企業(yè)會(huì )計信息內部管理論文
一、我國企業(yè)內部控制運用現狀
我國企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,也借鑒了西方的企業(yè)管理經(jīng)驗,將內部控制理論運用到了實(shí)際的操作中,但從目前的情況來(lái)看,內部控制工作雖然取得了一定的進(jìn)展,卻也存在著(zhù)一定的不足。第一,企業(yè)在運用內部控制理論時(shí),未能建立完善的控制體系�？刂企w系是確保企業(yè)會(huì )計工作進(jìn)行的保障。在企業(yè)的實(shí)際操作中,會(huì )計人員需要對企業(yè)的資金流向進(jìn)行詳細的審核和記錄,并且將相關(guān)信息做好收集與整理工作,確保企業(yè)資金流向的明晰。我國的企業(yè)在進(jìn)行內部控制時(shí),大多未能建立完善的內部控制體系,工作人員不能夠得到體系的支撐,因此,在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),并不能確保工作的到位。第二,企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí),受到企業(yè)高層的意見(jiàn)影響較大。我國的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,大多受到企業(yè)高層領(lǐng)導的影響較大,一方面,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)時(shí),高層領(lǐng)導需要對其活動(dòng)進(jìn)行審核,確保工作的落實(shí);另一方面,資金管理工作涉及到企業(yè)的整體運營(yíng)。因此,高層領(lǐng)導加強對內部控制工作的監管十分必要,但從企業(yè)內部控制工作的實(shí)施效果來(lái)看,領(lǐng)導層對內部控制工作的管理力度過(guò)大,影響了該工作的正常效用的發(fā)揮。第三,內部控制工作的規范性不夠,實(shí)施力度不到位。企業(yè)會(huì )計工作的規范性是確保企業(yè)資金管理工作順利開(kāi)展的保障,但就筆者的調查結果來(lái)看,大部分企業(yè)的會(huì )計工作并不規范,例如,部分會(huì )計人員并沒(méi)有拿到相應崗位的證書(shū)就進(jìn)行資金核算、管理工作,工作流程也沒(méi)有按企業(yè)的相關(guān)規定來(lái)進(jìn)行,導致資金管理失誤的經(jīng)常發(fā)生;另外,企業(yè)也沒(méi)有做好監督管理工作,并且某些企業(yè)為了能夠減少支出對賬目報表進(jìn)行掩蓋性涂改,在進(jìn)行會(huì )計部門(mén)的設立時(shí),沒(méi)有根據具體的工作任務(wù)來(lái)進(jìn)行人員安排,導致部分工作的實(shí)施不到位。
二、加強企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制工作的重要性
內部控制工作的開(kāi)展不僅需要企業(yè)進(jìn)行相應的人員安排,更加需要企業(yè)對會(huì )計信息系統加大重視力度。在內部控制的實(shí)際操作中,企業(yè)的資金管理工作能夠在工作人員的監督下得到全面的實(shí)施,并且,會(huì )計人員在進(jìn)行賬目的登記與核對工作時(shí),也必須按照相關(guān)制度開(kāi)展工作。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭前,需要有順暢的資金鏈來(lái)保障其經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展,內部控制工作能夠有效地提高企業(yè)的資金管理工作的有效性和可靠性。第二,促進(jìn)企業(yè)的管理活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。企業(yè)的內部控制需要企業(yè)對具體的工作流程、手續辦理、決策審批等進(jìn)行監督與管理,加強內部控制的工作力度,是確保相關(guān)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提。在實(shí)施內部控制工作的過(guò)程中,企業(yè)能夠在科學(xué)的管理工作的指導下,開(kāi)展相應的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且,管理工作的開(kāi)展也能得到一定的推動(dòng)。第三,確保企業(yè)財產(chǎn)安全。企業(yè)發(fā)展的保障是資金,因此做好資金管理工作十分重要。一方面,企業(yè)資金是企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的基礎,另一方面,企業(yè)需要對資金進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)化發(fā)展。內部控制工作的開(kāi)展是確保企業(yè)資金安全的保障,首先,內部控制需要工作人員對會(huì )計工作流程進(jìn)行監督與管理,在會(huì )計人員的基本會(huì )計工作開(kāi)展過(guò)程中,也會(huì )有專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行核對,因此,企業(yè)的資金管理工作能夠得到保障。其次,內部控制工作的進(jìn)行能夠引起會(huì )計工作人員對工作的重視,從而推動(dòng)會(huì )計工作的落實(shí)。第四,推動(dòng)企業(yè)方針執行。內部控制工作對企業(yè)管理流程、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及相關(guān)的工作的開(kāi)展都起到了監督管理作用,因此,其在推動(dòng)企業(yè)內部方針的執行上有著(zhù)積極作用。