環(huán)境,企業(yè)可以更好進(jìn)行決策。在供應鏈質(zhì)量管理中,基于結果的方法和基于行為的方法能有效幫助買(mǎi)方確定能否有效管理供應商的質(zhì)量。導致代理問(wèn)題產(chǎn)生的因素主要包括信息不對稱(chēng)、目標沖突、風(fēng)險規避、關(guān)系程度、結果的可測量性和不確定性,本文針對這些因素進(jìn)行探討分析。

一、信息不對稱(chēng)
質(zhì)量管理是基于事實(shí)的管理,需要系統地、及時(shí)地收集于質(zhì)量相關(guān)的數據和信息以便及早發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題并加以改進(jìn)。在供應鏈質(zhì)量管理中,買(mǎi)方收集和分析其供應商的能力和績(jì)效的相關(guān)信息是十分重要的。通過(guò)這些信息,買(mǎi)方能夠驗證其供應商是否有能力提供所期望的質(zhì)量以及其質(zhì)量控制和經(jīng)營(yíng)管理是否恰當。收集供應商質(zhì)量信息是非常困難和耗費成本的,尤其是雙方并未達成共享質(zhì)量信息的協(xié)議。供應商質(zhì)量績(jì)效和能力主要體現在兩個(gè)方面:產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量和過(guò)程質(zhì)量。
由于旅游產(chǎn)品的屬性,買(mǎi)方不可能提前獲得和體驗,因此,在旅游供應鏈質(zhì)量管理中,信息不對稱(chēng)主要關(guān)注買(mǎi)方是否能夠獲得供應商的過(guò)程質(zhì)量性能和能力信息。當供應商不愿意共享信息或者提供錯誤信息時(shí),買(mǎi)方傾向于基于結果的方法來(lái)管理供應商的質(zhì)量。通常的做法是,組團社與地接社,或與酒店等供應商簽訂詳細的合作協(xié)議,利用法律合同約束對方,保證酒店以及地接的服務(wù)質(zhì)量。
信息共享對旅游供應鏈系統具有非常重要的作用。通過(guò)信息共享,雙方的公開(kāi)交流和協(xié)作時(shí),買(mǎi)方具有足夠的信息來(lái)評價(jià)供應商的質(zhì)量管理能力和行為。此時(shí),買(mǎi)方傾向于基于行為的方法來(lái)管理供應商的質(zhì)量。合作過(guò)程采取監督措施,例如,全陪導游負責全程協(xié)調游客與地接社服務(wù)問(wèn)題,及時(shí)向組團社反饋;游客監督,組團社讓游客填寫(xiě)旅游服務(wù)質(zhì)量意見(jiàn)單,對行程中有地接存在的問(wèn)題給予反應。同時(shí),買(mǎi)方更有責任和義務(wù)給供應商提供協(xié)助,如參與線(xiàn)路的設計,及時(shí)告知供應商顧客需求以使其主動(dòng)采取措施為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高響應速度。
二、目標沖突
旅游是協(xié)調密集型的行業(yè),不同的服務(wù)產(chǎn)品(交通、住宿、景區等)捆綁一起構成了最終旅游產(chǎn)品。旅游供應鏈上的成員是異質(zhì)的,有著(zhù)不同的目標。各企業(yè)出于自我尋利的動(dòng)機,將會(huì )利用各種可能的機會(huì ),增加自己的利益。因此,即使雙方盡可能的協(xié)同合作,但也可能存在目標沖突。降低目標沖突,或增加目標的一致性在此交換關(guān)系中尤為重要,主要體現在鼓勵供應鏈成員之間的協(xié)同整合、促進(jìn)成員的共同利益、降低機會(huì )主義行為,減少監控成本等方面。
服務(wù)產(chǎn)品的無(wú)形性,以及顧客的輸入增加了過(guò)程控制的難度;谛袨榈姆椒▉(lái)管理供應商的質(zhì)量主要建立在協(xié)作和承諾的基礎之上,同時(shí)在目標一致的交換環(huán)境中得到培育。供應鏈成員之間的合作關(guān)系可以固化無(wú)形的質(zhì)量特性、創(chuàng )建支持最終顧客的質(zhì)量定義、共同制定和管理目標,最終促使供應鏈成員共同滿(mǎn)足最終顧客的需求。若雙方目標一致,不管是否對代理方的行為活動(dòng)進(jìn)行監控,代理方將按照委托方的期望行動(dòng)。
