會(huì )計信息化對傳統財務(wù)會(huì )計職能的意義論文
摘要：科學(xué)技術(shù)日新月異，隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，在人們的生活中，信息技術(shù)也得到了很好的普及，人們的生活已經(jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)的運用，而其技術(shù)的發(fā)展也更是與時(shí)俱進(jìn)，飛速前進(jìn)。信息時(shí)代的到來(lái)，對多行業(yè)都有著(zhù)十分重要的影響，會(huì )計行業(yè)也不例外�，F代企業(yè)管理漸漸從會(huì )計電算化進(jìn)步至信息化，這也給會(huì )計行業(yè)帶來(lái)了巨大的改革，給人們的生活與工作帶來(lái)了巨大的便利。會(huì )計信息化的核心是將信息技術(shù)具體運用，將傳統會(huì )計的流程重新構建，使得財務(wù)業(yè)務(wù)一體化得以實(shí)現，這樣不僅促進(jìn)了傳統手工和電算化環(huán)境下會(huì )計核算手段的改變，還對傳統會(huì )計職能有了很大影響。文章對會(huì )計信息化進(jìn)行了具體的闡述與分析，并通過(guò)分析對傳統財務(wù)會(huì )計職能的影響展開(kāi)了說(shuō)明，以期能夠為相關(guān)從業(yè)人員提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化；傳統會(huì )計；會(huì )計職能；職能轉變；影響
伴隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的快速進(jìn)步，會(huì )計信息化也隨之到來(lái)，這是一種跟隨信息發(fā)展而誕生的會(huì )計管理模式。在曾經(jīng)，科學(xué)技術(shù)不夠發(fā)達的時(shí)候，傳統財務(wù)會(huì )計是電算化，而信息技術(shù)的發(fā)展無(wú)疑給該行業(yè)帶來(lái)了全新的挑戰，全新的探索，這也為其發(fā)展奠定了基礎。會(huì )計信息化發(fā)展至今已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的會(huì )計和計算機的融合，而發(fā)生了較大的改變，傳統的處理方式已經(jīng)跟不上現代發(fā)展的腳步，所以其被改變，從而數據的共享得以實(shí)現。這樣一來(lái)，企業(yè)會(huì )計信息的處理速度大大提升，工作效率也有了質(zhì)的飛躍，并且其信息質(zhì)量也有了提高，可見(jiàn)其影響較大。對傳統會(huì )計職能的作用比想象中還要大，影響深遠。二十一世紀是信息化的時(shí)代，是信息化的社會(huì )，隨著(zhù)科技的快速發(fā)展，對于信息化的廣泛應用以及普及都得以推廣。會(huì )計信息化是會(huì )計進(jìn)入新的時(shí)期，展開(kāi)新的技術(shù)的必然結果，不是傳統財務(wù)會(huì )計職能的簡(jiǎn)單模擬，同時(shí)還能夠給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供足夠的時(shí)間，這也是根據會(huì )計信息化的環(huán)境特點(diǎn)，對其職能有了深遠的影響。
1、傳統的會(huì )計職能及其會(huì )計核算的特點(diǎn)
反映職能和監督職能是傳統會(huì )計的職能，下面具體來(lái)說(shuō)明。反映職能是財務(wù)人員根據有關(guān)準則，運用已知程序及措施，進(jìn)行的全面的系統的，并且能夠及時(shí)準確地將會(huì )計主體事項表現出來(lái)。監督職能則是監督經(jīng)濟活動(dòng)有沒(méi)有根據有關(guān)的法規和計劃來(lái)執行。并且，傳統會(huì )計具有參與經(jīng)營(yíng)決策、控制經(jīng)濟過(guò)程、分析經(jīng)濟效果和預測經(jīng)濟前景等職能，因為核算手段和核算工具的限制原因，這些職能相對有限。