企業(yè)會(huì )計信息化建設策略分析論文
1企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息化建設的必要性
1.1提升企業(yè)財務(wù)管理規范化水平的必然要求
在財務(wù)會(huì )計信息化系統普及應用之前，多數企業(yè)在財務(wù)信息數據的管理上都較為隨意，財務(wù)管理的規范性難以保障，信息數據標準化水平不高，各部門(mén)與財務(wù)部門(mén)之間的溝通不夠緊密，財務(wù)數據材料的遞交不夠及時(shí)，有時(shí)還會(huì )出現錯報或漏報的情況，導致財務(wù)數據完整性受到影響，這些都將給財務(wù)管理的整體水平造成制約。財務(wù)會(huì )計信息化建設能夠以信息化系統的應用，將企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)有效連接起來(lái)，在財會(huì )信息收集與管理方面，系統能夠自動(dòng)形成標準的信息數據形式分類(lèi)，統一進(jìn)行數據整合、篩選和分類(lèi)管理，各部門(mén)也必須要按照系統要求按時(shí)上傳規范的數據信息文件，通過(guò)信息化系統的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現財務(wù)數據信息中的異常和缺漏，財會(huì )工作人員則可快速及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門(mén)負責人，對財務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報，這也就減少了財務(wù)信息失實(shí)所導致的財務(wù)風(fēng)險，在提高財務(wù)管理規范化水平的同時(shí)，也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
1.2提升企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作開(kāi)展效率的必要條件
信息時(shí)代下的企業(yè)財務(wù)管理對財會(huì )工作的開(kāi)展效率有著(zhù)更高的要求，對于企業(yè)而言，財會(huì )工作要處理復雜繁多的財務(wù)信息數據，單純依靠人力處理財務(wù)相關(guān)工作往往會(huì )給工作人員帶來(lái)較大的壓力，并且所花費的時(shí)間成本也是不容小覷的，隨著(zhù)財務(wù)會(huì )計信息化建設的推進(jìn)，越來(lái)越多的企業(yè)會(huì )選擇建立自己的財務(wù)會(huì )計信息化系統，利用計算機系統和網(wǎng)絡(luò )通信渠道來(lái)實(shí)現對財務(wù)會(huì )計信息數據的收集、整理、核算、分析、備份、調取、使用，借助網(wǎng)絡(luò )通信的高速即時(shí)特點(diǎn)以及計算機系統強大的信息處理功能，可以很大程度上提高財務(wù)會(huì )計數據處理的效率，幫助財會(huì )工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導致的失誤出現，進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2企業(yè)會(huì )計信息化建設中常出現的問(wèn)題
2.1企業(yè)會(huì )計信息化人才不專(zhuān)業(yè)
制約當前企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展的主要因素在于人才。企業(yè)在職的會(huì )計人員僅僅掌握單一的會(huì )計知識和技術(shù)，專(zhuān)業(yè)知識不全面，難以為信息化建設工作的開(kāi)展做出對應的貢獻；當前會(huì )計人員的協(xié)調溝通和決策能力不足，難以為信息化建設工作的開(kāi)展營(yíng)造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業(yè)會(huì )計人員年齡較大，對于計算機技術(shù)的學(xué)習比較遲緩，難以保證切實(shí)地將信息化技術(shù)融入會(huì )計管理工作中去。
2.2企業(yè)會(huì )計信息化管理不科學(xué)
企業(yè)會(huì )計信息化管理不科學(xué)，是因為企業(yè)會(huì )計信息化管理制度不明確導致的。例如，當前企業(yè)管理制度中存在與信息化建設不吻合的地方，長(cháng)時(shí)間沒(méi)有改善和調整，制約了會(huì )計信息化進(jìn)程；企業(yè)會(huì )計信息化管理規范意識不強，很多信息化管理行為隨意性強，難以保證會(huì )計信息的真實(shí)性。歸根結底，企業(yè)會(huì )計信息化管理過(guò)程如果缺乏健全的管理制度，是難以保證企業(yè)會(huì )計信息化管理朝著(zhù)規范化和標準化方向發(fā)展和進(jìn)步的，這一點(diǎn)也是值得我們注意的地方。
2.3企業(yè)會(huì )計信息化系統不協(xié)調
企業(yè)管理系統與會(huì )計信息系統之間的不協(xié)調，也是制約會(huì )計信息化發(fā)展的瓶頸。例如，會(huì )計信息系統內部指望了往往是以轉賬的方式實(shí)現與企業(yè)管理系統的聯(lián)系，并且與企業(yè)生產(chǎn)運用的其他環(huán)節存在不能信息共享的問(wèn)題，這對于企業(yè)會(huì )計信息化質(zhì)量的提升來(lái)講，是極為不利的。另外，在實(shí)現信息共享和傳輸的過(guò)程中，信息安，性，完整性同樣是個(gè)問(wèn)題。
