關(guān)于信息化條件下加強會(huì )計管理的思考的會(huì )計畢業(yè)論文
摘要：信息化條件下加強會(huì )計管理就是要在深刻認識信息化條件下會(huì )計管理特征的基礎上，充分利用信息化手段推進(jìn)管理工作，并努力解決信息化管理過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，提高管理水平和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：信息化;會(huì )計管理;對策
按照《財政部關(guān)于推進(jìn)省級會(huì )計人員管理系統建設的指導意見(jiàn)》(財會(huì )〔2009〕13號)文件要求，我國各省省級會(huì )計人員管理系統開(kāi)發(fā)建設工作已經(jīng)完成，這種信息化管理手段為加強和改進(jìn)會(huì )計管理工作提供了有效的工具。但受會(huì )計人才流動(dòng)性加強等因素的影響，會(huì )計管理工作特別是基層會(huì )計管理工作依然有待進(jìn)一步加強。
一、信息化條件下會(huì )計管理的新特征
1.管理手段的現代化首先，在信息化條件下，只需開(kāi)發(fā)出合適的系統軟件，在輸入個(gè)人基本信息后，這種信息管理系統就可以進(jìn)行有效的記憶，從而可以實(shí)現會(huì )計“無(wú)紙化”管理。其次，這種信息管理系統可以方便的對會(huì )計人員進(jìn)行分類(lèi)，如按照學(xué)歷、區域、職稱(chēng)等進(jìn)行分類(lèi)，并可以方便的將這種分類(lèi)匯總的結果以圖表等形式輸出，這就極大的提高了管理效率，也便于管理部門(mén)及時(shí)、動(dòng)態(tài)的獲取會(huì )計人員基本信息。
2.管理服務(wù)的高效化首先，可以提供快捷的查詢(xún)服務(wù)，在信息化條件下，身份證(外國會(huì )計人員為護照號)成為了會(huì )計人員檔案號，在此條件下，需要這種會(huì )計人員信息的單位和個(gè)人可以進(jìn)入信息系統方便的查詢(xún)會(huì )計人員的信息，從而可以為社會(huì )提供高效的服務(wù)。其次，可以方便的進(jìn)行信息變更，對于會(huì )計人員而言，個(gè)人姓名、職稱(chēng)、學(xué)歷等基礎信息的變更可以到發(fā)證機關(guān)方便的進(jìn)行變更，并將變更后的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，從而方便查閱。此外，部分信息還可以由會(huì )計人員自行修改，如身份證正常升位等，這就為加強會(huì )計管理工作提供了有利的外部條件。
3.管理功能的多元化利用信息化管理系統，除可以方便的對會(huì )計人員進(jìn)行管理外，還可以通過(guò)將信息系統與其他服務(wù)系統進(jìn)行銜接來(lái)實(shí)現功能的拓展，如與手機號碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)等，可以方便、快捷的與會(huì )計人員取得聯(lián)系，進(jìn)行信息溝通。
二、信息化條件下會(huì )計管理有待解決的問(wèn)題
雖然我國財政部門(mén)正加大力度利用信息化技術(shù)來(lái)加強會(huì )計管理，并取得了積極的成效，但進(jìn)一步推動(dòng)會(huì )計信息化管理工作，面臨管理的靈活性不夠、會(huì )計信息安全、系統功能拓展等方面的挑戰。
1.管理的靈活性不夠
管理的靈活性不夠即會(huì )計管理工作還不能滿(mǎn)足現實(shí)需要，或者存在有待改進(jìn)之處。如對于會(huì )計人員跨境流動(dòng)較為頻繁這一問(wèn)題，一方面，若這種人員流動(dòng)為省內跨境流動(dòng)，依托省一級會(huì )計人員管理系統這一平臺，會(huì )計人員信息只需在系統內部進(jìn)行調轉，在具體的調轉過(guò)程中手續相對簡(jiǎn)單，但各地區的工作對接還有待規范化與便捷化。另一方面，若這種流動(dòng)為跨省流動(dòng)，則這種信息要跨系統進(jìn)行調轉，但由于當前信息系統還沒(méi)有完全對接，難以實(shí)現信息跨境流動(dòng)，增加了跨境管理的難度。