手工或電算化會(huì )計環(huán)境下，根據該企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，會(huì )計人員要根據當前工作的不同類(lèi)型來(lái)設置每個(gè)賬戶(hù)，還要對正常業(yè)務(wù)的情況有所登記，記錄，進(jìn)行報表的登記等等，從而產(chǎn)生相應的賬簿。手工操作應用的工具是算盤(pán)和計算器，但是電算化使用的則是計算機或是其他一些電子設備，處理數據較為快捷、方便，并且得到結果也是自動(dòng)的，工作效率非常高�？梢�(jiàn)，會(huì )計電算化將數據的計算實(shí)現了自動(dòng)化，節省了不少時(shí)間，時(shí)效性較高，代替手工記賬、算賬等工作。在傳統的手工、電算化環(huán)境下，會(huì )計職能通常都是根據該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)決定的，再通過(guò)對會(huì )計要素類(lèi)型的不同制定不同的賬戶(hù)，并對其業(yè)務(wù)的具體情況進(jìn)行詳細地記錄，從而產(chǎn)生每種情況的具體賬目明細。傳統會(huì )計職能的優(yōu)勢包括：
�。�1）傳統會(huì )計發(fā)展的時(shí)間很長(cháng)久，具有一定的穩定性，并且由于時(shí)間較長(cháng)，其發(fā)展也相對成熟，操作規范更為明確。
�。�2）傳統會(huì )計的管理能力以及組織能力相對較強。手工記賬更為細化，責任相對明確，每一步的操作都能夠延伸到相對應的負責人，因此責任也更為清晰明了。這是傳統會(huì )計職能的優(yōu)勢所在，有優(yōu)勢也就有相對應的缺陷，而傳統會(huì )計職能也不例外。
其劣勢表現為：
�。�1）因為核算對象較為單一，屬于獨立核算，因此它的范圍、手段以及數據等都有一定的限制，局限性較為明顯。
�。�2）會(huì )計信息報告問(wèn)題不斷出現，脫離實(shí)際。
�。�3）會(huì )計信息對正確決策的反映存在問(wèn)題，表現不全面。
2、會(huì )計信息化環(huán)境下會(huì )計核算的特點(diǎn)
會(huì )計信息化帶來(lái)的是一個(gè)能夠實(shí)時(shí)處理問(wèn)題，并且能夠高度運用自動(dòng)化的集成系統。信息化的到來(lái)能夠使業(yè)務(wù)處理流程變得更為完善，工作效率也得到大幅度提升。
2.1企業(yè)組織內外信息系統的集成
妥善利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、現代通訊技術(shù)以及信息技術(shù)等來(lái)將其信息有效管理，從而與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、供應等業(yè)務(wù)管理系統集成，形成會(huì )計信息的高度集成。這樣對拓寬財務(wù)會(huì )計管理的控制面能夠有效提升，并將供應商、銷(xiāo)售客戶(hù)等的內外部會(huì )計信息實(shí)施有效地聯(lián)結起來(lái)。
2.2業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化
當原始單據被企業(yè)的各個(gè)部門(mén)錄入后，信息化的系統能夠根據其具體情況以及所屬類(lèi)別自動(dòng)生成記賬單據，之后納入總賬中。此后，財務(wù)人員經(jīng)過(guò)人工審核后，可利用相應軟件的預設功能對單據憑證進(jìn)行電子自動(dòng)的審核與檢查，實(shí)時(shí)不定期對賬單進(jìn)行處理，從而生成日記賬、明細賬以及總賬等等，十分便捷。在月末，通過(guò)模板對轉賬的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，自動(dòng)生成報表。這樣一來(lái)，不但工作效率得到了大幅度提升，并且節省了時(shí)間，提高了時(shí)效，節省人力，實(shí)現了對其業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化。
2.3會(huì )計信息的實(shí)時(shí)報告
隨著(zhù)會(huì )計信息化時(shí)代的到來(lái)，在其大環(huán)境下，對會(huì )計信息實(shí)時(shí)處理的功能得以全面普及，財務(wù)工作人員能夠根據企業(yè)的相關(guān)需要對其展開(kāi)數據的處理，并為管理者提供經(jīng)營(yíng)、管理、投資等多種信息，從而使管理人員對企業(yè)的運營(yíng)情況有相應的了解和掌握，這也為之后企業(yè)的各項決策鋪設了基石，提供了參考。
