網(wǎng)絡(luò )財務(wù)會(huì )計管理信息系統的設計與實(shí)現論文
摘 要：財務(wù)在企業(yè)發(fā)展中起著(zhù)決定性的作用，它控制整個(gè)企業(yè)的資金流；因此如何對財務(wù)的管理就決定了企業(yè)是否良好發(fā)展的重要作用，尤其在集團網(wǎng)絡(luò )中國如何實(shí)現對財務(wù)管理與控制是每個(gè)企業(yè)管理者首要考慮的問(wèn)題。本文介紹了集團財務(wù)會(huì )計概述及特點(diǎn)，同事對統一業(yè)務(wù)流程的整體框架結構與流程的跟蹤與控制進(jìn)行了一個(gè)主要闡述。
關(guān)鍵詞：工作流；信息系統
1．引言
中國經(jīng)濟的多年持續高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng )造了非常好的生存和發(fā)展空間，很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規�？焖贁U張，突破了單一組織、單地域經(jīng)營(yíng)的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個(gè)城市、地區、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的挑戰，企業(yè)規模的擴張必須及時(shí)、準確、完整地掌握以財務(wù)信息為 核心的經(jīng)營(yíng)管理信息，對集團內部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，迅速地對各種財務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。
跨區域集團財務(wù)會(huì )計管理信息系統（簡(jiǎn)稱(chēng)集團財務(wù)）是運用系統的方法以計算機和現代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的，能為區域集團財務(wù)會(huì )計核算、管理、決策提供信息服務(wù)的人-機系統�；蛘哒f(shuō)，它是一個(gè)由人、機（計算機）組成的能進(jìn)行財務(wù)會(huì )計管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統。它能實(shí)測財會(huì )管理的運行情況，利用過(guò)去的數據預測未來(lái)，利用信息控制有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，為財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)的系統。
總之，管理信息系統是融合人的現代思維與管理能力和計算機強大的處理、存儲能力為一體的協(xié)調高效的人-機系統，其處理對象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)會(huì )計管理的全過(guò)程，通過(guò)集中統一規劃設計的數據庫的運用，使得系統中的數據實(shí)現了一致性和共享性的鐵道財務(wù)會(huì )計管理信息系統。
2．集團財務(wù)管理系統的設計目標
本系統設計以適應財會(huì )改革，加強管理、提高經(jīng)濟效益的總體要求，滿(mǎn)足集團企業(yè)走向市場(chǎng)過(guò)程中細化成本計算、嚴格會(huì )計核算要求，優(yōu)化系統資源配置，強化系統軟件集成，擴充系統功能，推進(jìn)系統間資源共享，優(yōu)化系統開(kāi)發(fā)、運用人才隊伍，完成財務(wù)會(huì )計信息管理系統向管理信息系統過(guò)渡，為鐵路實(shí)現集約經(jīng)營(yíng)，提高經(jīng)濟效益服務(wù)，提高鐵道財務(wù)會(huì )計系統的信息化水平，促進(jìn)鐵路產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展為指導思想進(jìn)行系統的規劃、設計、開(kāi)發(fā)和應用。
通過(guò)本系統的開(kāi)發(fā)設計要求達到以下目標：在系統開(kāi)發(fā)設計中充分運用軟件工程思想，科學(xué)合理地設計系統總體方案；通過(guò)研究開(kāi)發(fā)，促進(jìn)跨區域集團財務(wù)會(huì )計工作的發(fā)展，健全集團財會(huì )工作計算機管理制度；設計統一規范的軟件系統、操作系統、網(wǎng)絡(luò )系統平臺，統一開(kāi)發(fā)工具和設備選型；制定一套系統開(kāi)發(fā)的文檔規范作為各分系統書(shū)寫(xiě)文檔的標準；設計系統總體結構；設計系統總體網(wǎng)絡(luò )結構；完成系統所需編碼分析設計；建立集團財務(wù)會(huì )計信息庫，為各應用系統的開(kāi)發(fā)完善提供支持，為集團財務(wù)會(huì )計數據的有效利用開(kāi)辟渠道。
3．系統需求分析
本系統需求分析主要包括集團財務(wù)的業(yè)務(wù)需求分析、系統功能需求分析，系統性能需求分析和系統運行需求分析。
A. 業(yè)務(wù)需求分析