2.會(huì )計信息安全工作有待加強
利用信息化管理系統來(lái)進(jìn)行會(huì )計管理必須要解決的信息安全的問(wèn)題，但這種信息安全還存在一些隱患。一方面，由于計算機系統本身并非絕對安全，一些不法分子可能利用信息系統的漏洞獲取會(huì )計信息，從而帶來(lái)不良后果。另一方面，會(huì )計人員個(gè)人信息保密制度有待進(jìn)一步健全，在現行的管理模式下，擁有權限的人都可以查看，這就可能導致信息泄露。
3.系統功能有待進(jìn)一步拓展
首先，會(huì )計信息管理系統與其他社會(huì )服務(wù)信息管理系統尚未實(shí)現對接，從而限制了管理功能的發(fā)揮。由于管理難度大等因素的影響，會(huì )計管理系統與其他社會(huì )管理系統的對接存在滯后的現實(shí)。其次，系統本身的功能有待進(jìn)一步拓展，當前的系統更多的用于記錄、查詢(xún)會(huì )計人員的基本信息，在會(huì )計人員日常管理中的作用還沒(méi)有發(fā)揮，如沒(méi)有建立會(huì )計人員誠信信息子系統對會(huì )計誠信情況進(jìn)行記錄。
三、信息化條件下加強會(huì )計管理的對策建議
信息化條件下加強會(huì )計管理，可以從加強統籌與規劃提高系統兼容性方便會(huì )計管理，加強培訓提高管理人員素質(zhì)夯實(shí)會(huì )計管理基礎，不斷創(chuàng )新拓展系統功能提高會(huì )計管理水平等方面著(zhù)手。
1.加強統籌與規劃提高系統兼容性方便會(huì )計管理
首先，要加強統籌，努力實(shí)現不同區域系統的兼容，在完善現有的省一級會(huì )計信息管理系統的基礎上，要努力實(shí)現不同省、自治區、直轄市系統之間的兼容，并努力開(kāi)發(fā)完善基層如縣一級會(huì )計信息管理系統，從而建成一個(gè)廣覆蓋、相互兼容的會(huì )計管理系統。其次，要加強宏觀(guān)規劃，努力實(shí)現系統的標準化模塊建設，在進(jìn)一步完善現有管理系統的過(guò)程中，要鼓勵不同的系統采用基本相同的模塊，從而便于會(huì )計人員的信息輸入與查詢(xún)，也便于會(huì )計人員信息在不同的系統之間調轉。再次，要注重會(huì )計管理系統與其他社會(huì )服務(wù)系統的對接，加強各系統之間的信息溝通，從而更好的發(fā)揮系統管理作用。
2.加強培訓提高管理人員素質(zhì)夯實(shí)會(huì )計管理基礎
首先，要加強對系統管理人員的技術(shù)培訓，通過(guò)與系統開(kāi)發(fā)商、計算機培訓機構或者高校的合作，幫助系統管理人員更好的掌握計算機相關(guān)技術(shù)，了解信息管理系統的基本功能，從而便于會(huì )計管理。其次，要制定簡(jiǎn)單、直觀(guān)的操作手冊，幫助會(huì )計人員掌握信息輸入、查詢(xún)與修改方面的基本知識，從而為執行信息化會(huì )計管理提供外部環(huán)境。
3.不斷創(chuàng )新拓展系統功能提高會(huì )計管理水平
首先，要注重系統功能的拓展，要根據會(huì )計管理工作的現實(shí)需要，不斷開(kāi)發(fā)出新的模塊，改進(jìn)模塊內部功能，提升會(huì )計管理能力。其次，要不斷拓展系統容量，適應會(huì )計人員數量的不斷增多的需要，系統的容量必須不斷增大，這樣才能滿(mǎn)足系統管理的需要。再次，要創(chuàng )新性的挖掘系統潛能，通過(guò)有效的總結、分析信息管理系統中所記錄的會(huì )計人員的信息，制定相關(guān)報告，為政府相關(guān)部門(mén)會(huì )計人員管理提供更好的服務(wù)。最后，要創(chuàng )新性的利用信息管理系統來(lái)進(jìn)行人員管理，如利用信息系統與互聯(lián)網(wǎng)的對接，向會(huì )計人員發(fā)送繼續教育培訓、職稱(chēng)晉升等方面的信息。
參考文獻：
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