管理會(huì )計信息化系統的構建與運行論文
【摘要】南昌航空城的建設為學(xué)校帶來(lái)了新的發(fā)展機遇，作為入駐航空城的院校，深深感受到航空產(chǎn)業(yè)化發(fā)展對高職人才多樣化要求的壓力;航空產(chǎn)業(yè)孕育了偉大的航空精神，“航空報國、追求第一”是航空人自豪的內心表露。依托洪都航空集團辦學(xué)，擁有省內外一流的實(shí)習實(shí)訓基地，學(xué)生能夠學(xué)到全面的技術(shù)，實(shí)現學(xué)生能力培養與企業(yè)需求無(wú)縫鏈接。擁有一支科研能力強、教學(xué)水平高的“雙師型”教師隊伍。
【關(guān)鍵詞】管理;會(huì )計信息化系統;構建;運行
校企深度融合為培養高素質(zhì)技能型專(zhuān)門(mén)人才提供了有力保障。在這樣的大背景下，學(xué)校財務(wù)從2009年開(kāi)始進(jìn)行財務(wù)轉型，推進(jìn)從核算型財務(wù)向價(jià)值創(chuàng )造型財務(wù)的轉變。同時(shí)，在2014年，學(xué)校構建融合財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的廣義財務(wù)信息系統，實(shí)現從會(huì )計核算信息化向管理會(huì )計信息化的拓展，提升了財務(wù)對業(yè)務(wù)的決策支持作用。
一、管理會(huì )計信息化系統構建的背景
(一)戰略落地要求學(xué)校管理會(huì )計信息化。服務(wù)“四個(gè)全面”戰略布局和創(chuàng )新驅動(dòng)發(fā)展戰略，立德樹(shù)人，服務(wù)發(fā)展，促進(jìn)就業(yè)，適應需求、面向人人，產(chǎn)教融合、校企合作，工學(xué)結合、知行合一，高等職業(yè)教育與經(jīng)濟社會(huì )同步發(fā)展，加強技術(shù)技能積累，提升人才培養質(zhì)量。
(二)統一調配學(xué)校資源要求管理會(huì )計信息化。學(xué)校經(jīng)費管理與財務(wù)人員編制有限，現金流理與規避現金風(fēng)險，現學(xué)校有三個(gè)部分，一是高等教育部分;二是教育培訓部分，三是黨校方面。三個(gè)方面之間關(guān)系緊密，在產(chǎn)業(yè)上分工協(xié)作、實(shí)現共贏(yíng)。
(三)業(yè)務(wù)精細化管理要求管理會(huì )計信息化。2009年學(xué)校開(kāi)始進(jìn)行財務(wù)核算轉型，推進(jìn)從核算型財務(wù)向價(jià)值創(chuàng )造型財務(wù)的轉變，財務(wù)從原后勤處獨立出來(lái)，成立學(xué)校財務(wù)處。同時(shí)，學(xué)校構建“會(huì )計集中核算，業(yè)務(wù)支持分散”，從專(zhuān)業(yè)財務(wù)核算到管理會(huì )計角度提供決策支與增值服務(wù)。
二、管理會(huì )計信息化系統的構建與運行
學(xué)校的財務(wù)信息系統包括會(huì )計核算信息系統與管理會(huì )計信息系統，能提供傳統的會(huì )計核算所無(wú)法提供的更廣泛的決策信息與業(yè)務(wù)支持，同時(shí)實(shí)現了與業(yè)務(wù)系統的有效集成。
(一)打造統一管理分工協(xié)作的財務(wù)信息系統。新形勢下的管理會(huì )計信息化建設要求各子系統能實(shí)現真正的統一化、集成化、智能化，使各子系統協(xié)調工作、共享資源、交互使用，達到系統整合。所以學(xué)校的財務(wù)信息系統一是要銜接學(xué)�，F有的教務(wù)系統、學(xué)工系統;二是要與銀行實(shí)現直聯(lián)，實(shí)時(shí)高效、準確的收費代扣業(yè)務(wù);三是實(shí)現收費管理平臺中的網(wǎng)上支付功能，實(shí)現學(xué)生在家、在宿舍，只要能夠上網(wǎng)即可通過(guò)網(wǎng)銀進(jìn)行支付;四是使數據查詢(xún)變得便利，學(xué)校領(lǐng)導可查詢(xún)學(xué)校費用的應收、已收、欠收情況的統計，財務(wù)處人員可以查詢(xún)到學(xué)生收費情況，院系老師可以查詢(xún)本系學(xué)生的實(shí)時(shí)收費情況;學(xué)生可以查詢(xún)自己應交、已交費用的情況。