系統應滿(mǎn)足集團各級財會(huì )部門(mén)的財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的需要。這些部門(mén)的財會(huì )工作主要包括會(huì )計核算管理、成本計算管理、收入管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、分析決策等。
B. 系統功能需求分析
總體上要求系統具有運行穩定、用戶(hù)界面友好、操作簡(jiǎn)單、維護方便等特點(diǎn)，并且為實(shí)現業(yè)務(wù)要求的各項功能，從軟件系統的角度出發(fā)，系統必需具備如下功能：
1)數據輸入與數據交換功能
2)系統數據分級存儲功能
3)報表輸出功能
4)單項查詢(xún)、組合查詢(xún)和模糊查詢(xún)功能
5)統計分析功能
6)預測決策功能
7)辦公自動(dòng)化功能
8)數據恢復備份功能
C. 系統性能需求分析
這是一個(gè)龐大的系統工程，涉及面廣，要求準確、及時(shí)、真實(shí)。它是宏觀(guān)管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據。對系統的安全性、可靠性、響應時(shí)間提出了更高要求。
4．系統分析與設計
A. 系統總體邏輯結構
系統可分為基礎應用層、綜合應用層和宏觀(guān)決策層，其邏輯結構如圖所示。
第一層是基礎應用層，由各財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)管理信息分系統組成，主要負責進(jìn)行日常的財會(huì )業(yè)務(wù)處理。這一層包含六個(gè)業(yè)務(wù)分系統，依次是會(huì )計核算管理系統、收入管理系統、成本管理系統、資金管理系統、資產(chǎn)管理系統和辦公自動(dòng)化系統。這一層的各個(gè)系統數據庫存放各自的業(yè)務(wù)數據，實(shí)現各自的業(yè)務(wù)處理，并能夠實(shí)現各系統當年、跨年度統計分析，各系統之間存在少量的信息交換。系統所覆蓋的各級財務(wù)單位都使用基礎應用層的部分或全部應用軟件，應用范圍最廣，應用量最大，同時(shí)該層也是第二層和第三層的主要數據來(lái)源，是整個(gè)系統建設成功與否的關(guān)鍵所在。
第二層是綜合應用層，由財務(wù)會(huì )計信息庫分系統和點(diǎn)到點(diǎn)成本計算系統組成，主要進(jìn)行財會(huì )信息、人員及法規信息的綜合查詢(xún)和統計分析，以及進(jìn)行全路點(diǎn)到點(diǎn)運輸成本計算。綜合應用層的主要數據來(lái)源是基礎應用層，此外還有部分數據來(lái)自其它鐵路計算機應用系統和路外計算機應用系統。信息庫系統采用數據倉庫和數據庫兩種存儲結構存儲數據，提供綜合信息查詢(xún)，提供綜合信息統計分析；點(diǎn)到點(diǎn)成本計算分系統從信息庫獲得各級單位報來(lái)的原始數據，運用各種模型計算區間固定成本和變動(dòng)成本。
第三層是宏觀(guān)決策層，由經(jīng)濟活動(dòng)分析決策支持系統組成，主要進(jìn)行全路或企業(yè)范圍內的宏觀(guān)和微觀(guān)、橫向和縱向財務(wù)狀況分析、預測，并能提供可供決策選擇的若干智能化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案。宏觀(guān)決策層的原始數據來(lái)源于鐵道財務(wù)會(huì )計信息庫，因此應與第二層建立在相同的管理層次上。該層擁有數據庫、模型庫、方法庫和知識庫，運用各種預測模型和方法對宏觀(guān)決策層軟件主要供財務(wù)、各企業(yè)領(lǐng)導、高層財務(wù)管理人員使用。宏觀(guān)決策層中的預測和決策支持功能需要準確的歷史數據，因此只有在第一層、第二層建設完成并累積若干年準確的原始數據后才能發(fā)揮真正的作用和效益。
以上三層形成了財務(wù)系統的整體結構。三層分工明確，層次之間數據接口結構化好，各層內部功能的改變不會(huì )對其它層次產(chǎn)生影響，符合復雜系統層次劃分的原則。三層作為一個(gè)整體互相協(xié)作，將為提高財會(huì )管理水平、增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮巨大的作用。
5．結論
多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng)的集團，上級單位及時(shí)準確地了解集團內下屬各單位的會(huì )計信息，各類(lèi)會(huì )計統計及審批工作及時(shí)迅速完成�？鐔挝�、跨期間查詢(xún)統計變得容易，大大提高了財務(wù)管理效率和水平。
集團總部及時(shí)了解分支機構的資金狀況、資金控制、費用支出、既定預算嚴格執行、預算的控制作用得到保證。
企業(yè)集團內部交易不在需人工對賬，在數據及時(shí)、信息真實(shí)的基礎上進(jìn)行各種維度和指標的分析，為企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、提高財務(wù)管理水平、考核評價(jià)分支機構的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，提供指標全面，體系完整的分析報告。
參考文獻：
[1] 復旦天翼高校財務(wù)管理系統解決方案。
[2] 異地財務(wù)管理系統解決方案。
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