3、會(huì )計信息化對傳統會(huì )計職能的影響
會(huì )計信息化的運用，帶來(lái)了很多優(yōu)勢，并推動(dòng)了會(huì )計業(yè)務(wù)的處理效率，推動(dòng)了其發(fā)展，實(shí)現了大幅度的進(jìn)步。在會(huì )計信息化普及的過(guò)程當中，對傳統會(huì )計職能影響很大，使其業(yè)務(wù)開(kāi)展都具備了較大變化。傳統會(huì )計的工作組織體系所根據的是其業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)，從而展開(kāi)相應的制定。在會(huì )計信息化系統中，由于形態(tài)數據的不同對其工作組織體系的制定也會(huì )有所不同。對數據展開(kāi)分散收集、集中處理以及實(shí)現數據的共享是其信息化所具備的功能，這也為現代化管理提供了便捷，從提取到應用都較為符合現代化的需求。
3.1會(huì )計信息化對傳統會(huì )計職能的積極影響
�。�1）會(huì )計信息化所產(chǎn)生的積極影響，首先就是能夠更好地執行會(huì )計核算職能。會(huì )計信息化是一種全新的工作模式，是對原有工作的轉變，更有助于相關(guān)從業(yè)人員能夠將其工作更好的開(kāi)展，推動(dòng)工作的進(jìn)步。傳統會(huì )計核算模式一般由多人組成，需要大家相互配合才能將工作完成。這不是一個(gè)人的工作，而是一個(gè)小組的工作，所以想要達到默契統一并不是一件易事，因為人為因素影響較多，而且其工作效率也并不樂(lè )觀(guān)，整個(gè)工作的開(kāi)展都會(huì )受到一定制約。但是在會(huì )計信息化模式下，其工作就會(huì )容易很多。會(huì )計工作人員在做好信息的收集之后，將相關(guān)數據導入相關(guān)軟件里，軟件則會(huì )自動(dòng)生成賬單，并一次性完成記賬、轉賬、結算這些工作，這對會(huì )計工作效率的提升無(wú)疑有著(zhù)較強的推動(dòng)力。人為因素的影響在此得到了扼制，職能得以更好實(shí)現。會(huì )計人員編制報表是其工作重點(diǎn)，信息化系統能夠自動(dòng)按照時(shí)間完成會(huì )計報表內容，使繁雜的會(huì )計工作變得簡(jiǎn)單，這對會(huì )計核算職能的實(shí)現有目共睹。
�。�2）會(huì )計信息化能夠更好地實(shí)現會(huì )計的監督職能。傳統會(huì )計工作中，會(huì )計則是利用手工記賬的方式來(lái)將各個(gè)數據錄入以展現出其職能，這其實(shí)對職能的展現有嚴重的制約性，并且工作的準確度也一直是人們擔心的問(wèn)題，效率不盡人意，工作開(kāi)展存在阻礙，甚至影響了最終企業(yè)的發(fā)展。但是，會(huì )計信息化卻能很好地將其監督職能展現出來(lái)。具體而言，信息化使得電子系統被廣泛運用，工作人員可以利用系統電子記賬的方式，對賬目進(jìn)行快速錄入，還能夠完善會(huì )計賬務(wù)的系統加快會(huì )計一體化發(fā)展。比如，企業(yè)銷(xiāo)售系統、固定資產(chǎn)統計、對預算的分析等等。根據具體要求開(kāi)展具體的管理。每個(gè)會(huì )計的工作權限會(huì )有所不同，這也需要根據其具體情況進(jìn)行相應的制定，避免發(fā)生越權行為。
�。�3）能夠對企業(yè)的決策與管理起到很好的輔助作用。會(huì )計信息化模式下，會(huì )計工作內容將會(huì )得到簡(jiǎn)化，在企業(yè)管理與決策中發(fā)揮出較好作用。會(huì )計信息化技術(shù)可以使企業(yè)管理人員通過(guò)局域網(wǎng)，接收會(huì )計系統信息，對各個(gè)部門(mén)的財務(wù)狀況有所了解，這也作為后期決策的數據來(lái)源。信息化技術(shù)對工作的開(kāi)展，形成多種會(huì )計因素，最終完成其最終目標，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展有著(zhù)良好作用。
3.2會(huì )計信息化對傳統會(huì )計職能的消極影響