三、風(fēng)險厭惡
風(fēng)險規避是實(shí)體在承受風(fēng)險情況下其偏好的特征,可以用來(lái)測量實(shí)體為降低所面臨的風(fēng)險而進(jìn)行支付的意愿。在降低風(fēng)險的成本與收益的權衡過(guò)程中,厭惡風(fēng)險的實(shí)體在相同的成本下更傾向于作出低風(fēng)險的選擇。在供應鏈質(zhì)量管理中,供應商對風(fēng)險規避的態(tài)度影響其質(zhì)量管理的行為、與產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題,從而影響最終產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量。供應商傾向于風(fēng)險厭惡時(shí),會(huì )加大質(zhì)量實(shí)踐的投資并采取預防性活動(dòng),提高自身的服務(wù)技能以降低質(zhì)量風(fēng)險,向顧客提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),例如,酒店為提供更好的客房服務(wù),選擇更好的床墊,加大服務(wù)人員的培訓。反之,供應商可能懈怠于服務(wù)產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量管理。
代理理論認為,代理方風(fēng)險規避的程度影響委托方轉嫁風(fēng)險的意圖。代理方降低風(fēng)險規避的水平或者委托方傾向于風(fēng)險厭惡,則委托方可能會(huì )將風(fēng)險轉嫁給代理方,傾向于采用基于結果的方法來(lái)管理供應商的質(zhì)量。也就是說(shuō),若旅游供應商傾向于較低的風(fēng)險規避水平,則買(mǎi)方(地接社/組團社)會(huì )采取基于結果的方法來(lái)控制產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量;若旅游供應商傾向于較高的風(fēng)險規避水平,買(mǎi)方應采取基于行為方法。因為供應商會(huì )采取嚴格的質(zhì)量控制方法、加大質(zhì)量管理的投資,以改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)過(guò)程,且更愿意與買(mǎi)方合作,了解顧客需求,以提高自身的服務(wù)技能。
四、關(guān)系長(cháng)短
代理理論認為當委托方和代理方處于長(cháng)期穩定關(guān)系時(shí),委托方就會(huì )更加了解代理方,更加容易和準確地評價(jià)代理方的行為,相信合作伙伴的承諾,就會(huì )履行自己在交易中的義務(wù)。這種情況下,買(mǎi)方更傾向于基于行為的方法來(lái)管理供應商的質(zhì)量。而雙方處于較短關(guān)系時(shí),信息不對稱(chēng)性較高,這種情況下,買(mǎi)方采用基于結果的方法更為恰當。
在供應鏈管理中,供應鏈成員之間建立了長(cháng)期穩定的關(guān)系,則雙方信任度就高,共享信息的等級就高,合作和整合程度就高。合作和整合程度是供應鏈有效質(zhì)量管理的關(guān)鍵因素。與關(guān)鍵的供應商建立長(cháng)期關(guān)系對最大化供應商對質(zhì)量績(jì)效貢獻是必要的。穩定關(guān)系鼓勵雙方參與旅游產(chǎn)品的設計和服務(wù)過(guò)程的管理,促進(jìn)供應商對買(mǎi)方質(zhì)量需求的承諾。顯然,很多旅行社在某區有固定的酒店供應商,這是在相互信任合作的基礎上形成的,關(guān)于酒店等供應商質(zhì)量管理的問(wèn)題,通常是根據顧客的反饋等及時(shí)告知相關(guān)企業(yè),甚至監督企業(yè)完成。
五、結果的可測量性以及結果的不確定性