一方面,內部控制人員能夠對相應的方針執行負責人進(jìn)行監督,確保其將工作任務(wù)細分到各部門(mén)人員的工作范圍內;另一方面,在方針執行過(guò)程中,內部控制工作的開(kāi)展也能夠確保方針施行的有效性。第五,推動(dòng)會(huì )計工作的深入發(fā)展。會(huì )計工作在最基本的記錄、收集、核算之后需要對企業(yè)資金活動(dòng)進(jìn)行審計。審計工作的進(jìn)行不僅要求有大量的信息材料的支撐,同時(shí)也要求企業(yè)將會(huì )計工作的制度進(jìn)行完善,推動(dòng)該項工作的進(jìn)程。加強企業(yè)內部控制對企業(yè)的審計工作的開(kāi)展十分有利,內部工作的開(kāi)展既保護了會(huì )計資金管理活動(dòng)數據的準確性,同時(shí),也能夠確保會(huì )計工作流程的科學(xué)性,在此基礎上進(jìn)行的審計工作能夠有效地提高企業(yè)發(fā)展決策的合理性。
三、推進(jìn)企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制的實(shí)施措施
推動(dòng)企業(yè)的會(huì )計信息系統內部控制工作的開(kāi)展需要企業(yè)結合影響因素以及企業(yè)的發(fā)展狀況進(jìn)行相關(guān)改革。
(一)完善會(huì )計信息系統
會(huì )計信息系統是會(huì )計工作人員開(kāi)展工作的流程規范。會(huì )計信息系統不僅包括事務(wù)處理、信息管理,還包括決策支持,這些內容構成了企業(yè)內部的會(huì )計工作主體。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)資金的支持,在進(jìn)行會(huì )計工作過(guò)程中,我國企業(yè)常見(jiàn)的問(wèn)題是資金管理的不規范以及工作人員的素質(zhì)較差的現象。完善會(huì )計信息系統能夠有效地推進(jìn)企業(yè)的會(huì )計工作的開(kāi)展,并且確保工作的實(shí)用性。首先,企業(yè)需要對已有的會(huì )計信息系統進(jìn)行全面的分析,并結合其工作狀況具體的分析該系統的優(yōu)缺點(diǎn),對不符合本企業(yè)發(fā)展內容的方面進(jìn)行刪節,結合新技術(shù)加強新理念在會(huì )計工作中的應用。其次,企業(yè)需要構建與完善會(huì )計信息系統,結合市場(chǎng)的發(fā)展情況以及企業(yè)內部部門(mén)設置和人員安排進(jìn)行會(huì )計部門(mén)的具體設置,一方面,確保人盡其才,另一方面,對會(huì )計工作進(jìn)行監督,同時(shí),綜合考慮企業(yè)現狀對會(huì )計信息系統進(jìn)行完善。
(二)強化內部控制制度的實(shí)施力度
會(huì )計工作的開(kāi)展在一定程度上受到企業(yè)內部控制工作的影響,因此,加強內部控制工作的實(shí)施力度十分關(guān)鍵。企業(yè)在進(jìn)行內部控制的過(guò)程中,需要做到以下幾點(diǎn):第一,進(jìn)行內部控制管理理念的確立。理念能夠指導控制工作的開(kāi)展,企業(yè)領(lǐng)導層需要加大對內部控制工作的重視,結合企業(yè)的發(fā)展情況以及內部控制工作的意義來(lái)開(kāi)展相應的工作;第二,完善內部控制制度。制度是工作人員開(kāi)展工作的規范,完善內部控制制度要求工作人員將已有的控制制度進(jìn)行分析,結合社會(huì )上的管理理念以及內部控制體系進(jìn)行新體系的建立與完善,在具體的實(shí)施過(guò)程中,向企業(yè)相關(guān)管理者和部門(mén)進(jìn)行工作培訓,確保工作實(shí)施的科學(xué)、合理。第三,企業(yè)需要加強內部控制工作的實(shí)施力度。具體來(lái)講,企業(yè)需要進(jìn)行相應的人員安排,確保會(huì )計工作每個(gè)環(huán)節都有一定的工作人員進(jìn)行流程監督與工作管理,同時(shí),企業(yè)要將內部控制工作人員中工作能力欠佳的員工進(jìn)行培訓,使之了解到工作的重要性,從而推動(dòng)內部控制工作的全面開(kāi)展。
(三)加強會(huì )計系統控制
在完善了會(huì )計信息系統后,企業(yè)需要加強會(huì )計系統控制力度。首先,企業(yè)需要將企業(yè)內部部門(mén)、員工進(jìn)行打散重組,確保各部門(mén)的設置以及員工的安排有利于推動(dòng)企業(yè)的會(huì )計工作的開(kāi)展。加強對企業(yè)內部核心數據的控制,嚴格保密制度,將企業(yè)的內部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降到最低。其次,企業(yè)需要將會(huì )計人員進(jìn)行全面的崗位培訓,嚴格人員審核制度,并通過(guò)責任到人的方式確保員工工作的有效性。會(huì )計人員是開(kāi)展工作的主體,資金是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,做好會(huì )計人員控制工作是保障企業(yè)資金管理工作的關(guān)鍵。四、結束語(yǔ)企業(yè)會(huì )計信息系統的內部控制工作不僅受到企業(yè)內部管理層的影響,更加會(huì )在一定程度上受到企業(yè)內部制度的影響,相關(guān)工作的開(kāi)展需要企業(yè)能夠根據其發(fā)展狀況和內部制度建設來(lái)開(kāi)展。在進(jìn)行研究過(guò)程中,筆者發(fā)現,各企業(yè)只有將企業(yè)內部的會(huì )計工作做好才能夠保證企業(yè)的穩步發(fā)展,因此,加強對會(huì )計工作的重視力度十分重要。
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