�。�1）轉變了傳統核算模式，會(huì )計原有的工作模式被打亂。從做賬的方式而言，從前，會(huì )計每一次做賬都需要收集整理很多數據，并根據數據有效整合，計算，這樣的工作性質(zhì)使得會(huì )計工作人員長(cháng)久處于精神高度集中的狀態(tài)，但是信息化的到來(lái)，會(huì )計往往只需要操作電腦錄入就可以得到對應的數據，無(wú)需對數據進(jìn)行加工和研究，這樣雖給工作帶來(lái)了便捷，但是會(huì )造成對電子產(chǎn)品的過(guò)度依賴(lài)，遺忘工作的本質(zhì)，長(cháng)久以來(lái)對工作的進(jìn)行沒(méi)有益處。
�。�2）會(huì )計信息失真概率上升。從會(huì )計工作的角度而言，一些會(huì )計為了一己私利，隨意更改會(huì )計信息，在從前的工作中，在記錄數據的過(guò)程中，記載比較詳細，有關(guān)記錄都記在了賬簿之上，所以想要更改并不是很容易。但是，當前會(huì )計信息時(shí)代，對會(huì )計信息的存儲多記錄的結果，因此被篡改的機會(huì )有很多。
3.3對會(huì )計反映職能的影響
在信息化環(huán)境下，會(huì )計的反映職能體現為通過(guò)會(huì )計信息系統對財務(wù)會(huì )計信息進(jìn)行優(yōu)化，包括信息確認階段和核算階段�？梢詫π畔⑦M(jìn)行篩選，去偽存真，使財務(wù)會(huì )計信息更為安全可靠，這樣做也可以為信息系統的優(yōu)化提供幫助。核算中，機制憑證可以自動(dòng)生成，在審核與錄入過(guò)后，自動(dòng)生成各種賬簿。會(huì )計信息、數據的真偽非常關(guān)鍵，財務(wù)會(huì )計數據源確認則是信息化環(huán)境中較為重要的部分，因此，要精準挑選信息，辨別真偽，使財務(wù)會(huì )計信息絕對真實(shí)準確。
3.4對會(huì )計管理職能的影響
信息化技術(shù)的有效運用，能夠使會(huì )計信息的收集、處理變得自動(dòng)化，使會(huì )計工作變得簡(jiǎn)便，擺脫了繁瑣的步驟。這樣一來(lái)，也有更多的時(shí)間投入到管理工作當中。在實(shí)踐當中，由于財務(wù)人員在基礎工作上節省的時(shí)間和精力，可以更好地參與到企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，績(jì)效評估等工作中，使管理工作有了更好的上升空間。會(huì )計信息系統則是按照原有規定程序，對結果進(jìn)行傳遞。并根據用戶(hù)反饋的建議，對用戶(hù)的要求更為明確，不斷更新，不斷完善。信息化的到來(lái)減輕了會(huì )計工作的壓力和數量，使其工作更為簡(jiǎn)化，也有了更多的時(shí)間來(lái)處理其他事項。這也為企業(yè)組織變革，績(jì)效評估以及約束機制的開(kāi)展與執行奠定了基礎。信息系統按照規定流程將信息及時(shí)反饋，從而與用戶(hù)之間建立了良好的溝通與關(guān)聯(lián)，并能夠滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)時(shí)所需，更好地實(shí)現會(huì )計管理職能。
3.5對會(huì )計控制職能的影響
會(huì )計的反映職能連帶著(zhù)會(huì )計控制職能，反映職能得到強化，控制職能的作用也愈發(fā)重要。這對企業(yè)內部管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的討論等都有著(zhù)重要作用，為企業(yè)競爭力的增強有了有效推動(dòng)力。會(huì )計控制所持依據已超出財務(wù)會(huì )計理論與管理會(huì )計理論的范圍，它實(shí)行控制的依據已擴展到現代經(jīng)濟控制理論方面。在具體的管理與決策中，對會(huì )計控制作用的控制還要按照科學(xué)的系統開(kāi)展工作，系統的控制是對信息的優(yōu)化，而優(yōu)化信息則需要利用科學(xué)的方法獲得。并且，現代會(huì )計有著(zhù)不同的指導思想，這是要實(shí)行對其整體的控制，要將曾經(jīng)的、現在的以及未來(lái)的有效結合在一起，將事情的前、中、后有效結合在一起。微觀(guān)、中觀(guān)、宏觀(guān)也要相聯(lián)結。