質(zhì)量的準確定義和測量是獲取質(zhì)量的基本。要測量質(zhì)量,必須先定義質(zhì)量。質(zhì)量專(zhuān)家建議企業(yè)若要提供顧客所需的產(chǎn)品和服務(wù),則須明確定義和評估顧客需求,基于關(guān)鍵顧客特性確定質(zhì)量指標和度量。在供應鏈質(zhì)量管理中,買(mǎi)賣(mài)雙方需要有一個(gè)可靠的方法來(lái)準確定義和測量產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量。買(mǎi)方需要明確可測量的質(zhì)量特性以準備判斷供應商提供的產(chǎn)品/服務(wù);同時(shí),供應方需要明確買(mǎi)方關(guān)注的質(zhì)量特性及其水平以確定能力水平。服務(wù)質(zhì)量維度包括有形性、服務(wù)可靠性、響應性、保證性和移情性。并不是所有的質(zhì)量維度都可以客觀(guān)定義和定量測量的。若質(zhì)量特性難以明確定義和直接測量,如旅游服務(wù)。那么,買(mǎi)方必須確保供應商是可信賴(lài)的,能夠維護穩定的過(guò)程以提供顧客所期望的產(chǎn)品/服務(wù)。通常,組團社與地接社簽訂詳細的合作協(xié)議,利用法律合同約束對方,保證服務(wù)質(zhì)量。但是,這些策略并不能有效保證企業(yè)的長(cháng)遠利益及可持續發(fā)展。旅游供應鏈上成員之間應建立協(xié)同合作關(guān)系以保證質(zhì)量管理和改進(jìn),即買(mǎi)方傾向于基于行為的方法,如,選擇質(zhì)量認證的酒店、及時(shí)反饋顧客信息,提供協(xié)助以監督和改進(jìn)服務(wù)過(guò)程。
由于政府政策、經(jīng)濟環(huán)境、競爭環(huán)境、技術(shù)等方面的原因,代理方行為結果通常存在不可控的波動(dòng),導致結果的不確定性,引致風(fēng)險;诮Y果的方法通常是將風(fēng)險轉移至代理方,結果不確定性比較低時(shí),轉移給代理方的成本就低,則委托方傾向于采用基于結果的方法;反之,則傾向于基于行為的方法。旅游供應商產(chǎn)品質(zhì)量的可預測性受到自身的服務(wù)能力、外部環(huán)境等影響,同時(shí),由于顧客直接參與服務(wù)過(guò)程中,旅游供應商提供服務(wù)過(guò)程的波動(dòng)較大,使得質(zhì)量問(wèn)題的概率較高,則基于行為的方法是必須的,且是更有效的來(lái)降低服務(wù)過(guò)程的波動(dòng)和質(zhì)量缺陷的概率。實(shí)際上,質(zhì)量管理技術(shù)的目的是識別質(zhì)量問(wèn)題的起因,這樣,過(guò)程波動(dòng)就得到降低,就能保證傳遞符合期望和一致性的產(chǎn)品和服務(wù)。
六、總論
為了構建有效的供應鏈質(zhì)量管理體系,管理者必須充分了解不同供應鏈質(zhì)量管理方法的優(yōu)缺點(diǎn);诮Y果的方法易于應用,但是買(mǎi)方不能確定質(zhì)量是如何實(shí)現的,且質(zhì)量最優(yōu)水平的實(shí)現受限于供應商現有的能力和合同條款。顯而易見(jiàn),這種方法的弱點(diǎn)是質(zhì)量故障的潛在風(fēng)險隨時(shí)潛伏在產(chǎn)品、服務(wù)及過(guò)程中;谛袨榈姆椒ǖ慕裹c(diǎn)在于確保供應商過(guò)程是穩定的,有能力的和可信賴(lài)的,通過(guò)提高供應商能力以降低質(zhì)量風(fēng)險的來(lái)源。然而,基于行為的方法需要旅游供應鏈上所有成員長(cháng)期的投資和努力,且受財務(wù)和人力資源等影響。那么,如何在旅游供應鏈網(wǎng)絡(luò )中設置供應鏈管理系統以有效管理所有供應商?當企業(yè)決定是否對特別的供應商投資基于行為的方法時(shí),需要考慮,不同的供應商應選用不同的管理機制,這與治理選擇、買(mǎi)賣(mài)雙方的關(guān)系屬性和合同環(huán)境有關(guān)。
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