3企業(yè)會(huì )計信息化建設策略
3.1發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，加強財會(huì )系統內部協(xié)調規范運行
信息化技術(shù)的應用對于企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作的開(kāi)展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進(jìn)行信息化系統的建設過(guò)程中，應當充分考慮信息化系統技術(shù)的功能優(yōu)勢，將其與財務(wù)會(huì )計工作流程的優(yōu)化目標結合起來(lái)，針對財務(wù)會(huì )計工作流程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行技術(shù)分析，了解可能制約財會(huì )工作開(kāi)展的主要技術(shù)因素，針對性地進(jìn)行技術(shù)升級，對財會(huì )信息化系統進(jìn)行優(yōu)化設計，開(kāi)發(fā)一些有利于財務(wù)會(huì )計工作高效開(kāi)展的實(shí)用性功能，對財會(huì )信息數據處理中的一些復雜工作內容進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，保證整個(gè)財會(huì )工作流程的順暢性。
3.2做好宏觀(guān)分析，把握財務(wù)會(huì )計工作流程優(yōu)化的基礎條件
首先，在對企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行系統性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現現有財務(wù)會(huì )計流程使用過(guò)程中出現的問(wèn)題，有針對性的解決。同時(shí)，要對財務(wù)會(huì )計流程整體運營(yíng)過(guò)程中出現的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對癥下藥。其次，要在對財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行完整分析的基礎之上，對財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行優(yōu)化。對現有的財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行改造，信息化背景下企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作流程的優(yōu)化促進(jìn)財務(wù)會(huì )計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
3.3強化效率意識，實(shí)現財務(wù)會(huì )計流程的精簡(jiǎn)化、動(dòng)態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下，各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向，企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會(huì )計核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財務(wù)會(huì )計人員才能對數據進(jìn)行處理的問(wèn)題。同時(shí)，財務(wù)部門(mén)在對有關(guān)數據進(jìn)行采集后，會(huì )計系統將會(huì )自動(dòng)生成記賬憑證。財務(wù)會(huì )計人員在財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行之前，應當預先將與會(huì )計核算工作有關(guān)的各類(lèi)數據輸入到數據庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展，數據庫系統將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規劃，以此來(lái)實(shí)現動(dòng)態(tài)化、高效化的財務(wù)管理，避免經(jīng)營(yíng)者決策的失誤。
4結語(yǔ)
針對當前企業(yè)會(huì )計信息化建設中存在的共性問(wèn)題，我們不應該是去忽視或者逃避，而是積極主動(dòng)地去分析和研究，并且在此基礎上采取與之對應的措施進(jìn)行改善。相信隨著(zhù)企業(yè)會(huì )計信息化建設力度的強化，企業(yè)會(huì )計信息化建設經(jīng)驗的積累，企業(yè)會(huì )計管理將會(huì )朝著(zhù)信息化的方向發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻
[1]喬雅輝.探討企業(yè)會(huì )計信息化建設存在的問(wèn)題及對策[J].中國經(jīng)貿，2011（8）.
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