會(huì )計監督是重要的經(jīng)濟管理手段，能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。合理的會(huì )計監督通過(guò)對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)真實(shí)性和合法性的分析和把握，能夠對其合理性進(jìn)行有效管控，可以進(jìn)一步保障其是否符合國家的標準與規定，為之后工作的開(kāi)展奠定了基礎，也能夠減少不少經(jīng)濟損失，這都為其工作開(kāi)展貢獻了力量。不同的執行狀態(tài)下，電腦可以通過(guò)系統報警能夠對企業(yè)進(jìn)行有效監控。
4、實(shí)現會(huì )計信息化發(fā)展的策略
�。�1）企業(yè)內部控制的關(guān)鍵所在就是實(shí)現不相容職務(wù)的分離，這種分離會(huì )給一些投機取巧的人員可趁之機，給其創(chuàng )造了更多的舞弊機會(huì )，所以要改變這種情況則需要不同部門(mén)的人員對工作進(jìn)行相應的處理，從而使工作更為公平化透明化。會(huì )計信息化系統，就是對不相容的職務(wù)進(jìn)行相應的開(kāi)發(fā)與研究，并且要定期進(jìn)行維護以及數據的登記，并對其財務(wù)報表等等方面進(jìn)行分離的工作。重新規劃組織機構工作，要將信息管理配合財務(wù)管理，使其兩個(gè)部門(mén)相互融合，從而成立新的獨立的信息維護中心，保證其系統的安全。
�。�2）進(jìn)一步完善會(huì )計信息化制度，就是在企業(yè)員工的培訓之中融入會(huì )計信息化理論以及一些管理制度，除此之外，還要對管理人員、財務(wù)人員等進(jìn)行相應的培訓，以提高其專(zhuān)業(yè)水平，提高對會(huì )計信息化的認識，更好地執行工作。除了這些工作人員之外，領(lǐng)導人員也要對會(huì )計信息化有一定的掌握，不斷提高其自身素養，更好更快地制定出科學(xué)的合理的信息化制度。
�。�3）提高財會(huì )工作人員的綜合素養以及職業(yè)素質(zhì)非常重要，而對其定期開(kāi)展學(xué)習與培訓是有效措施之一�？梢栽趯W(xué)習的過(guò)程中普及信息知識，使其明白信息內容，并在其專(zhuān)業(yè)素養與能力上有所提升。并且還要完善招聘政策中的引導訓練，根據其個(gè)人能力，展開(kāi)對新員工道德價(jià)值觀(guān)的培訓。而會(huì )計信息系統管理人員、維護人員要有具備一定的會(huì )計基礎知識。
5、結束語(yǔ)
伴隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展，會(huì )計越發(fā)重要，其職能也得到了相應的擴展。會(huì )計信息化得以實(shí)現，就會(huì )使其會(huì )計傳統職能有所更改。會(huì )計信息化的發(fā)展對傳統財務(wù)會(huì )計產(chǎn)生多方面的影響，解放思想轉變觀(guān)念以適應會(huì )計信息化條件下的新型會(huì )計工作。會(huì )計工作由過(guò)去主要是對外報送會(huì )計報表轉向利用會(huì )計數據進(jìn)行分析，并支持和參與企業(yè)內部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；由過(guò)去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會(huì )計人員的角色也發(fā)生了一些改變，所負責的工作同樣有了改變，這些都是會(huì )計信息化帶來(lái)的。在今后，會(huì )計人員或許能夠勝任較好的管理工作，管理的內容也更為豐富多樣。對信息的收集、過(guò)濾并且整合。面對會(huì )計信息化給傳統會(huì )計職能帶來(lái)的巨大影響，從業(yè)人員要做出相應的改變，使其結果更為理想。隨著(zhù)科學(xué)的進(jìn)步與發(fā)展，信息化水平不斷提升，相信會(huì )計信息化的發(fā)展能夠有力提高企業(yè)的競爭能力，促進(jìn)財會(huì )行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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