(二)確立管理會(huì )計信息系統整體設計思路。學(xué)校財務(wù)充分借助中航工業(yè)、省廳統一召集的會(huì )議，交流了管理會(huì )計信息平臺搭建的經(jīng)驗體會(huì )。筆者建議可引入XBＲL理念來(lái)改變報表的組織與實(shí)現方式。在原有財務(wù)報告內容基礎上，可以根據不同需求對報告內容進(jìn)行擴展定義。擴展對原有內容的使用不造成影響。這既保證了財務(wù)報告通用內容的可比，又兼容了特殊信息需求，使一份報告可以同時(shí)滿(mǎn)足多種使用需要。傳統文件格式僅是技術(shù)層面的標準化，對于文件所表述的內容，即業(yè)務(wù)層面缺乏統一規范。XBＲL則實(shí)現了業(yè)務(wù)層面標準化，對財務(wù)報告共同元素(如“貨幣資金”)進(jìn)行統一定義，實(shí)現不同企業(yè)、不同系統中的會(huì )計信息可比。XBＲL把財務(wù)報告內容分解成一個(gè)個(gè)信息元素(元素可以簡(jiǎn)單理解為一個(gè)數字或者一段文字)，每個(gè)元素可以單獨從報告中提取出來(lái)進(jìn)行分析處理。XBＲL不僅包含財務(wù)報告信息元素，而且描述了元素間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，包括勾稽關(guān)系、層級關(guān)系、列報順序、表格關(guān)系等。依據這些關(guān)系，計算機可以“理解”報告內容，從而進(jìn)行智能處理。設計方案的具體內容包括:網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、硬件和軟件選購配置、財務(wù)信息系統軟件的選購、系統運行維護、人員和崗位配置等，把這些具體的設計方案綜合起來(lái)，就形成一個(gè)完整的財務(wù)信息系統設計方案。原學(xué)校是單一校區的情況下，采取集中式統一財務(wù)管理，現在學(xué)校一校三地，規模逐步擴大，采取分散布局、集中式管理。在不同的管理模式下，建設財務(wù)信息系統時(shí)，采用的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)方案會(huì )有所不同。通過(guò)購買(mǎi)商品化軟件+自行開(kāi)發(fā)兩種途徑解決。學(xué)校的財務(wù)管理系統軟件的規劃與選擇是管理會(huì )計信息化平臺建設的核心工作。在軟件的選擇上，除考慮待選的財務(wù)管理系統軟件在功能上是否能夠滿(mǎn)足高校財務(wù)管理的需要，還考慮學(xué)校個(gè)性化的財務(wù)管理需求能否得到解決。
綜上所述，周密規劃管理會(huì )計信息系統能在當前以及未來(lái)一段時(shí)間內最大限度地滿(mǎn)足學(xué)校高層管理與決策的需求，滿(mǎn)足學(xué)生與教職員工的查詢(xún)財務(wù)信息的需求。因此，學(xué)校結合自身實(shí)際，在對管理會(huì )計信息化平臺需求進(jìn)行周密分析，實(shí)用、經(jīng)濟、充分利用信息資源、立足長(cháng)遠、逐步完善、逐步發(fā)展的原則，規劃出實(shí)時(shí)性、開(kāi)放性和資源高度共享為特點(diǎn)的管理會(huì )計信息化系統。另外，在學(xué)校管理會(huì )計信息化建設過(guò)程中，校內各部門(mén)都積極配合，樹(shù)立數據資源共享的工作理念，確立部門(mén)間實(shí)時(shí)信息溝通和協(xié)同工作的思想，真正實(shí)現全校一盤(pán)棋，全局規劃優(yōu)先，部門(mén)規劃服從，全面安排，相互協(xié)調，為校內的管理信息系統和公共服務(wù)平臺提供全面支持，做到信息口徑規則統一、數據資源互相共享，從而不斷提高信息化管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
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